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物业客服工作存在问题与改进措施8篇

来源:公文范文 时间:2022-12-11 06:20:02

物业客服工作存在问题与改进措施8篇物业客服工作存在问题与改进措施  拟8月底前完成1水管更换问题两个月内完成2供水供电要移交时间表3由供水部门为什么丌验收的说明4供水供电设备的维修周期表十三物业没有仸下面是小编为大家整理的物业客服工作存在问题与改进措施8篇,供大家参考。

物业客服工作存在问题与改进措施8篇

篇一:物业客服工作存在问题与改进措施

  拟8月底前完成1水管更换问题两个月内完成2供水供电要移交时间表3由供水部门为什么丌验收的说明4供水供电设备的维修周期表十三物业没有仸何涨价的文件呾涨价通知民用电费毎度就从原来的064元涨到09元返是严重迗法的

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  物业存在问题整改意见和整改措施

  20XX年7月22号下午14:00到18点,地点:物业会议室。业委会与物业第一次会议,重点讨论执行23条业主反应强烈的建议及整改措施。与会人员物业雷总,韦经理.业委会及业主代表。提请物业整改的22条意见一、完善小区两进出大门、所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区内、外路面高清监控设施。在没完善之前地下设专人值班。确保安防工作有实效。物业回复:针对上述,经现场核查、评估,同意对现状进行改造升级;目前多家合作商已进行现场评估,计划在本周六前完成改造方案。备注:详细方案及布置图见附件业委会:下周一在小区各公示栏公示方案和图纸,承诺具体实施、完成时间。在7月底确认方案,8月1日开工,8月底完工;安防监控的完善事关全体业主安居,没有回旋余地必须不折不扣完成。物业:可以给到业委会布防图,但暂时不能公示。7月底可以确定方案及公示。8月开始施工,8月底完成。二、按小区面积和人员数量匹配安保力量。每期设24小时保安固定岗。每栋24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻,增设保安电子巡更系统。物业回复:(1)、针对小区安保人员不足问题,我司已经按照园区进行标配,目前正在加强安管人员的招聘力度,确保各个区域均有配备安管人员,以增加保安的整体力量;(2)、在小区的安全死角问题上,除巡逻岗外,我司决定增设固定岗。确保巡逻岗定时或不定时巡逻,同时不定期的更改巡逻路线。(3)、在楼层、地库等位置设定相关巡逻点,并对相关的巡逻制定巡逻签到表,执行管理人员全员将对巡逻签到情况做到定时或不定时巡查,确保责任到人,及时发现问题。(4)、关于增电子巡更系统问题,据了解该系统容易损坏,而且使用寿命短,大面积使用成本过高,且不易现场操作;我司已通过采取上述三中措施增强安保力量,以拟补未增设电子巡更系统的可能带来的不足。业委会:按照小区情况定员合适、定岗合理,安保人员配置人数、作业时间及各区域岗位设置明细,提供给业委会参考。安保人员巡逻方式,参照公安部门要求要设立电子寻根系统,必须完善。每期配备一名巡逻岗,配置一套巡更系统。人员签到监管力度不够。固定岗:每期进出口设置一个。7月底前完成。物业:目前63个安保人员(包含6-7期),分3班作业。目前做不到人员全面覆盖、封闭管理。定岗、定员下来再进行沟通。三、引入中山、珠海公共交通车进小区,或增加香洲吉大小区楼巴。让业主出行更便利,也是兑现开发商当初的承诺。物业回复:(1)、关于引进中山、珠海公共交通工具,目前我司已经向中山市交通局提交方案。由于公交车途径路线涉及中山、珠海两市,现两市交通部门正在协调之中,如有进一步的消息我司将及时向业主及业主委员会反馈;(2)、由于交通路线进入小区途径中山xx堡六期后市政路,而该项目现正在施

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  工当中,故未达到公交运营条件,但为方便业主的出行,该项目正在逐步施工整改之中,力争达到公交运营条件;(3)、为加快该项工程进度,希望广大业主及业主委员会与我司一起向政府部门反映,以便加快推进进度,解决广大业主的出行问题。业委会:爱ME公园现已引入公交线路,为什么xx堡不能引入,必须要引进珠海的公交车。物业:已引入3条到爱ME公园。下一步准备部分条线路引入xx堡小区内。业委会:将进度定期公示给全体业主。交通问题确实应该找开发商,但中颐物业作为开发商的下属公司,有义务代表开发商接受此意见,让业主看到希望。物业:可以从爱ME公园的公交线路中引进一条线路进xx堡,但要下一步再确定。线路从6期进入,1期出,6期的路通105国道时间明日前回复。业委会:争取在国庆节前成功引进至少一条公交线路,班次间隔时间不能超过半小时。一方面开发商必须按照卖楼承诺去完成,另一方面业委会可以联合业主签名提出倡议向中山市政府上访协助完成。定期公示进展情况。四、小区围墙小偷易攀易爬,是小区最大安全隐患。至少加高1米及安设尖刺铁丝网,并加装红外线电子报警围栏。目前不合格。(1)、增高围墙涉及到是否需要报建审批问题,为此我司需要核对规划图纸,以便了解围墙高度的设计,确定小区围墙是否符合设计的高度。业委会:几次被盗经小区保安反映是从围墙进入。围墙加装不低于60厘米的铁蒺藜,加装照明灯光,安装摄像监控。物业:本次整改费用太大,要领导批示。业委会:本次提出的所有问题都是长期遗留问题,以前该花的费用没有花,该解决的没有解决,现在就是花再多的钱也是必须要整改的。五、在小区明显部位设立警务室,以确保小区的防范得力,业主安宁。(1)、针对小区设立警务室问题,目前我司已经和相关部门进行协调,并已经初步达成共识,有望在小区范围内设立警务室;(2)、警务室选址初步定于幼儿园前位置,目前正在进行对选址、建造等方案进行报批,本周内将对该项措施方案予以确定并执行。物业:按土建设计,报建结果周一回复。小区门口的路是否由中山政府收回还在沟通之中。一个月内完成。业委会:开发商要为了全体业主的民生问题出力,积极跟政府相关部门沟通。六、凡是留有后门、侧门可直通小区的商铺、住宅及公用空地必须全部堵死,以免闲杂人员隐蔽通行,造成安保隐患,杜绝一切安保盲区。(1)、经对小区规划图的核实,确认商铺(华联超市)铺位在规划图上确实表明有后门;(2)、由于商铺后门在小区的规划图上有明确标明,是经有关部门批准并已成为商铺(华联超市)与xx堡地产间合同的一部分,依法受法律的保护。故目前我司已经和xx堡地产进行了沟通,并与该商铺业主进行了谈判,至于最后如何解决,能否达成共识,仍需要时间进行再次协商确定。(3)、考虑到整个xx堡园区的安全问题,在谈判期间我司恳请业主委员会给予相关协助和支持,以便尽快达成满意的效果;业委会:为设计缺陷,开发商必须弥补这个错误。建议暂时可以加装门禁及监控设备,超市业主刷卡进出。

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  物业:装门禁可以实施。下周找该商铺业主协调。七、还会所、泳池于业主。让业主有个更好聚会娱乐场所。增设业主红歌队、舞蹈队及健身运动的场地;开辟篮球场、羽毛球场地、在每期空旷场所设置一至二张兵兵球台。(1)、会所和游泳池属于小区规划红线范围以外,产权是属于开发商。我司无权干涉,业主亦只能请求小区规划红线范围以内的权益。(2)、关于增设相关活动场地,可以根据小区现有实际情况,在相关空地或适合位置增设定点娱乐活动场所,满足广大业主的健身娱乐要求。希望广大业主针对选址问题向我司提出宝贵意见和建议;(3)、开辟篮球场、羽毛球场等相关娱乐场所属于增建场地问题,需要得到绝大多数业主的同意方能实施,为此需要业主委员会从中进行协调沟通;(4)、待相关活动场地选址确定,以及绝大多数业主同意增设运动场地后,根据现场实际情况和需要,我司可以针对现场实际情况进行灯光、用电的配合安装。业委会:游泳池的水质问题需要物业监管,适当提出业主优惠方案;现有的儿童设施及健身设施部门已损坏,需要物业及时修缮,定期维护。希望将目前没有投入使用的小学操场面向小区内开一道门,加装灯管设施,作为业主运动场地使用。物业:小学的问题政府没有批准,可以暂时给业主使用。等一下去看现场。一周内制定好方案。业委会:按照68万平米的建筑面积,必须配备必要的活动场所。买房时没有告知业主现有的会所、游泳池是独立产权。现开发商将会所出售作为酒店,业主要按照卖房是的承诺用法律手段追究开发商的责任。八、每周至少消灭蚊蝇一次。并加装完善灭蚊灯,同时小区湖水按承诺定期更换。不给蚊蝇滋生的土壤。(1)、(四害消杀):我司已经将每周对园区进行四害消杀工作作为公司运作的流程,不仅对园区四害定时消杀,同时对消杀执行过程和质量,进行监督和监管,我司希望广大业主予以监督。(2)、(加装完善灭蚊灯):我司已于本周对园区内现有的灭蚊灯进行全面检查和维修,确保其能够正常运作和使用。我司同时根据现场实际情况及需要逐步在相关明显位置引进、投放灭蚊设备。(3)(关于湖水更换):我司拟定时、定人对人工湖湖面进行清理、打捞工作,同时加大对人工湖湖水水质的处理,并根据水质状况确定是否更换人工湖湖水。注:1人工湖加装水汞循环系统2保洁、消杀、绿化人员的配置,及作业计划(日,周,月计划),加强相关人员的考核力度;增加地下车库,一楼的垃圾设备的配置,按日对垃圾进行处理。装修垃圾要定点处理。业委会:正常每月不少于2次消杀,灭蚊灯还要加装。物业:加装灭蚊灯及人工湖水循环系统计划在8月15日前完成。九、在一期大门口外左或右明显处,设立LED电子显示公告屏。以此为平台,向业主公式财务、账目及小区动态及相关信息。确保今后物业管理真正做到公平、公正、公开。(1)、关于加设LED电子显示公告栏,我司已经在做相关设计、规划方案,预计初步方案将于本月底完成;(2)、由于加装LED电子显示公告栏涉及费用相对高,待方案确定之后我司需要向集团呈报和审批;业委会:考虑LED电子显示公告栏费用较大,可以在小区路口或明显位置设立

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  公告栏,大型公告栏3个(前门、后门、6期),及小区平面图。物业:8月15日完成。十、小区内设置多处单车、电动车、摩托车停放棚,以免堵塞楼道大堂。汽车、汽车一律停放地下或地上停车场,杜绝小区通道乱停汽车。(并大幅调低停车费);(1)、考虑到单车、电动车、摩托车比较分散,如果集中停放,将造成很多业主离家更远,对该部分业主造成诸多不便,故设置停放棚必须征求大部分业主的意见。(2)、针对汽车乱停放问题,我司将加强巡逻监管力度,特别是针对无地下室区域,我司可以提供可供租赁的车位给予业主进行租赁,以降低车辆路面停车压力;(3)、为使此事更好执行,所有进入小区的车辆(包括有购买车位的或租有车位的业主)均要自觉将车辆停放在自家车位。同时,该项工作会涉及到业主的利益,望业主委员会成员在我司执行该项管制工作时给予支持和配合。业委会:在每幢楼下设置停放区域,设置自行车中转停放区域;该问题可作为民生问题下一步规划。十一、引入社区医务室、教育、银行或自动存取款机,方便业主生活。(1)、关于引入社区医务室问题,由于规划设计图纸上无社区医务室的配套,故必须考虑到医务室的场地问题。(2)、关于银行或者自动提款机问题,我司也正逐步与各个银行进行联系和协调,至于沟通结果需要银行方面对现场考察,由银行方面确定是否进驻我们小区。业委会:须加强商铺的管理。十二、水/电移交给供水/电力公司抄表收费。1~5期已基本入住,为减少大家的疑虑,减少住户与物业不必要的纠纷,应该由水/电部门直接抄表收费。因物业财务报银行扣款滞后,造成业主产生不必要的滞纳金,要退还业主,并杜绝此类事再次发生。)。(1)、关于用水方面,目前坦洲自来水公司暂未有相关计划对小区的水系统进行接收,至于何时接收待再次与自来水公司协商;(2)、关于用电方面,各期将会移交供电公司,目前按照计划一期将于8月份移交供电,二至六期将会分期、分批移交供电部门;业委会:用劣质镀锌水管供水,如不及时整改,走法律程序。8月底改造完成。物业:拟8月底前完成1水管更换问题(两个月内完成)2供水供电要移交,时间表3由供水部门为什么不验收的说明4供水供电设备的维修周期表十三、物业没有任何涨价的文件和涨价通知,民用电费毎度就从原来的0.64元涨到0.9元,这是严重违法的!要求立即恢复原电价,并返还多收电费。业委会:没有合理的文件支撑,按0.64元收取公摊电费。公示公摊电费、彻查盗用公共用电的住户。抄表时由业委会人员陪同。物业:从8月开始每月15日左右公示十四、组建一支高素质、有责任心、服务意识强,大局意识强的保安队伍,清理不良人员,特别有劣迹的人员。打造纯洁的团队,创建平安的小区。(1)、我司已经加强对安管人员的岗位职责和专业素养的培训,不断提升安管人员的综合素质;(2)、进行礼貌与服务意识的现场培训,通过理论联系工作实际,不断提高安管人员优质的服务标准和安管形象;(3)、要求安管人员到派出所进行备案,确保人员无案底,保证安管队伍纯洁性,

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  更好的为业主服务。(4)、为创建安全、舒适的社区环境,希望业主委员会牵头自发组织成立“义务治安队”,同时可以加强对小区治安的进一步了解和掌控。业委会:招聘的安保人员到公安部门备案,提供照片、简历等给业委会以备监管。物业:同意。十五、监控室24小时配备有责任心的人员值守。及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。杜绝见人就开门,不辨好坏人。岂不形同虚设。(1)、今后我司将在关于对监控中心值班人员的责任心及服务意识的工作上对在岗员工进行培训,同时提高对业主的识别率。(2)、对于进入大堂呼叫管理中心的,监控室值班人员必须做到身份核实,确认后方可开门放行,如发现可疑人员,立即通知当值负责人或巡逻岗位人员前去核实处理。业委会:保安定期巡查每栋的大门是否关闭,必须半小时一次。规范监控室呼叫中心人员服务用语及服务标准。物业:同意(3)、小区的安全不仅是物业工作人员的单方面的自我加强管理,也是我们所有xx花园人共同的责任,为此在我司加强管理的同时,也恳请广大业主做以下的支持和配合:请进出时自觉携带住户卡,这样一来不仅降低了不法分子的可乘之机,而且也减少了对广大业主带来的不便。十六、加强和规范小区出租房租户的管理。做到身份证有备案,家庭人员、工作情况清楚,杜绝一切不安全隐患。(1)、我司将定期与辖区派出所、居委、流动人口办等相关部门联合对小区出租屋进行突击检查和和登记,确保对出租单元做到身份确认和备案;(2)、对于存在的出租单元进行汇总统计,并联系业主对所出租的单元的租客至物业服务中心进行备案及登记相关联系方式;十七、楼层、过道、大堂卫生清洁应不定期抽查工作质量,不留卫生死角。清洁工要做到打扫卫生时开灯,打扫完毕关闭部分灯,留够用即可。(1)、由管理人员不定期抽查清洁的工作质量;(2)、我司将会在定期组织全体工作人员集体参加社区卫生大扫除活动,提高社区的整体环境质量,宣传爱护环境人人有责的精神。(3)、对于保洁人员作业使用楼层灯光,我司将加强对员工节约意识的相关培训和督导,并由现场工作人员定时和不定时进行巡查抽检。同时望广大业主也能够从自身做起,积极参与节约行为,只有这样才能够使该项工作得到更好的执行。业委会:近日内必须整改5期的垃圾处理站的问题,臭水长流。增加垃圾桶的配置。物业:及时整改。十八、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度,进出人员、车辆要有严密的手续,严格的管理,不给犯罪分子可乘之机。(1)、安管人员交接班方面,我们严格按照规定的地点交接班,接班人员未到,交班人员不得离开岗位,做到当期间接待投诉、解决问题当班处理完毕;(2)、换岗吃饭的问题,门岗吃饭期间由当值其他岗位轮换,确保进、出口任何时间都有人在岗;(3)、关于车辆管理方面,严格执行来访车辆登记制度,对于来访车辆必须先经业主允许后方可进入小区,同时派巡逻保安跟进,确保规范停车,避免损坏小区

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  公共设施设备;十九、小区内俑道路灯应增加亮度,遮光树枝要及时修剪,让道路更明亮、增强老人小孩散步安全感。(1)、关于通道的路灯增加亮度的情况,我们已经安排夜班值班工作人员对高杆路灯进行检查,发现有损坏的灯泡及时更换;(2)、对所有主干道有影响高杆灯照明的乔木进行修剪,确保路灯照明。二十、小区环卫工人经常在砍树,要按园林绿化、美化的要求处理,实在太密的可以挖掘移栽,做到疏密有序,美观漂亮。(1)、我司将针对个别环卫工人经常砍树问题,加强对环卫工人的意识教育工作;监督其严格按照绿化修剪、养护的标准执行;(2)、为更好管理好小区的环境,望广大业主予以监督,发现以上现象及时和物业服务中心联系;二十一、治理臭水沟,还我清新小区。需开发商与政府共同从源头解决。或最好用涵管加混凝土全面浇筑覆盖,上面作室外广场或室外运动场所。以供小区休闲娱乐场所之用。(1)、臭水沟处理工作一直受到xx堡地产极大重视,经了解该水沟为中山市防洪、泄洪的主要干道,为此用涵管加混凝土全面浇筑覆盖,上面作室外广场或室外运动场所方案不可行;(2)、为能够及时推进治理臭水沟的进展,xx堡地产也多次向政府提出处理的方案。据了解,导致该现象产生的原因是上游源头涉及到珠海、三乡等位置。目前政府也针对上游源头进行分段处理,该项工程完成改造需要历时大约3年才能彻底整改完成;(3)、为加快推进该项整改方案,希望广大业主能够和我司一起寻求相关措施及渠道继续推进整改的进程。业委会:开发商可以清理掉臭水河两边的杂草,用石头做护坡,防止蚊虫滋生。物业:可以向开发商协商。二十二、主流新闻媒体道歉问题要迅速落实,以此安抚伤者心灵,平复业主之怨气。我司已经与相关媒体进行了联系和沟通,但集团规定所有外媒体需要集团对外发言人作回应。物业:明天上午去总部确认这个事情。二十三、6期业主反映,装修时必须购买指定人员的河沙和水泥,且价格相当高。物业:暗查了解,绝对不允许此类事情发生。以上条款是业主委员会调查整理的全小区业主们的意见和建议,为第一批交付物业公司的整改意见,请给与完善改进时限和进度确定。以便监督和督办。注:道歉和赔偿(医疗费,误工费,交通费,精神抚慰金等等)

  

  

篇二:物业客服工作存在问题与改进措施

  物业存在问题整改意见和整改措施

  2022年7月22号下午14:00到18点,地点:物业会议室。业委会与物业第一次会议,重点讨论执行23条业主反应强烈的建议及整改措施。与会人员物业雷总,韦经理.业委会及业主代表。

  提请物业整改的22条意见

  一、完善小区两进出大门、所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区内、外路面高清监控设施。在没完善之前地下设专人值班。确保安防工作有实效。

  物业回复:针对上述,经现场核查、评估,同意对现状进行改造升级;目前多家合作商已进行现场评估,计划在本周六前完成改造方案。

  备注:详细方案及布置图见附件

  业委会:下周一在小区各公示栏公示方案和图纸,承诺具体实施、完成时间。在7月底确认方案,8月1日开工,8月底完工;安防监控的完善事关全体业主安居,没有回旋余地必须不折不扣完成。

  物业:

  可以给到业委会布防图,但暂时不能公示。7月底可以确定方案及公示。8月开始施工,8月底完成。

  二、按小区面积和人员数量匹配安保力量。每期设24小时保安固定岗。每栋24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻,增设保安电子巡更系统。

  物业回复:

  (1)、针对小区安保人员不足问题,我司已经按照园区进行标配,目前正在加强安管人员的招聘力度,确保各个区域均有配备安管人员,以增加保安的整体力量;

  (2)、在小区的安全死角问题上,除巡逻岗外,我司决定增设固定岗。确保巡逻岗定时或不定时巡逻,同时不定期的更改巡逻路线。

  (3)、在楼层、地库等位置设定相关巡逻点,并对相关的巡逻制定巡逻签到表,执行管理人员全员将对巡逻签到情况做到定时或不定时巡查,确保责任到人,及时发现问题。

  (4)、关于增电子巡更系统问题,据了解该系统容易损坏,而且使用寿命短,大面积使用成本过高,且不易现场操作;我司已通过采取上述三中措施增强安保力量,以拟补未增设电子巡更系统的可能带来的不足。

  业委会:按照小区情况定员合适、定岗合理,安保人员配置人数、作业时间及各区域岗位设置明细,提供给业委会参考。安保人员巡逻方式,参照公安部门要求要设立电子寻根系统,必须完善。每期配备一名巡逻岗,配置一套巡更系统。人员签到监管力度不够。固定岗:每期进出口设置一个。7月底前完成。

  物业:目前63个安保人员(包含6-7期),分3班作业。目前做不到人员全面覆盖、封闭管理。定岗、定员下来再进行沟通。

  三、引入中山、珠海公共交通车进小区,或增加香洲吉大小区楼巴。让业主出行更便利,也是兑现开发商当初的承诺。

  物业回复:(1)、关于引进中山、珠海公共交通工具,目前我司已经向中山市交通局提交方案。由于公交车途径路线涉及中山、珠海两市,现

  两市交通部门正在协调之中,如有进一步的消息我司将及时向业主及业主委员会反馈;

  (2)、由于交通路线进入小区途径中山某某堡六期后市政路,而该项目现正在施工当中,故未达到公交运营条件,但为方便业主的出行,该项目正在逐步施工整改之中,力争达到公交运营条件;

  (3)、为加快该项工程进度,希望广大业主及业主委员会与我司一起向政府部门反映,以便加快推进进度,解决广大业主的出行问题。

  业委会:爱me公园现已引入公交线路,为什么某某堡不能引入,必须要引进珠海的公交车。

  物业:已引入3条到爱me公园。下一步准备部分条线路引入某某堡小区内。

  业委会:将进度定期公示给全体业主。交通问题确实应该找开发商,但中颐物业作为开发商的下属公司,有义务代表开发商接受此意见,让业主看到希望。

  物业:可以从爱me公园的公交线路中引进一条线路进某某堡,但要下一步再确定。

  线路从6期进入,1期出,6期的路通105国道时间明日前回复。

  业委会:争取在国庆节前成功引进至少一条公交线路,班次间隔时间不能超过半小时。一方面开发商必须按照卖楼承诺去完成,另一方面业委会可以联合业主签名提出倡议向中山市政府上访协助完成。定期公示进展情况。

  四、小区围墙小偷易攀易爬,是小区最大安全隐患。至少加高1米及安设尖刺铁丝网,并加装红外线电子报警围栏。目前不合格。

  (1)、增高围墙涉及到是否需要报建审批问题,为此我司需要核对规划图纸,以便了解围墙高度的设计,确定小区围墙是否符合设计的高度。

  业委会:几次被盗经小区保安反映是从围墙进入。围墙加装不低于60厘米的铁蒺藜,加装照明灯光,安装摄像监控。

  物业:本次整改费用太大,要领导批示。

  业委会:本次提出的所有问题都是长期遗留问题,以前该花的费用没有花,该解决的没有解决,现在就是花再多的钱也是必须要整改的。

  五、在小区明显部位设立警务室,以确保小区的防范得力,业主安宁。

  (1)、针对小区设立警务室问题,目前我司已经和相关部门进行协调,并已经初步达成共识,有望在小区范围内设立警务室;

  (2)、警务室选址初步定于幼儿园前位置,目前正在进行对选址、建造等方案进行报批,本周内将对该项措施方案予以确定并执行。

  物业:按土建设计,报建结果周一回复。小区门口的路是否由中山政府收回还在沟通之中。一个月内完成。

  业委会:开发商要为了全体业主的民生问题出力,积极跟政府相关部门沟通。

  六、凡是留有后门、侧门可直通小区的商铺、住宅及公用空地必须全部堵死,以免闲杂人员隐蔽通行,造成安保隐患,杜绝一切安保盲区。

  (1)、经对小区规划图的核实,确认商铺(华联超市)铺位在规划图上确实表明有后门;

  (2)、由于商铺后门在小区的规划图上有明确标明,是经有关部门批准并已成为商铺(华联超市)与某某堡地产间合同的一部分,依法受法律的保护。故目前我司已经和某某堡地产进行了沟通,并与该商铺业主进行了谈判,至于最后如何解决,能否达成共识,仍需要时间进行再次协商确定。

  (3)、考虑到整个某某堡园区的安全问题,在谈判期间我司恳请业主委员会给予相关协助和支持,以便尽快达成满意的效果;

  业委会:为设计缺陷,开发商必须弥补这个错误。建议暂时可以加装门禁及监控设备,超市业主刷卡进出。

  物业:装门禁可以实施。下周找该商铺业主协调。

  七、还会所、泳池于业主。让业主有个更好聚会娱乐场所。增设业主红歌队、舞蹈队及健身运动的场地;开辟篮球场、羽毛球场地、在每期空旷场所设置一至二张兵兵球台。

  (1)、会所和游泳池属于小区规划红线范围以外,产权是属于开发商。我司无权干涉,业主亦只能请求小区规划红线范围以内的权益。

  (2)、关于增设相关活动场地,可以根据小区现有实际情况,在相关空地或适合位置增设定点娱乐活动场所,满足广大业主的健身娱乐要求。希望广大业主针对选址问题向我司提出宝贵意见和建议;

  (3)、开辟篮球场、羽毛球场等相关娱乐场所属于增建场地问题,需要得到绝大多数业主的同意方能实施,为此需要业主委员会从中进行协调沟通;

  (4)、待相关活动场地选址确定,以及绝大多数业主同意增设运动场地后,根据现场实际情况和需要,我司可以针对现场实际情况进行灯光、用电的配合安装。

  业委会:游泳池的水质问题需要物业监管,适当提出业主优惠方案;现有的儿童设施及健身设施部门已损坏,需要物业及时修缮,定期维护。希望将目前没有投入使用的小学操场面向小区内开一道门,加装灯管设施,作为业主运动场地使用。

  物业:小学的问题政府没有批准,可以暂时给业主使用。等一下去看现场。一周内制定好方案。

  业委会:按照68万平米的建筑面积,必须配备必要的活动场所。买房时没有告知业主现有的会所、游泳池是独立产权。现开发商将会所出售作为酒店,业主要按照卖房是的承诺用法律手段追究开发商的责任。

  八、每周至少消灭蚊蝇一次。并加装完善灭蚊灯,同时小区湖水按承诺定期更换。不给蚊蝇滋生的土壤。

  (1)、(四害消杀):我司已经将每周对园区进行四害消杀工作作为公司运作的流程,不仅对园区四害定时消杀,同时对消杀执行过程和质量,进行监督和监管,我司希望广大业主予以监督。

  (2)、(加装完善灭蚊灯):我司已于本周对园区内现有的灭蚊灯进行全面检查和维修,确保其能够正常运作和使用。我司同时根据现场实际情况及需要逐步在相关明显位置引进、投放灭蚊设备。

  (3)(关于湖水更换):我司拟定时、定人对人工湖湖面进行清理、打捞工作,同时加大对人工湖湖水水质的处理,并根据水质状况确定是否更换人工湖湖水。

  注:1人工湖加装水汞循环系统2保洁、消杀、绿化人员的配置,及作业计划(日,周,月计划),加强相关人员的考核力度;增加地下车库,一楼的垃圾设备的配置,按日对垃圾进行处理。装修垃圾要定点处理。

  业委会:正常每月不少于2次消杀,灭蚊灯还要加装。

  物业:加装灭蚊灯及人工湖水循环系统计划在8月15日前完成。

  九、在一期大门口外左或右明显处,设立led电子显示公告屏。以此为平台,向业主公式财务、账目及小区动态及相关信息。确保今后物业管理真正做到公平、公正、公开。

  (1)、关于加设led电子显示公告栏,我司已经在做相关设计、规划方案,预计初步方案将于本月底完成;

  (2)、由于加装led电子显示公告栏涉及费用相对高,待方案确定之后我司需要向集团呈报和审批;

  业委会:考虑led电子显示公告栏费用较大,可以在小区路口或明显位置设立公告栏,大型公告栏3个(前门、后门、6期),及小区平面图。

  物业:8月15日完成。

  十、小区内设置多处单车、电动车、摩托车停放棚,以免堵塞楼道大堂。汽车、汽车一律停放地下或地上停车场,杜绝小区通道乱停汽车。(并大幅调低停车费);

  (1)、考虑到单车、电动车、摩托车比较分散,如果集中停放,将造成很多业主离家更远,对该部分业主造成诸多不便,故设置停放棚必须征求大部分业主的意见。(2)、针对汽车乱停放问题,我司将加强巡逻

  监管力度,特别是针对无地下室区域,我司可以提供可供租赁的车位给予业主进行租赁,以降低车辆路面停车压力;

  (3)、为使此事更好执行,所有进入小区的车辆(包括有购买车位的或租有车位的业主)均要自觉将车辆停放在自家车位。同时,该项工作会涉及到业主的利益,望业主委员会成员在我司执行该项管制工作时给予支持和配合。

  业委会:在每幢楼下设置停放区域,设置自行车中转停放区域;该问题可作为民生问题下一步规划。

  十一、引入社区医务室、教育、银行或自动存取款机,方便业主生活。

  (1)、关于引入社区医务室问题,由于规划设计图纸上无社区医务室的配套,故必须考虑到医务室的场地问题。

  业委会:须加强商铺的管理。

  十二、水/电移交给供水/电力公司抄表收费。1~5期已基本入住,为减少大家的疑虑,减少住户与物业不必要的纠纷,应该由水/电部门直接抄表收费。因物业财务报银行扣款滞后,造成业主产生不必要的滞纳金,要退还业主,并杜绝此类事再次发生。)。

  (1)、关于用水方面,目前坦洲自来水公司暂未有相关计划对小区的水系统进行接收,至于何时接收待再次与自来水公司协商;

  (2)、关于用电方面,各期将会移交供电公司,目前按照计划一期将于8月份移交供电,二至六期将会分期、分批移交供电部门;

  业委会:用劣质镀锌水管供水,如不及时整改,走法律程序。8月底改造完成。

  物业:拟8月底前完成

  1水管更换问题(两个月内完成)2供水供电要移交,时间表3由供水部门为什么不验收的说明4供水供电设备的维修周期表

  十三、物业没有任何涨价的文件和涨价通知,民用电费毎度就从原来的0.64元涨到0.9元,这是严重违法的!要求立即恢复原电价,并返还多收电费。

  业委会:没有合理的文件支撑,按0.64元收取公摊电费。公示公摊电费、彻查盗用公共用电的住户。抄表时由业委会人员陪同。

  物业:从8月开始每月15日左右公示

  十四、组建一支高素质、有责任心、服务意识强,大局意识强的保安队伍,清理不良人员,特别有劣迹的人员。打造纯洁的团队,创建平安的小区。

  (1)、我司已经加强对安管人员的岗位职责和专业素养的培训,不断提升安管人员的综合素质;

  (3)、要求安管人员到派出所进行备案,确保人员无案底,保证安管队伍纯洁性,更好的为业主服务。

  (4)、为创建安全、舒适的社区环境,希望业主委员会牵头自发组织成立“义务治安队”,同时可以加强对小区治安的进一步了解和掌控。

  业委会:招聘的安保人员到公安部门备案,提供照片、简历等给业委会以备监管。

  物业:同意。

  十五、监控室24小时配备有责任心的人员值守。及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。杜绝见人就开门,不辨好坏人。岂不形同虚设。

  (1)、今后我司将在关于对监控中心值班人员的责任心及服务意识的工作上对在岗员工进行培训,同时提高对业主的识别率。

  (2)、对于进入大堂呼叫管理中心的,监控室值班人员必须做到身份核实,确认后方可开门放行,如发现可疑人员,立即通知当值负责人或巡逻岗位人员前去核实处理。

  业委会:保安定期巡查每栋的大门是否关闭,必须半小时一次。规范监控室呼叫中心人员服务用语及服务标准。

  物业:同意

  (3)、小区的安全不仅是物业工作人员的单方面的自我加强管理,也是我们所有某某花园人共同的责任,为此在我司加强管理的同时,也恳请广大业主做以下的支持和配合:请进出时自觉携带住户卡,这样一来不仅降低了不法分子的可乘之机,而且也减少了对广大业主带来的不便。

  十六、加强和规范小区出租房租户的管理。做到身份证有备案,家庭人员、工作情况清楚,杜绝一切不安全隐患。

  (1)、我司将定期与辖区派出所、居委、流动人口办等相关部门联合对小区出租屋进行突击检查和和登记,确保对出租单元做到身份确认和备案;

  十七、楼层、过道、大堂卫生清洁应不定期抽查工作质量,不留卫生死角。

  清洁工要做到打扫卫生时开灯,打扫完毕关闭部分灯,留够用即可。

  (1)、由管理人员不定期抽查清洁的工作质量;

  (2)、我司将会在定期组织全体工作人员集体参加社区卫生大扫除活动,提高社区的整体环境质量,宣传爱护环境人人有责的精神。

  (3)、对于保洁人员作业使用楼层灯光,我司将加强对员工节约意识的相关培训和督导,并由现场工作人员定时和不定时进行巡查抽检。同时望广大业主也能够从自身做起,积极参与节约行为,只有这样才能够使该项工作得到更好的执行。

  业委会:近日内必须整改5期的垃圾处理站的问题,臭水长流。增加垃圾桶的配置。

  物业:及时整改。

  十八、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度,进出人员、车辆要有严密的手续,严格的管理,不给犯罪分子可乘之机。

  (1)、安管人员交接班方面,我们严格按照规定的地点交接班,接班人员未到,交班人员不得离开岗位,做到当期间接待投诉、解决问题当班处理完毕;

  (2)、换岗吃饭的问题,门岗吃饭期间由当值其他岗位轮换,确保进、出口任何时间都有人在岗;

  (3)、关于车辆管理方面,严格执行来访车辆登记制度,对于来访车辆必须先经业主允许后方可进入小区,同时派巡逻保安跟进,确保规范停车,避免损坏小区公共设施设备;

  十九、小区内俑道路灯应增加亮度,遮光树枝要及时修剪,让道路更明亮、增强老人小孩散步安全感。

  (1)、关于通道的路灯增加亮度的情况,我们已经安排夜班值班工作人员对高杆路灯进行检查,发现有损坏的灯泡及时更换;

  (2)、对所有主干道有影响高杆灯照明的乔木进行修剪,确保路灯照明。

  二十、小区环卫工人经常在砍树,要按园林绿化、美化的要求处理,实在太密的可以挖掘移栽,做到疏密有序,美观漂亮。

  (1)、我司将针对个别环卫工人经常砍树问题,加强对环卫工人的意识教育工作;监督其严格按照绿化修剪、养护的标准执行;

  二十一、治理臭水沟,还我清新小区。需开发商与政府共同从源头解决。或最好用涵管加混凝土全面浇筑覆盖,上面作室外广场或室外运动场所。以供小区休闲娱乐场所之用。

  (1)、臭水沟处理工作一直受到某某堡地产极大重视,经了解该水沟为中山市防洪、泄洪的主要干道,为此用涵管加混凝土全面浇筑覆盖,上面作室外广场或室外运动场所方案不可行;

  (2)、为能够及时推进治理臭水沟的进展,某某堡地产也多次向政府提出处理的方案。据了解,导致该现象产生的原因是上游源头涉及到珠海、三乡等位置。目前政府也针对上游源头进行分段处理,该项工程完成改造需要历时大约3年才能彻底整改完成;

  (3)、为加快推进该项整改方案,希望广大业主能够和我司一起寻求相关措施及渠道继续推进整改的进程。

  业委会:开发商可以清理掉臭水河两边的杂草,用石头做护坡,防止蚊虫滋生。

  物业:可以向开发商协商。二十二、主流新闻媒体道歉问题要迅速落实,以此安抚伤者心灵,平复业主之怨气。物业:明天上午去总部确认这个事情。二十三、6期业主反映,装修时必须购买指定人员的河沙和水泥,且价格相当高。物业:暗查了解,绝对不允许此类事情发生。以上条款是业主委员会调查整理的全小区业主们的意见和建议,为第一批交付物业公司的整改意见,请给与完善改进时限和进度确定。以便监督和督办。注:道歉和赔偿(医疗费,误工费,交通费,精神抚慰金等等)

  

  

篇三:物业客服工作存在问题与改进措施

  制定物业小区客服前台整改措施(共12篇)

  制定物业小区客服前台整改措施(共12篇)

  2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间.客服中心与各个中心之间.客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。

  3.相关后勤服务的跟踪和回访。4.24小时服务电话。(四)。协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区.教学区.学生社区。(七)搞好意见箱.板报及黑板报.温馨提示等服务交流。三.继续做好物管中心的iso质量检查管理.办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。四.机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。

  

  五.经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。

  根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元月,全年公务经费6000。00元。客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量.改革.发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要

  根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。小区物业客服工作计划

  1.客服部工作时间安排为700140014002100,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;

  2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;

  

  3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实.完善客户资料;

  4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。

  5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面.更专业的服务,例如清洁.家政/保姆.宠物看护等;

  6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春.冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;

  7.客服人员规范服务,丰富.充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学_,对相关专业书籍的学_等方式来提高服务技能。

  8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。小区物业客服工作计划一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划1.以客户为中心,大力提升服务质量。寻找.创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如上门走访.顾客满意度调查.往来文件.节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,

  

  并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。

  2.利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集.分析.比较;

  根据客户反馈信息,及时做出反映。3.以客户为中心,改善业务流程.操作程序。4.推动拓展.发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。5.规范.强化.细化客服人员的礼貌待客.热情服务。6.全力配合政府机关,做好公共服务工作。7.及时宣传.传达.落实政府部门的有关法律法规条文8.一如既往的全力配合.支持.落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。9.严控外包方,把好质量关。10.利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严.细.实”的工作作风。11.对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。12.畅通沟通平台,做好宣传工作。

  

篇四:物业客服工作存在问题与改进措施

  修改版桂花城物业服务质量检查整改报告1物业服务质量检查整改报告城西区域桂花城项目2xx年6月20日集团第4质量工作督导小组对城西区域桂花城进行了检查针对检查中发现的不符合项桂花城物业服务中心进行了认真的分析与整改现将有关检查情况报告如下

  物业客服整改措施

  (文章一):物业品质整改报告(文章一):鹏达物业品质检查报告xx年第六期总第07期(1)、总体分析人的提升是服务质量提升的首要条件如果把优秀的服务质量看成是一棵果树结出的美丽果实,那么适宜的阳光、气候、肥沃的土壤就是一棵树长出美丽果实的必要条件。对于一个以服务为产品的组织,优秀的服务团队、适用的质量保证体系、良好的监督机制、有效的绩效考核系统、及时的后勤保障都决定了一个组织提供服务质量的能力。在所有决定组织提供服务能力的因素中,在属于劳动密集型产业的服务业里,服务团队即人始终是服务质量的决定性因素。组织的运作、制度的订立、工作的实施等工作都离不开人。劳动是一个带有强烈主观色彩的过程,任何劳动都是人的意识的物化过程。人的技能、性格、心态、价值观念、培训经历、经验等不同决定了每个人服务品质的差异。就是在一个商品上贴一个标签这样的简单工作,当标准没有明确的情况下,让不同的人来做,贴出来的效果肯定不一样。所以要提高服务品质的首要任务是改变人的意识、观念,只有人的观念改变了才有服务态度的改变、服务技能的提高、执行效率的提高、服务质量的提升。人的进步离不开学习,作为组织,对员工的培训应该是最主要的工作之一,不光是技能的传授、知识的灌输,还是观念的更新,价值观的影响,品质意识的确立。组织里每个主管都应该是培训师,这样才能够品质意识深入每个员工的内心。培

  训可以是多形式的,领导的身体力行的示范、检查纠正、集中授课等都是培训的有效途径。服务也需要各种各样的物资和材料,同样也需要不同的生产工具。工欲善其事,必先利其器。生产工具、物资材料的质量保证了,才有可能使服务的质量有保证。服务方法、工作环境等等都是一个组织能够创造优秀服务成果的条件。但所有这些因素与人相比,还是位于次要的位置,都是在人的努力下可以改变的因素。因此,让我们从改变人、培养人开始,打造优秀的服务团队,让崇德物业的服务质量得到一个阶段性的提升。李相才2xxx年半年度品质综合大检查统计表分项分析(一)、客服综合类(一)客服类不合格项个数分布图(二)存在问题☆管理处无内部员工沟通记录;☆《维修派工单》填写不完整;☆输出信息无审批记录;☆培训无效果评估记录;☆与装修申请人未签订《防火责任书》;(三)原因分析☆各级主管领导对员工内部沟通工作重视程度不足;☆对客服作业指导书熟悉程度不够;☆员工责任心不够;☆客服工作负责人未按要求对日常客服工作进行监督;(四)改进措施及要求(文章二):(修改版)桂花城物业服务质量检查整改报告(1)物业服务质量检查整改报告(城西区域桂花城项目)2xxx年6月20日,集团第4质量工作督导小组对城西区域桂花城进行了检查,针对检查中发现的不符合项,桂花城物业服务中心进行了认真的分析与整改,现将有关检查情况报告如下:(一)、检查依据1.公司质量环境管理体系相关文件要求;2.全

  国物业管理示范住宅小区标准及评分细则;3.物业服务中心质量工作检查表;4.物业服务合同;5.公司其他有关规定。(二)、检查方式及检查项目本次检查通过查看现场和记录及实际测试等为主要方式。检查内容包括:物业服务中心的基础管理、房屋管理与维修养护、秩序维护管理、环境管理、绿化管理、8s管理等工作。(三)、项目简介xx桂花城是绿城集团于xx年推出的第一个大型住宅社区,一期:坐落于xx城西蒋村商住区中心,西临紫荆花路,南靠文新路,东接古墩路,北邻新金都城市花园。总建筑面积超过20万平方米,建筑群体多样,有多层、小高层、别墅、排屋、商铺、写字楼,整个园区配套完善,有约30000平方米的特大型中心花园,有500米的桂溪从东至西贯穿整个桂花城,有会馆、幼儿园、网球、游泳池、篮球场、棋牌室等,功能齐全。一期共有住户1124户,99幢,商铺135间。二期(紫云苑)共有住户52户,占地面积15000多平方米,其中别墅28户,排屋12户,公寓12户。三期(云树苑)共有住户76户,总用面积为9140平方米,总建筑面积16231平方米,共有5幢,1幢办公楼,4幢住宅,9间商铺,设计公司3户。(四)、检查情况(一)综合管理(1)、各类设施设备图纸等资料无序摆放、随意,没有查阅、使用记录。(1)发生原因分析忙于日常服务工作,未能对档案室进行系统梳理。(2)整改措施已经对档案室文档摆放进行整改,并设臵查阅、使用记

  录表。计划安排专人整理档案室的档案,清理过期档案,并设立图纸资料档案柜,分类放臵。(3)预防措施今后的日常工作中严格实行档案管理制度,按规定存放、查阅、使用档案。整改情况:(2)、办公环境、垃圾桶等用具未定位摆放;电脑等设备电线混乱。(1)发生原因分析物业服务中心的8s工作未全面覆盖。(2)整改措施对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。(3)、仓库物品摆放混乱,无相应的入存单及领料卡,且领用表单未填写完整。(1)发生原因分析物业服务中心忙于日常的工作,未能将8s工作未全面覆盖。(2)整改措施对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。(4)、园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀严重、冷凝水管走线不统一(栖霞18-2)(1)发生原因分析园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀是因为长年雨水侵蚀。冷凝管走线不统一是因为分属两户人家,各户安装时根据当时设计时的定位安装后,形成了目前的格局。(2)整改措施物业服务中心对园区内锈蚀的路灯杆、空调支架进行检

  查,并制定油漆维修计划,目前正在进行相关整改工作。(3)预防措施增加园区收入,改变园区亏损现状。集合资金对园区公共设施设备加强维修保养力度。(5)、存在改变房屋用途的情况(别墅车库改造成房间的现象),存在封闭阳台、安装晾衣架、卫星天线等情况。(1)发生原因分析(1)、业主的生活习惯需求及改善居住环境的愿望在改变;○(2)、小区交付年限变长后,外部环境在不断发展、更新,而内○部环境一成不变,从视觉、感观上容易产生疲劳、疲倦感,带来业主改变居住环境的心理需求;(3)、物业服务中心在小区的前期管理中仅凭小区临时管理规约,○单方面难以劝阻及制止相关违规装修业主的违规行为;(4)、业主所受到的违规装修处理的成本过低;○(5)、政府相关职能部门的相互推诿、不作为;○(6)、相关法律法规不够健全完善;○(文章三):物业质量整改报告[内事函件2xxx1025]经巡查、总结,发现本服务中心以下事项达不到服务质量要求,服务中心针对问题进行了整改。具体项目如下:(一)、服务中心发现问题:(1)、服务中心对各部门的工作监管不到位;整改措施:(1)、加强巡查,对各部门存在的问题做出针对性处理;(二)、维修发现问题(1)、园区监控系统摄像头有故障;整改措施

  (1)、已联系专业负责人员处理;(三)、安防管理发现问题:(1)、门岗管制不严,园区外围及人员、车辆出入控制不好;整改措施:(1)、各岗位人员应明确责任,加强工作执行力度,配合服务中心对入园的外来人员及车辆加强监督。xx服务中心xx年十月二十五日(文章二):提升物业管理服务水平整改方案提升物业管理服务水平整改方案我项目学习了总公司关于《项目服务管理》的文件后,根据考核表的各项内容在规定的时间内完成自查,发现本项目工作中存在不足之处:(一)、保安服务方面:管理较松散,保安员服务素质较低;(二)、车辆管理方面:车辆乱停乱放时有出现;(三)、环境卫生清洁方面不到位;(四)、其他方面。针对以上不足之处,提出整改措施如下;(一)、保安服务方面:(1)、围绕提高保安的责任心问题加强培训教育,结合工作考评,考评不合格进行严肃处理;(2)、对个别年龄偏大的逐步进行调整;(3)、加强对夜间重点部位的巡查,如车库、楼道、办公层及小区四周;(4)、在提高责任心的同时加强对保安的监督,对晚间保安的值勤情况每周进行查岗,对责任心不强者及时进行处罚或辞退。

  (二)、车辆管理方面:(1)、做好车库方向指示、导示牌;(2)、做好停车管理的告示宣传;(3)、增加人员对车库的管理。(三)、加强环境卫生清洁方面:(1)、加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作及时发现死角和清理死角,对不负责任的保洁员予以处罚;(2)、装修垃圾做到及时清理,提高对装修现场的巡查力度。对垃圾乱堆放的行为及时进行教育与整改;(3)、对地下车库进行全面清扫,安排专人对车库进行保洁,实施车辆和保洁的规范管理;(4)、小区楼道地面太脏问题,将组织多次清理。(四)、其他方面:(1)、监控布点问题:对于增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行定位,施工;(2)、楼道照明问题:对于汇源大厦电路老化、短路等情况。①重新布线②改造旧电路③更换声光控(3)、已完成的工作:车库内沟盖板的更换。汇源大厦电梯因在办理电梯更换的手续,采用临时性处理办法,地上用地毯装饰,吊顶缺失的顶板用亚克力板重新安装。电梯墙面的小广告进行了清理。车库内增加了指示牌,进车道进行改造,避免小车进出时刮擦底盘的现象。在今后的工作中,我们将强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工

  作的标准。不足之处请领导指正。(文章三):物业公司整改情况报告(文章一):物业公司整改情况报告物业公司整改情况报告物业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。具体整改情况报告如下:第三类项目:(一)、旺园学生公寓存在较多安全问题:1.宿舍有被盗现象,门禁不严,请求安装监控设备。2.物业管理不到位,希望与校内物业管理到达到相同水平。3.旺园餐厅及浴室服务质量较差。整改方案:旺园学生公寓不属于后勤物业管理,对目前旺园存在的问题,我方已经通过旺园联络员复函通知整改,同时也给管理旺园职能处反映,建议旺园物业管理能否通过学校协调归属西工大后勤物业进行接管。(回执函附后)(五)、后勤服务存在问题:1.学校南院等区域存在暖气不热情况。整改方案:1)、物业公司水暖部对南院航海学院楼暖气管网进行检查,已向学校提出了室外供暖管道改造的方案,申请专项经费。待经费落实后,将进行室外供暖管道改造。2)、物业公司水暖部在今年寒假期间对南院家属区住户进行逐户走访沟通、检查、维修;使住户暖气温度达到供暖标准。同时对南院高层供暖设施进行申请专项经费更新改造。3.地热水供应非常不稳定,希望改进。整改方案:我校地热水深井xx年建成,设计采用单循环方式。当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。随着时间推移,周边单位地热井不断增多,开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,

  现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。4.老校区航空楼物业管理不到位,楼内光线差,卫生状况不佳。整改方案:物业公司教室管理部已对航空楼内走廊、卫生间灯泡进行更换,增加亮度,恢复楼内光线正常。对卫生状况,及时与主管该楼管理员进行沟通,加强落实巡保制度,落实工作标准。5.物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。整改方案:物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。6.家属区的卫生问题整改方案:我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。保证保洁的质量。7.加强学生宿舍设备的维护及其管理整改方案:学生公寓的设施、设备配有专人进行日常检查,出现问题及时处理。对公寓配置的消防器材、应急灯等使用情况每楼每天都设施设备责任人及班组长进行检查并定期填写检查记录,发现有过期或不合格的设施设备及时予以更换。对楼内的水龙头及门窗玻璃等时常进行检查,如发现有损害的水龙头及门窗玻璃等及时进行报修并协调维修部门及时维修。

  8.工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。整改方案:不定时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的问题,对学生反映的问题及时予以解决。为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施:1)、防汛预案;2)、消防预案;3)、防地震预案;4)安全疏散预案;扫雪预案等等。9.西馆多媒体教室设备损坏严重,应及时检修。整改方案:此项问题,物业公司教室部与网络中心主管教室多媒体设备领导反映。网络中心主管教室领导答复:因设备老化,待于资金落实。10.校歌墙的景观灯每晚都开,这样不符合办节约型大学的要求,应仅在重要节日开启项目问题:校歌墙的景观灯的开关是由校党政办规定,不是由我公司自主开关.整改方案:我公司将此项建议向校党政办反馈,依照党政办的通知,我公司电力部会及时调整校歌墙景观灯的开关。11.某重点实验室缺少全用供电电缆项目问题:此项问题提法不明确,实验室地点不明。第四类项目:4.22妥善解决地热水供应问题整改方案:随着周边单位地热水井不断增多,开采量不断增大,水位不断下降,水资源枯竭状态势不可免。这是xx地区地热水井共同存在的问题。地下水资源不断发展变化,没有谁能就xx地区地热水井承诺使用50年这一说法,地下水量变化并不能随意预测。我校水井深度为1800米,西电水井深度为1930米,其他新井深度都在3600米左右,井深度不同决定了出水量。我校现水井出水量原为自喷,80吨/小时,现为20—30立方米/小时,水泵

  敷设深度为247米,水泵敷设位置须留有上下30米动水位,故从目前情况看,已接近枯水状态。有限的水量保障学生浴室使用已不能长久。地热水资源枯竭的情况,我们已向学校领导做了专题汇报,已确定在今年10月1日前后,停止对全校家属区停供地热水。4.29定期维护与清洁红外监视器、路灯等设施整改方案:对于路灯设施,物业公司电力部每晚均安排值班人员巡视,发现路灯问题及时处理。4.30加强学生宿舍设备(如洗衣机洗浴设备)的维护及其管理整改方案:(1)、学生宿舍的洗衣机是由小天鹅公司统一配备的全自动洗衣机,洗衣机容量为4.5公斤。小天鹅公司每周三定期对星天苑公寓30台洗衣机进行维护、保养,确保学生可以正常使用。如有损坏不能及时维修的情况,则会在洗衣机上贴出通知告知。学生公寓管理部则根据淡旺季对洗衣机进行定期消毒。(2)、宿舍洗浴设备管理:宿舍洗浴设备分2个方面,刷卡系统由一卡通中心负责维修;淋浴喷头、上水管由物业公司负责维修。自从学生公寓洗浴设备收费以来,洗浴设备被学生破坏情况严重(主要是破坏刷卡系统造成不出水现象),物业公司发现此类情况会在1个工作日内与一卡通中心联系维修。由于学生反复破坏刷卡系统,导致一卡通中心无法按时维修。如淋浴喷头、洗浴设备出现问题,物业公司则会按照工作流程在1—2个工作日内维修完毕。无法及时维修的浴室,

  将张贴明显标识告知。4.32增设废电池集中回收点整改方案:学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。(文章二):物业管理整改情况物业公司整改情况作为物业管理服务部门,我们服务的主要内容包括:1.综合客服(物业服务人员的统一着装、物业服务人员行为规范人情服务和物业服务热线与业主沟通互动)2.清洁绿化(绿化景观、楼宇室内卫生和室外道路公共场所等卫生)3.秩序维护(公共秩序、车辆管理、外来人员控制和房屋装修规范管理)4.工程维修(公共设施设备配置、公共设施设备的正常运行、工程维修的及时以及质量跟进)经过我司物业管理服务部门工作人员几个月的努力,业主对我司物业管理服务水平的满意度有了很大的提高。原先在清洁绿化方面存在的室外道路卫生状况差,公共卫生间清洁质量不高,且周六日卫生间无纸巾;管井洗涮池房门经常关闭,不利于客户端保洁用水等问题已基本处理,现如今室外道路干净整洁,公共卫生清洁质量提高,业主反映的一些小问题也得以解决,业主已无不满意态度。在秩序维护方面:室外地面停车混乱,公共秩序管理不到位的问题已得到了妥善解决,业主满意程度提高。在工程维修方面:原先业主反映的公共设施设备配置不齐全,空调风量小,制冷、制热效果不佳;窗户漏风,保温效果差;暖气管道漏水;电梯运行不正常,

  电梯内禁烟标识不明显;工程维修不及时等问题已彻底解决。为此现已有百分之百的业主对我司服务质量有了中档以上的综合评价,我司主要的整改措施是:(一)、加强卫生清洁绿化1.加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作,及时发现死角和清理死角,对不负责任的清加强洁人员进行适度的处罚。2.对公共场所的垃圾进行及时的清理,管理员提高对卫生的巡查力度,发现脏乱之处及时进行处理。3.周六日应设置卫生清洁人员值班制度,清洁力度不能懈怠,同时保持各项清洁措施的正常运行。(二)、确保秩序维护到位1.落实室外机动车停车管理方案,制定路面停车办法及收费标准,对室外机动车辆进行有效管理。2.开设非机动车临时停车点,方便临时停车,使非机动车能够整齐有序的排放。3.加强公共秩序管理,严格把关。(三)、及时进行工程维修1.加强电梯使用的安全管理,放大禁烟标志且摆放在显眼处,落实电梯的专业维修人员对电梯进行平时的检查维护、保养工作,及时消除一切隐患,保证电梯的安全运行。2.确保空调、窗户、暖气等维修人员在岗,在接到维修电话时第一时间到业主地点,使公共设施设备及时得到维修。我司将会进一步完

  善管理机制,为业主提供更满意的服务水平。xx市泰美物业管理有限公司2xxx年6月27日(文章三):(修改版)桂花城物业服务质量检查整改报告(1)物业服务质量检查整改报告(城西区域桂花城项目)2xxx年6月20日,集团第4质量工作督导小组对城西区域桂花城进行了检查,针对检查中发现的不符合项,桂花城物业服务中心进行了认真的分析与整改,现将有关检查情况报告如下:(一)、检查依据1.公司质量环境管理体系相关文件要求;2.全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则;3.物业服务中心质量工作检查表;4.物业服务合同;5.公司其他有关规定。(二)、检查方式及检查项目本次检查通过查看现场和记录及实际测试等为主要方式。检查内容包括:物业服务中心的基础管理、房屋管理与维修养护、秩序维护管理、环境管理、绿化管理、8s管理等工作。(三)、项目简介xx桂花城是绿城集团于xx年推出的第一个大型住宅社区,一期:坐落于xx城西蒋村商住区中心,西临紫荆花路,南靠文新路,东接古墩路,北邻新金都城市花园。总建筑面积超过20万平方米,建筑群体多样,有多层、小高层、别墅、排屋、商铺、写字楼,整个园区配套完善,有约30000平方米的特大型中心花园,有500米的桂溪从东至西贯穿整个桂花城,有会馆、幼儿园、网球、游泳池、篮球场、棋牌室等,功能齐全。一期共有住户1124户,99幢,商铺135间。二期(紫云苑)共有住户52户,占地面积15000多平

  方米,其中别墅28户,排屋12户,公寓12户。三期(云树苑)共有住户76户,总用面积为9140平方米,总建筑面积16231平方米,共有5幢,1幢办公楼,4幢住宅,9间商铺,设计公司3户。(四)、检查情况(一)综合管理(1)、各类设施设备图纸等资料无序摆放、随意,没有查阅、使用记录。(1)发生原因分析忙于日常服务工作,未能对档案室进行系统梳理。(2)整改措施已经对档案室文档摆放进行整改,并设臵查阅、使用记录表。计划安排专人整理档案室的档案,清理过期档案,并设立图纸资料档案柜,分类放臵。(3)预防措施今后的日常工作中严格实行档案管理制度,按规定存放、查阅、使用档案。整改情况:(2)、办公环境、垃圾桶等用具未定位摆放;电脑等设备电线混乱。(1)发生原因分析物业服务中心的8s工作未全面覆盖。对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。(3)、仓库物品摆放混乱,无相应的入存单及领料卡,且领用表单未填写完整。(1)发生原因分析物业服务中心忙于日常的工作,未能将8s工作未全面覆盖。(2)整改措施对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。

  (3)预防措施落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。(4)、园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀严重、冷凝水管走线不统一(栖霞18-2)(1)发生原因分析园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀是因为长年雨水侵蚀。冷凝管走线不统一是因为分属两户人家,各户安装时根据当时设计时的定位安装后,形成了目前的格局。(2)整改措施物业服务中心对园区内锈蚀的路灯杆、空调支架进行检查,并制定油漆维修计划,目前正在进行相关整改工作。(3)预防措施增加园区收入,改变园区亏损现状。集合资金对园区公共设施设备加强维修保养力度。(5)、存在改变房屋用途的情况(别墅车库改造成房间的现象),存在封闭阳台、安装晾衣架、卫星天线等情况。(1)发生原因分析(1)、业主的生活习惯需求及改善居住环境的愿望在改变;○(2)、小区交付年限变长后,外部环境在不断发展、更新,而内○部环境一成不变,从视觉、感观上容易产生疲劳、疲倦感,带来业主改变居住环境的心理需求;(3)、物业服务中心在小区的前期管理中仅凭小区临时管理规约,○单方面难以劝阻及制止相关违规装修业主的违规行为;(4)、业主所受到的违规装修处理的成本过低;○(5)、政府相关职能部门的相互推诿、不作为;(6)、相关法律法规不够健全完善;○○

  

  

篇五:物业客服工作存在问题与改进措施

  物业存在问题整改意见和整改措施

  物业存在问题整改意见和整改措施20XX年7月22号下午14:00到18点,地点:物业会议室。业委会与物业

  可以给到业委会布防图,但暂时不能公示。7月底可以确定方案及公示。8月开始施工,8月底完成。

  二、按小区面积和人员数量匹配安保力量。每期设24小时保安固定岗。每栋24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻,增设保安电子巡更系统。

  物业回复:(1)、针对小区安保人员不足问题,我司已经按照园区进行标配,目前正在加强安管人员的招聘力度,确保各个区域均有配备安管人员,以增加保安的整体力量;(2)、在小区的安全死角问题上,除巡逻岗外,我司决定增设固定岗。确保巡逻岗定时或不定时巡逻,同时不定期的更改巡逻路线。(3)、在楼层、地库等位置设定相关巡逻点,并对相关的巡逻制定巡逻签到表,执行管理人员全员将对巡逻签到情况做到定时或不定时巡查,确保责任到人,及时发现问题。(4)、关于增电子巡更系统问题,据了解该系统容易损坏,而且使用寿命短,大面积使用成本过高,且不易现场操作;我司已通过采取上述三中措施增强安保力量,以拟补未增设电子巡更系统的可能带来的不足。业委会:按照小区情况定员合适、定岗合理,安保人员配置人数、作业时间及各区域岗位设置明细,提供给业委会参

  

  考。安保人员巡逻方式,参照公安部门要求要设立电子寻根系统,必须完善。每期配备一名巡逻岗,配置一套巡更系统。人员签到监管力度不够。固定岗:每期进出口设置一个。7月底前完成。

  物业:目前63个安保人员(包含6-7期),分3班作业。目前做不到人员全面覆盖、封闭管理。定岗、定员下来再进行沟通。

  三、引入中山、珠海公共交通车进小区,或增加香洲吉大小区楼巴。让业主出行更便利,也是兑现开发商当初的承诺。

  物业回复:(1)、关于引进中山、珠海公共交通工具,目前我司已经向中山市交通局提交方案。由于公交车途径路线涉及中山、珠海两市,现两市交通部门正在协调之中,如有进一步的消息我司将及时向业主及业主委员会反馈;

  (2)、由于交通路线进入小区途径中山xx堡六期后市政路,而该项目现正在施工当中,故未达到公交运营条件,但为方便业主的出行,该项目正在逐步施工整改之中,力争达到公交运营条件;

  (3)、为加快该项工程进度,希望广大业主及业主委员会与我司一起向政府部门反映,以便加快推进进度,解决广大业主的出行问题。

  

  业委会:爱me公园现已引入公交线路,为什么xx堡不能引入,必须要引进珠海的公交车。

  物业:已引入3条到爱me公园。下一步准备部分条线路引入xx堡小区内。

  业委会:将进度定期公示给全体业主。交通问题确实应该找开发商,但中颐物业作为开发商的下属公司,有义务代表开发商接受此意见,让业主看到希望。

  物业:可以从爱me公园的公交线路中引进一条线路进xx堡,但要下一步再确定。

  线路从6期进入,1期出,6期的路通105国道时间明日前回复。

  业委会:争取在国庆节前成功引进至少一条公交线路,班次间隔时间不能超过半小时。一方面开发商必须按照卖楼承诺去完成,另一方面业委会可以联合业主签名提出倡议向中山市政府上访协助完成。定期公示进展情况。

  四、小区围墙小偷易攀易爬,是小区最大安全隐患。至少加高1米及安设尖刺铁丝网,并加装红外线电子报警围栏。目前不合格。

  (1)、增高围墙涉及到是否需要报建审批问题,为此我司需要核对规划图纸,以便了解围墙高度的设计,确定小区围墙是否符合设计的高度。

  

  业委会:几次被盗经小区保安反映是从围墙进入。围墙加装不低于60厘米的铁蒺藜,加装照明灯光,安装摄像监控。

  物业:本次整改费用太大,要领导批示。业委会:本次提出的所有问题都是长期遗留问题,以前该花的费用没有花,该解决的没有解决,现在就是花再多的钱也是必须要整改的。五、在小区明显部位设立警务室,以确保小区的防范得力,业主安宁。(1)、针对小区设立警务室问题,目前我司已经和相关部门进行协调,并已经初步达成共识,有望在小区范围内设立警务室;(2)、警务室选址初步定于幼儿园前位置,目前正在进行对选址、建造等方案进行报批,本周内将对该项措施方案予以确定并执行。物业:按土建设计,报建结果周一回复。小区门口的路是否由中山政府收回还在沟通之中。一个月内完成。业委会:开发商要为了全体业主的民生问题出力,积极跟政府相关部门沟通。六、凡是留有后门、侧门可直通小区的商铺、住宅及公用空地必须全部堵死,以免闲杂人员隐蔽通行,造成安保隐患,杜绝一切安保盲区。

  

  (1)、经对小区规划图的核实,确认商铺(华联超市)铺位在规划图上确实表明有后门;

  (2)、由于商铺后门在小区的规划图上有明确标明,是经有关部门批准并已成为商铺(华联超市)与xx堡地产间合同的一部分,依法受法律的保护。故目前我司已经和xx堡地产进行了沟通,并与该商铺业主进行了谈判,至于最后如何解决,能否达成共识,仍需要时间进行再次协商确定。

  (3)、考虑到整个xx堡园区的安全问题,在谈判期间我司恳请业主委员会给予相关协助和支持,以便尽快达成满意的效果;

  

篇六:物业客服工作存在问题与改进措施

  物业客服整改措施

  篇一:物业品质整改报告篇一:鹏达物业品质检查报告二oo八年第六期总第07期1、总体分析人的提升是服务质量提升的首要条件如果把优秀的服务质量看成是一棵果树结出的美丽果实,那么适宜的阳光、

  气候、肥沃的土壤就是一棵树长出美丽果实的必要条件。对于一个以服务为产品的组织,优秀的服务团队、适用的质量保证体系、良好的监督机制、有效的绩效考核系统、及时的后勤保障都决定了一个组织提供服务质量的能力。

  在所有决定组织提供服务能力的因素中,在属于劳动密集型产业的服务业里,服务团队即人始终是服务质量的决定性因素。组织的运作、制度的订立、工作的实施等工作都离不开人。劳动是一个带有强烈主观色彩的过程,任何劳动都是人的意识的物化过程。人的技能、性格、心态、价值观念、培训经历、经验等不同决定了每个人服务品质的差异。就是在一个商品上贴一个标签这样的简单工作,当标准没有明确的情况下,让不同的人来做,贴出来的效果肯定不一样。所以要提高服务品质的首要任务是改变人的意识、观念,只有人的观念改变了才有服务态度的改变、服务技能的提高、执行效率的提高、服务质量的提升。

  人的进步离不开学习,作为组织,对员工的培训应该是最主要的工作之一,不光是技能的传授、知识的灌输,还是观念的更新,价值观的影响,品质意识的确立。组织里每个主管都应该是培训师,这样才能够品质意识深入每个员工的内

  心。培训可以是多形式的,领导的身体力行的示范、检查纠正、集中授课等都是

  培训的有效途径。

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  服务也需要各种各样的物资和材料,同样也需要不同的生产工具。工欲善其事,必先利其器。生产工具、物资材料的质量保证了,才有可能使服务的质量有保证。服务方法、工作环境等等都是一个组织能够创造优秀服务成果的条件。但所有这些因素与人相比,还是位于次要的位置,都是在人的努力下可以改变的因素。

  因此,让我们从改变人、培养人开始,打造优秀的服务团队,让崇德物业的服务质量得到一个阶段性的提升。

  李相才2021年半年度品质综合大检查统计表分项分析一、客服综合类(一)客服类不合格项个数分布图(二)存在问题☆管理处无内部员工沟通记录;☆《维修派工单》填写不完整;☆输出信息无审批记录;☆培训无效果评估记录;☆与装修申请人未签订《防火责任书》;(三)原因分析☆各级主管领导对员工内部沟通工作重视程度不足;☆对客服作业指导书熟悉程度不够;☆员工责任心不够;☆客服工作负责人未按要求对日常客服工作进行监督;(四)改进措施及要求篇二:(修改版)桂花城物业服务质量检查整改报告(1)物业服务质量检查整改报告(城西区域桂花城项目)

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  2021年6月20日,集团第4质量工作督导小组对城西区域桂花城进行了检查,针对检查中发现的不符合项,桂花城物业服务中心进行了认真的分析与整改,现将有关检查情况报告如下:

  一、检查依据1.公司质量环境管理体系相关文件要求;2.全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则;3.物业服务中心质量工作检查表;4.物业服务合同;5.公司其他有关规定。二、检查方式及检查项目本次检查通过查看现场和记录及实际测试等为主要方式。检查内容包括:物业服务中心的基础管理、房屋管理与维修养护、秩序维护管理、环境管理、绿化管理、8s管理等工作。三、项目简介杭州桂花城是绿城集团于1998年推出的第一个大型住宅社区,一期:坐落于杭州城西蒋村商住区中心,西临紫荆花路,南靠文新路,东接古墩路,北邻新金都城市花园。总建筑面积超过20万平方米,建筑群体多样,有多层、小高层、别墅、排屋、商铺、写字楼,整个园区配套完善,有约30000平方米的特大型中心花园,有500米的桂溪从东至西贯穿整个桂花城,有会馆、幼儿园、网球、游泳池、篮球场、棋牌室等,功能齐全。一期共有住户1124户,99幢,商铺135间。

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  二期(紫云苑)共有住户52户,占地面积15000多平方米,其中别墅28户,排屋12户,公寓12户。

  三期(云树苑)共有住户76户,总用面积为9140平方米,总建筑面积16231平方米,共有5幢,1幢办公楼,4幢住宅,9间商铺,设计公司3户。

  四、检查情况(一)综合管理1、各类设施设备图纸等资料无序摆放、随意,没有查阅、使用记录。(1)发生原因分析忙于日常服务工作,未能对档案室进行系统梳理。(2)整改措施已经对档案室文档摆放进行整改,并设臵查阅、使用记录表。计划安排专人整理档案室的档案,清理过期档案,并设立图纸资料档案柜,分类放臵。(3)预防措施今后的日常工作中严格实行档案管理制度,按规定存放、查阅、使用档案。整改情况:2、办公环境、垃圾桶等用具未定位摆放;电脑等设备电线混乱。(1)发生原因分析物业服务中心的8s工作未全面覆盖。(2)整改措施对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施

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  落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。3、仓库物品摆放混乱,无相应的入存单及领料卡,且领用表单未填写完整。

  (1)发生原因分析物业服务中心忙于日常的工作,未能将8s工作未全面覆盖。(2)整改措施对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。4、园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀严重、冷凝水管走线不统一(栖霞18-2)(1)发生原因分析园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀是因为长年雨水侵蚀。冷凝管走线不统一是因为分属两户人家,各户安装时根据当时设计时的定位安装后,形成了目前的格局。(2)整改措施物业服务中心对园区内锈蚀的路灯杆、空调支架进行检查,并制定油漆维修计划,目前正在进行相关整改工作。(3)预防措施增加园区收入,改变园区亏损现状。集合资金对园区公共设施设备加强维修保养力度。

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  5、存在改变房屋用途的情况(别墅车库改造成房间的现象),存在封闭阳台、安装晾衣架、卫星天线等情况。

  (1)发生原因分析1、业主的生活习惯需求及改善居住环境的愿望在改变;○2、小区交付年限变长后,外部环境在不断发展、更新,而内○部环境一成不变,从视觉、感观上容易产生疲劳、疲倦感,带来业主改变居住环境的心理需求;3、物业服务中心在小区的前期管理中仅凭小区临时管理规约,○单方面难以劝阻及制止相关违规装修业主的违规行为;4、业主所受到的违规装修处理的成本过低;○5、政府相关职能部门的相互推诿、不作为;○6、相关法律法规不够健全完善;○篇三:物业质量整改报告[内事函件20211025]经巡查、总结,发现本服务中心以下事项达不到服务质量要求,服务中心针对问题进行了整改。具体项目如下:一、服务中心发现问题:1、服务中心对各部门的工作监管不到位;整改措施:1、加强巡查,对各部门存在的问题做出针对性处理;二、维修发现问题1、园区监控系统摄像头有故障;整改措施1、已联系专业负责人员处理;三、安防管理

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  发现问题:1、门岗管制不严,园区外围及人员、车辆出入控制不好;整改措施:1、各岗位人员应明确责任,加强工作执行力度,配合服务中心对入园的外来人员及车辆加强监督。xxxx服务中心二零零八年十月二十五日篇二:提升物业管理服务水平整改方案提升物业管理服务水平整改方案我项目学习了总公司关于《项目服务管理》的文件后,根据考核表的各项内容在规定的时间内完成自查,发现本项目工作中存在不足之处:一、保安服务方面:管理较松散,保安员服务素质较低;二、车辆管理方面:车辆乱停乱放时有出现;三、环境卫生清洁方面不到位;四、其他方面。针对以上不足之处,提出整改措施如下;一、保安服务方面:1、围绕提高保安的责任心问题加强培训教育,结合工作考评,考评不合格进行严肃处理;2、对个别年龄偏大的逐步进行调整;3、加强对夜间重点部位的巡查,如车库、楼道、办公层及小区四周;4、在提高责任心的同时加强对保安的监督,对晚间保安的值勤情况每周进行查岗,对责任心不强者及时进行处罚或辞退。二、车辆管理方面:

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  1、做好车库方向指示、导示牌;2、做好停车管理的告示宣传;3、增加人员对车库的管理。三、加强环境卫生清洁方面:1、加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作及时发现死角和清理死角,对不负责任的保洁员予以处罚;2、装修垃圾做到及时清理,提高对装修现场的巡查力度。对垃圾乱堆放的行为及时进行教育与整改;3、对地下车库进行全面清扫,安排专人对车库进行保洁,实施车辆和保洁的规范管理;4、小区楼道地面太脏问题,将组织多次清理。四、其他方面:1、监控布点问题:对于增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行定位,施工;2、楼道照明问题:对于汇源大厦电路老化、短路等情况。①重新布线②改造旧电路③更换声光控3、已完成的工作:车库内沟盖板的更换。汇源大厦电梯因在办理电梯更换的手续,采用临时性处理办法,地上用地毯装饰,吊顶缺失的顶板用亚克力板重新安装。电梯墙面的小广告进行了清理。车库内增加了指示牌,进车道进行改造,避免小车进出时刮擦底盘的现象。在今后的工作中,我们将强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。不足之处请领导指正。篇三:物业公司整改情况报告

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  篇一:物业公司整改情况报告物业公司整改情况报告物业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。具体整改情况报告如下:第三类项目:一、旺园学生公寓存在较多安全问题:1.宿舍有被盗现象,门禁不严,请求安装监控设备。2.物业管理不到位,希望与校内物业管理到达到相同水平。3.旺园餐厅及浴室服务质量较差。整改方案:旺园学生公寓不属于后勤物业管理,对目前旺园存在的问题,我方已经通过旺园联络员复函通知整改,同时也给管理旺园职能处反映,建议旺园物业管理能否通过学校协调归属西工大后勤物业进行接管。(回执函附后)五、后勤服务存在问题:1.学校南院等区域存在暖气不热情况。整改方案:1)、物业公司水暖部对南院航海学院楼暖气管网进行检查,已向学校提出了室外供暖管道改造的方案,申请专项经费。待经费落实后,将进行室外供暖管道改造。2)、物业公司水暖部在今年寒假期间对南院家属区住户进行逐户走访沟通、检查、维修;使住户暖气温度达到供暖标准。同时对南院高层供暖设施进行申请专项经费更新改造。3.地热水供应非常不稳定,希望改进。整改方案:我校地热水深井1997年建成,设计采用单循环方式。当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。随着时间推移,周边单位地热井不断增多,

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  开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。

  4.老校区航空楼物业管理不到位,楼内光线差,卫生状况不佳。整改方案:物业公司教室管理部已对航空楼内走廊、卫生间灯泡进行更换,增加亮度,恢复楼内光线正常。对卫生状况,及时与主管该楼管理员进行沟通,加强落实巡保制度,落实工作标准。

  5.物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。整改方案:物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。6.家属区的卫生问题整改方案:我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。保证保洁的质量。7.加强学生宿舍设备的维护及其管理整改方案:学生公寓的设施、设备配有专人进行日常检查,出现问题及时处理。对公寓配置的消防器材、应急灯等使用情况每楼每天都设施设备责任人及班组长进行检查并定期填写检查记录,发现有过期或不合格的设施设备及时予以更换。对楼内的水龙头及门窗玻璃等时常进行

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  检查,如发现有损害的水龙头及门窗玻璃等及时进行报修并协调维修部门及时维修。

  8.工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。整改方案:不定时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的问题,对学生反映的问题及时予以解决。为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施:1)、防汛预案;2)、消防预案;3)、防地震预案;4)安全疏散预案;扫雪预案等等。9.西馆多媒体教室设备损坏严重,应及时检修。整改方案:此项问题,物业公司教室部与网络中心主管教室多媒体设备领导反映。网络中心主管教室领导答复:因设备老化,待于资金落实。10.校歌墙的景观灯每晚都开,这样不符合办节约型大学的要求,应仅在重要节日开启项目问题:校歌墙的景观灯的开关是由校党政办规定,不是由我公司自主开关.整改方案:我公司将此项建议向校党政办反馈,依照党政办的通知,我公司电力部会及时调整校歌墙景观灯的开关。11.某重点实验室缺少全用供电电缆项目问题:此项问题提法不明确,实验室地点不明。第四类项目:4.22妥善解决地热水供应问题整改方案:随着周边单位地热水井不断增多,开采量不断增大,水位不断下降,水资源枯竭状态势不可免。这是西安地区地热水井共同存在的问题。地下水

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  资源不断发展变化,没有谁能就西安地区地热水井承诺使用50年这一说法,地下水量变化并不能随意预测。我校水井深度为1800米,西电水井深度为1930米,其他新井深度都在3600米左右,井深度不同决定了出水量。我校现水井出水量原为自喷,80吨/小时,现为20—30立方米/小时,水泵敷设深度为247米,水泵敷设位置须留有上下30米动水位,故从目前情况看,已接近枯水状态。有限的水量保障学生浴室使用已不能长久。地热水资源枯竭的情况,我们已向学校领导做了专题汇报,已确定在今年10月1日前后,停止对全校家属区停供地热水。

  4.29定期维护与清洁红外监视器、路灯等设施整改方案:对于路灯设施,物业公司电力部每晚均安排值班人员巡视,发现路灯问题及时处理。4.30加强学生宿舍设备(如洗衣机洗浴设备)的维护及其管理整改方案:1、学生宿舍的洗衣机是由小天鹅公司统一配备的全自动洗衣机,洗衣机容量为4.5公斤。小天鹅公司每周三定期对星天苑公寓30台洗衣机进行维护、保养,确保学生可以正常使用。如有损坏不能及时维修的情况,则会在洗衣机上贴出通知告知。学生公寓管理部则根据淡旺季对洗衣机进行定期消毒。2、宿舍洗浴设备管理:宿舍洗浴设备分2个方面,刷卡系统由一卡通中心负责维修;淋浴喷头、上水管由物业公司负责维修。自从学生公寓洗浴设备收费以来,洗浴设备被学生破坏情况严重(主要是破坏刷卡系统造成不出水现象),物业公司发现此类情况会在1个工作日内与一卡通中心联系维修。由于学生反复破坏刷卡系统,导致一卡通中心无法按时维修。如淋浴喷头、洗浴设备出现问题,

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  物业公司则会按照工作流程在1—2个工作日内维修完毕。无法及时维修的浴室,将张贴明显标识告知。

  4.32增设废电池集中回收点整改方案:学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。篇二:物业管理整改情况物业公司整改情况作为物业管理服务部门,我们服务的主要内容包括:1.综合客服(物业服务人员的统一着装、物业服务人员行为规范人情服务和物业服务热线与业主沟通互动)2.清洁绿化(绿化景观、楼宇室内卫生和室外道路公共场所等卫生)3.秩序维护(公共秩序、车辆管理、外来人员控制和房屋装修规范管理)4.工程维修(公共设施设备配置、公共设施设备的正常运行、工程维修的及时以及质量跟进)经过我司物业管理服务部门工作人员几个月的努力,业主对我司物业管理服务水平的满意度有了很大的提高。原先在清洁绿化方面存在的室外道路卫生状况差,公共卫生间清洁质量不高,且周六日卫生间无纸巾;管井洗涮池房门经常关闭,不利于客户端保洁用水等问题已基本处理,现如今室外道路干净整洁,公共卫生清洁质量提高,业主反映的一些小问题也得以解决,业主已无不满意态度。在秩序维护方面:室外地面停车混乱,公共秩序管理不到位的问题已得到了妥善解决,业主满意程度提高。在工程维修方面:原先业主反映的公共设施设备配置不齐全,空调风量小,制冷、制热效果不佳;窗户漏风,保温效果差;暖气管道漏水;电梯运行不正常,电梯内禁烟标识不明显;工程维修不及时等问题已彻底解决。为此现已有百分之百的业主对我司服务质量有了中档以上的综合评价,

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  我司主要的整改措施是:一、加强卫生清洁绿化1.加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作,及时发现死角和清理死角,对不负责任的清加强洁人员进行适度的处罚。2.对公共场所的垃圾进行及时的清理,管理员提高对卫生的巡查力度,发现脏乱之处及时进行处理。3.周六日应设置卫生清洁人员值班制度,清洁力度不能懈怠,同时保持各项清洁措施的正常运行。二、确保秩序维护到位1.落实室外机动车停车管理方案,制定路面停车办法及收费标准,对室外机动车辆进行有效管理。2.开设非机动车临时停车点,方便临时停车,使非机动车能够整齐有序的排放。3.加强公共秩序管理,严格把关。三、及时进行工程维修1.加强电梯使用的安全管理,放大禁烟标志且摆放在显眼处,落实电梯的专业维修人员对电梯进行平时的检查维护、保养工作,及时消除一切隐患,保证电梯的安全运行。2.确保空调、窗户、暖气等维修人员在岗,在接到维修电话时第一时间到业主地点,使公共设施设备及时得到维修。我司将会进一步完善管理机制,为业主提供更满意的服务水平。晋城市泰美物业管理有限公司2021年6月27日篇三:(修改版)桂花城物业服务质量检查整改报告(1)

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  物业服务质量检查整改报告(城西区域桂花城项目)2021年6月20日,集团第4质量工作督导小组对城西区域桂花城进行了检查,针对检查中发现的不符合项,桂花城物业服务中心进行了认真的分析与整改,现将有关检查情况报告如下:一、检查依据1.公司质量环境管理体系相关文件要求;2.全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则;3.物业服务中心质量工作检查表;4.物业服务合同;5.公司其他有关规定。二、检查方式及检查项目本次检查通过查看现场和记录及实际测试等为主要方式。检查内容包括:物业服务中心的基础管理、房屋管理与维修养护、秩序维护管理、环境管理、绿化管理、8s管理等工作。三、项目简介杭州桂花城是绿城集团于1998年推出的第一个大型住宅社区,一期:坐落于杭州城西蒋村商住区中心,西临紫荆花路,南靠文新路,东接古墩路,北邻新金都城市花园。总建筑面积超过20万平方米,建筑群体多样,有多层、小高层、别墅、排屋、商铺、写字楼,整个园区配套完善,有约30000平方米的特大型中心花园,有500米的桂溪从东至西贯穿整个桂花城,有会馆、幼儿园、网球、游

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  泳池、篮球场、棋牌室等,功能齐全。一期共有住户1124户,99幢,商铺135间。

  二期(紫云苑)共有住户52户,占地面积15000多平方米,其中别墅28户,排屋12户,公寓12户。

  三期(云树苑)共有住户76户,总用面积为9140平方米,总建筑面积16231平方米,共有5幢,1幢办公楼,4幢住宅,9间商铺,设计公司3户。

  四、检查情况(一)综合管理1、各类设施设备图纸等资料无序摆放、随意,没有查阅、使用记录。(1)发生原因分析忙于日常服务工作,未能对档案室进行系统梳理。(2)整改措施已经对档案室文档摆放进行整改,并设臵查阅、使用记录表。计划安排专人整理档案室的档案,清理过期档案,并设立图纸资料档案柜,分类放臵。(3)预防措施今后的日常工作中严格实行档案管理制度,按规定存放、查阅、使用档案。整改情况:2、办公环境、垃圾桶等用具未定位摆放;电脑等设备电线混乱。(1)发生原因分析物业服务中心的8s工作未全面覆盖。对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。

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  (3)预防措施落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。3、仓库物品摆放混乱,无相应的入存单及领料卡,且领用表单未填写完整。(1)发生原因分析物业服务中心忙于日常的工作,未能将8s工作未全面覆盖。(2)整改措施对园区8s工作进行检查和整改,力求符合实际,富有成效,真正能实现规范高效。(3)预防措施落实责任人制度,发现不足,立即整改完善。4、园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀严重、冷凝水管走线不统一(栖霞18-2)(1)发生原因分析园区部分路灯杆、空调机位支架锈蚀是因为长年雨水侵蚀。冷凝管走线不统一是因为分属两户人家,各户安装时根据当时设计时的定位安装后,形成了目前的格局。(2)整改措施物业服务中心对园区内锈蚀的路灯杆、空调支架进行检查,并制定油漆维修计划,目前正在进行相关整改工作。(3)预防措施增加园区收入,改变园区亏损现状。集合资金对园区公共设施设备加强维修保养力度。

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  5、存在改变房屋用途的情况(别墅车库改造成房间的现象),存在封闭阳台、安装晾衣架、

  卫星天线等情况。(1)发生原因分析1、业主的生活习惯需求及改善居住环境的愿望在改变;○2、小区交付年限变长后,外部环境在不断发展、更新,而内○部环境一成不变,从视觉、感观上容易产生疲劳、疲倦感,带来业主改变居住环境的心理需求;3、物业服务中心在小区的前期管理中仅凭小区临时管理规约,○单方面难以劝阻及制止相关违规装修业主的违规行为;4、业主所受到的违规装修处理的成本过低;○5、政府相关职能部门的相互推诿、不作为;6、相关法律法规不够健全完善;○○

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篇七:物业客服工作存在问题与改进措施

  物业存在问题整改意见和整改措施个人存在问题及整改措施

  物业存在问题整改意见和整改措施20__年7月22号下午14:00到18点,地点:物业会议室。业委会与物业

  物业:可以给到业委会布防图,但暂时不能公示。7月底可以确定方案及公示。8月开场施工,8月底完成。二、按小区面积和人员数量匹配安保力量。每期设24小时保安固定岗。每栋24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻,增设保安电子巡更系统。物业回复:〔1〕、针对小区安保人员缺乏问题,我司已经按照园区进展标配,目前正在加强安管人员的招聘力度,确保各个区域均有装备安管人员,以增加保安的整体力量;〔2〕、在小区的平安死角问题上,除巡逻岗外,我司决定增设固定岗。确保巡逻岗定时或不定时巡逻,同时不定期的更改巡逻道路。〔3〕、在楼层、地库等位置设定相关巡逻点,并对相关的巡逻制定巡逻签到表,执行管理人员全员将对巡逻签到情况做到定时或不定时巡查,确保责任到人,及时发现问题。〔4〕、关于增电子巡更系统问题,据理解该系统容易损坏,而且使用寿命短,大面积使用本钱过高,且不易现场操作;我司已通过采取上述三中措施增强安保力量,以拟补未增设电子巡更系统的可能带来的缺乏。

  

  业委会:按照小区情况定员适宜、定岗合理,安保人员配置人数、作业时间及各区域岗位设置明细,提供应业委会参考。安保人员巡逻方式,参照公安部门要求要设立电子寻根系统,必须完善。每期装备一名巡逻岗,配置一套巡更系统。人员签到监管力度不够。固定岗:每期进出口设置一个。7月底前完成。

  物业:目前63个安保人员〔包含6-7期〕,分3班作业。目前做不到人员全面覆盖、封闭管理。定岗、定员下来再进展沟通。

  三、引入中山、珠海公共交通车进小区,或增加香洲吉大小区楼巴。让业主出行更便利,也是兑现开发商当初的承诺。

  物业回复:(1)、关于引进中山、珠海公共交通工具,目前我司已经向中山市交通局提交方案。由于公交车途径道路涉及中山、珠海两市,现两市交通部门正在协调之中,如有进一步的消息我司将及时向业主及业主委员会反响;

  〔2〕、由于交通道路进入小区途径中山__堡六期后市政路,而该工程现正在施工当中,故未到达公交运营条件,但为方便业主的出行,该工程正在逐步施工整改之中,力争到达公交运营条件;

  

  〔3〕、为加快该项工程进度,希望广阔业主及业主委员会与我司一起向政府部门反映,以便加快推进进度,解决广阔业主的出行问题。

  业委会:爱me公园现已引入公交线路,为什么__堡不能引入,必需要引进珠海的公交车。

  物业:已引入3条到爱me公园。下一步准备局部条线路引入__堡小区内。

  业委会:将进度定期公示给全体业主。交通问题确实应该找开发商,但中颐物业作为开发商的下属公司,有义务代表开发商承受此意见,让业主看到希望。

  物业:可以从爱me公园的公交线路中引进一条线路进__堡,但要下一步再确定。

  线路从6期进入,1期出,6期的路通105国道时间明日前回复。

  业委会:争取在国庆节前成功引进至少一条公交线路,班次间隔时间不能超过半小时。一方面开发商必须按照卖楼承诺去完成,另一方面业委会可以结合业主签名____提出建议向中山市政府上访协助完成。定期公示进展情况。

  四、小区围墙小偷易攀易爬,是小区最大平安隐患。至少加高1米及安设尖刺铁丝网,并加装红外线电子报警围栏。目前不合格。

  

  〔1〕、增高围墙涉及到是否需要报建审批问题,为此我司需要核对规划图纸,以便理解围墙高度的设计,确定小区围墙是否符合设计的高度。

  业委会:几次被盗经小区保安反映是从围墙进入。围墙加装不低于60厘米的铁蒺藜,加装照明灯光,安装摄像监控。

  物业:本次整改费用太大,要指导批示。业委会:本次提出的所有问题都是长期遗留问题,以前该花的费用没有花,该解决的没有解决,如今就是花再多的钱也是必需要整改的。五、在小区明显部位设立警务室,以确保小区的防范得力,业主安宁。〔1〕、针对小区设立警务室问题,目前我司已经和相关部门进展协调,并已经初步达成共识,有望在小区范围内设立警务室;〔2〕、警务室选址初步定于幼儿园前位置,目前正在进展对选址、建造等方案进展报批,本周内将对该项措施方案予以确定并执行。物业:按土建立计,报建结果周一回复。小区门口的路是否由中山政府收回还在沟通之中。一个月内完成。业委会:开发商要为了全体业主的民生问题出力,积极跟政府相关部门沟通。

  

  六、但凡留有后门、侧门可直通小区的商铺、住宅及公用空地必须全部堵死,以免闲杂人员隐蔽通行,造成安保隐患,杜绝一切安保盲区。

  〔1〕、经对小区规划图的核实,确认商铺〔华联超市〕铺位在规划图上确实说明有后门;

  〔2〕、由于商铺后门在小区的规划图上有明确标明,是经有关部门批准并已成为商铺〔华联超市〕与__堡地产间合同的一局部,依法受法律的保护。故目前我司已经和__堡地产进展了沟通,并与该商铺业主进展了会谈,至于最后如何解决,能否达成共识,仍需要时间进展再次协商确定。

  

篇八:物业客服工作存在问题与改进措施

  物业服务整改措施(共8篇)

  第1篇:物业整改措施关于七月份卫生的整改措施空港医院七月份的问题如下:1、保安的服装还是长袖,需要申报夏天服装。2、消防栓里面的塑料绳子未解绑。3、二楼的厕所较臭,需要多多清洗。以上三点,服装在15号之前会同意上报给郭琴,消防栓的绳子已经让保安仔细检查,厕所的气味已经让区域的保洁阿姨清理,包括每日的点蚊香。关于管委会这边的卫生情况,存在以下问题:1、东一楼会议室外面有烟蒂。2、保安室里面聊天,卫生较脏。3、墙壁上面有较多石灰脱落4、厕所的木板有脱落5、服务中心的插板线电线裸露针对第一点,已经叫区域保洁人员清理,且每天都检查,第二点,已经对保安人员进行教育,以后保障保安室的整洁和干净。第三点,由于领导对此事不是很重视,所以作罢。第四点,破损的木板已经拆除。第五点已经派保安人员去将裸露的电线安置好。在卫生上面,我们会再接再厉,希望能在一些小细节上面做的更好。管委会:徐雅萍日期:2021.8.8

  第2篇:物业公司整改措施物业公司物业管理纠风工作整改方案和措施2021年8月,团行风评议小组采取发放调查问卷、走访职工、摸底调查等形式,向小区居民了解物业公司行风建设的情况,梳理出了存在的问题。2021年9月,物业公司领导班子对物业管理纠风工作进行了会议讨论,对存在的问题制定

  整改方案和措施:问题一:存在个别工作人员服务态度欠佳现象。整改目标:树立服务意识,提高物业公司工作人员人员服务态度,加强理论

  学习,提高工作人员的素质。整改措施:根据公司实际情况,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有

  针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,尽量做到让公司和服务单位、业主满意、认可。

  保障措施:物业公司主管责任人向小区业主了解工作人员工作服务态度情况,对存在问题的工作人员加强素质教育。

  整改时间:现时整改责任人:吕连起(物业公司副经理)监督部门:一八八团新城社区问题二:小区整体环境还有待提高。整改目标:抓好小区绿化维护工作,提升小区居住环境。整改措施:制定物业小区绿化管理制度,绿化管理员按规定承担辖区绿化的日常巡视、养护、监管任务,并按时填写绿化日常养护定期作业及检查表。保障措施:物业公司绿化班班长负责监督落实,主管领导负责监督检查。整改时间:现时整改责任人:吕连起(物业公司副经理)监督部门:一八八团新城社区问题三:居民对小区车辆停放管理感到普遍不满意。整改目标:规范辖区内的车辆停放,为业主提供高效而且安全的服务。整改措施:所有车主在物业管理区内均要按照物业公司规定的有关场地、路线和时间行驶以及停放。禁止工程车、农机车停入小区院内,保障车辆停放有序,交通顺畅。9月之后,海川家园小区大门将逐步实行封闭,保留一个车辆进出口大门,避免车辆丢失事故的发生。保障措施:物业进出车辆管理人员在小区的工作受物业公司领导,受业主的监督,并定期给予打分,对考核不称职的物业进出车辆管理人员物业公司有权给予罚款,造成公司严重损失的,解除其合同。整改时间:2021年9月至2021

  年12月责任人:吕连起(物业公司副经理)监督部门:一八八团新城社区问题四:存在对居民反映的物业情况,不解释、拖着不解决的现象。整改目标:针对反映的问题及时解决,提升物业公司公信度。整改措施:切

  实从业主的利益出发,物业工作人员对反映的问题建立记录台账,做到反映问题有答复,问题解决有记录,真正做到想群众之所想、急群众之所急,把业主的利益放在第一位。

  保障措施:进一步提升物业服务质量,主管领导对反映的问题牵头解决,对台账记录责任做到落实到人,为业主做出合理答复。

  整改时间:制定出相应制度,现时整改。责任人:吕连起(物业公司副经理)监督部门:一八八团新城社区

  问题五:维修人员还存在乱收费、收费不给票据的现象。整改目标:加强维修人员维修收费正规化。

  整改措施:在对本辖区小区居民上门维修中,制定以市场价的标准收费服务,设立维修费用标准公示栏,严格要求维修人员按要求开具维修票据。

  整改时间:现时整改,狠抓落实责任人:吕连起(物业公司副经理)监督部门:一八八团新城社区

  问题六:小区安全措施和对公共设施的维护不到位。整改目标:保证设备运行正常,无重大管理责任事故。整改措施:公共配套服务设施维护周到,道路、公共照明完好,小区范围内的道路畅通,路面平坦;制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。

  整改时间:现时整改,狠抓落实责任人:吕连起(物业公司副经理)监督部门:一八八团新城社区

  目前,由于物业由于财力、人力有限,针对小区公共设施的建设、维护、小区改道及增加监控设施方面的问题需要团党委的大力支持和帮助。今后,物业公司将按照团纠风办的要求,落实整改措施,由一八八团新城社区负责监督,降低小区业主与物业公司之间矛盾纠纷情况的发生。

  一八八团新城社区一八八团物业公司2021年9月9日

  第3篇:物业中心的整改措施物业中心的整改措施通过我局“转变作风除障碍、强化服务促保障”学习活动的开展,物业中心根据自己的实际情况和上阶段查摆的问题,特制定如下整改措施:一、物业中心要创新服务思路。物业中心除认真做好领导交办的各项维修任务外,作为后勤保障的窗口单位,下一步要主动走出去发现问题,解决问题,每周要主动征求一次各办对后勤服务的意见,及时修正存在的隐患和问题,放眼大局,争取服务的主动性,让领导放心,让服务单位满意。二、加强服务质量,提高技术水平。针对物业人员的实际状况,下一步打算集中精力学习业务知识,提高技术操作水平,把大家的认识统一到机关后勤保障服务的工作中来。三、拓展服务范围,搞好物业创收,争取年前投资不大的情况下,新上一处机关洗车处,这样既安排了富余人员,又增加了物业收入。四、严格管理,制定了切实可行的物业管理制度,奖惩制度和岗位职责,运行一个多月来,全体人员都能够自觉遵守,很少有人迟到和早退,从来有不写请假条而旷工者,理顺了工作程序,营造了良好的工作氛围。物业中心二00八年十月

  第4篇:常规服务整改措施11月份物业常规服务检查金棕榈秩序维护部不合格项整改措施1、小区外来人员管理-《外来人员登记表》填写完整、清晰。不合格原因:11月3日无人员进出登记纠正预防措施:通过调看监控录像11月3日北门岗确无外来人员出入小区,为确保小区安全已要求各班对出入小区人员加强登记与盘查。2、出入口物品放行管理-《物品放行登记表》填写规范不合格原因:10月30日,11月份各只有一张,表单填写不规范纠正预防措施:秩序维护部按照管家部所开具之物品放行条进行核查、放行

  与统计汇总,物品放行条系管家部所开具,已告知管家部规范填写物品放行条。3、小区车辆停放管理-主干路边车辆停放状况不合格原因:商业街有机动车乱停乱放的现象纠正预防措施:因商业街(乡土风情)餐馆二次装修,其送货车辆暂停门面

  房前卸货,故存在机动车乱停乱放现象。主干道车辆管理是秩序维护部长效管理工作之一,部门将会重点跟进此项工作,以确保主干道24小时畅通。

  4、小区车辆停放管理-集中停放区域,车辆排放情况不合格原因:3栋2单元,1栋单元门前非机动车乱停乱放;商业街非机动车未摆放整齐纠正预防措施:1幢与3幢系前期开发楼盘,单元门前所划非机动车停车位已不能满足目前业主停车使用,部门已报购油漆增划非机动车停车位,同时也将要求巡逻岗加强巡逻力度。商业街非机动车未摆放整齐为个别车辆在门面房购物短暂停留,已要求外区巡逻岗加强巡查。5、监控工作情况-监控室管理不合格原因:卫生较好,无闲杂人员,但物品摆放较多纠正预防措施:监控室物品全为秩序维护部日用器械及物品,其他摆放较多物品为武汉立林智能化厂家所有,该厂家为了维修便利将物品暂放于监控中心,现已要求其全部清理出监控中心。6、秩序维护员BI情况-对客语言不合格原因:礼节礼仪不符合要求且车辆进出未敬礼纠正预防措施:部门要求门岗人员对所有进入小区车辆均需敬礼询问与放行,因岗亭设置所限(面朝进口立岗),故无法对离开车辆进行敬礼放行。为规范保安人员服务礼仪已对全体门岗队员进行服务礼仪岗位实操培训。7、秩序维护员BI情况-着装、行为、精神面貌不合格原因:北门岗位岗人员服装不符合要求,工作服和便混穿纠正预防措施:因服装采购未到位,北门岗朱鹏飞所服装缺下裤,部门已要求该员工向未当值员工借穿服装,已确保北门岗当值岗位着装整洁。8、秩序维护员BI情况-岗亭卫生不合格原因:北门岗卫生存在死角

  纠正预防措施:已要求北门岗当值人员及时整改,为做好长效管理,已将卫生清洁责任落实到人,当值领班及秩序维护主管每日将不定时对门岗卫生进行检查。

  第5篇:供电服务整改措施供电服务整改措施供电服务整改措施供电企业的全面改革已进入实质性阶段,如何以全新的服务理念,全新的服务质量、全新的服务形象面向新形势下广大客户是摆在我们供电企业在经营中的重要课题,就此课题,我们对个旧供电局、无锡供电局、济宁供电局,齐齐哈尔电业局等四个供电企业进行了调研,就如何与时俱进、管理创新,持续改进的提高服务质量谈谈我的看法。一、认清形势,正视供电服务面临的新课题供电服务是一项涉及方方面面的系统工程。市场经济的发展、科学技术的进步、体制改革的深化,都使供电服务面临着新的考验,都给供电服务提出了新的课题。一是电力体制改革的深化,使供电服务面临着新形势,电力体制改革的指导思想之一,就是满足社会不断增长的电力需求;改革的总体目标是打破垄断、引入竞争,构建政府监管下的政企分开、公平竞争的电力市场体系;改革的主要任务之一是改变电网企业独家购买电力的格局,这样大的改革举动,要求供电服务必须从理念到措施,适应变革、管理创新。二是供电需求的变化,随着社会的进步,客户的用电需求不断提高,随着高科技产业的兴起,客户对电能质量的要求,决不仅限于电压的偏差,供电的连续,有的甚至达到了苛刻的地步,而我们的供电设备,虽经城乡电网改造,但毕竟欠帐太多积重难返,目前,全国不少供电企业出现的拉限问题,就是个明显的例证,这样严峻的形势,使供电服务再也不能仅停留在“一杯热水、一张笑脸、一件好事、给点温暖”的水平上。三是市场竞争的激烈,当前,包括电、水、煤、汽、油,都在激烈地争夺能源消费市场,在外部市场竞争激化的同时,按照电力体制改革方案又将实行发电企业向大用户的直接售电试点,这种内外夹攻的形势,使供电服务成为企业生存发展的重要保证手段。四是客户素质的提高,随着社会进步的加快,

  全民素质明显提高,电力生产尖端神秘的时代一去不复返了,客户的法制意识、自我保护意识空前增强,供电服务的一言一行都关系到企业的形象和效益,提高职工队伍素质已迫在眉睫。五是监督力度的加大,随着体制改革深化政企分开到位,供电企业既当运动员又当裁判员的时代终将过去,随之而来的政府监管、客户监督、舆论监督的力度必将越来越大,这与过去政府仅组织几次竞赛评比争优夺冠的监督方式,有着本质的不同,这就要求我们的供电服务,必须内强素质、外树形象,把服务质量提升到一个新台阶。六是管理思想的陈

  旧,市场形势已经发生了巨大变化,相比之下,我们的服务理念转变却明显滞后,传统管理方式下不求实效的形式主义、舍利求名的荣誉至上、缺乏战略的短期行为,不计效益的慈善服务、不问对象的单一方式、不求进取的感觉良好、不思改革的传统思维,所有这些,都极大地制约了供电服务质量的提高。七是管理机制的僵化,面对市场经济体制和电力体制改革,供电服务的管理机制却极不适应,条块分割的传统体制,使供电服务很难形成全局的统一行动;目标考核的粗放管理,使供电服务难以落实,生产系统的故障障碍都有明确的考核细则和处罚标准,而营销服务的重大事故却只能一事一议,有的还仅停留在“万度千元无差错”的考核中,而条块之间则更是矛盾突出,生产系统配电事故从不中断企业安全纪录,而对营销服务这正是必不可少的硬件基础,加之供电服务缺乏正常的客户信息征询制度、缺乏向政府监管部门的规范化主动汇报制度,所

  有这些都说明供电服务的管理机制亟待创新。八是管理手段的落后,在社会进入信息时代的今天,供电服务的管理手段却相对滞后,即使是实现了窗口无笔化作业,也难以形成全局统一的供电服务运营系统,特别在条块分割的管理体制下,各个子系统孤岛运行,造成全局系统中数据不一致,信息不共享、功能不整合,尤其配电、营销系统的分设,使客户信息无法形成完整资料,给客户用电申请、故障报修、咨询服务增添了难度,使企业经营者决策缺乏统一有效的依据,进行管理手段创新成为提高供电服务质量的重要内容。

  二、与时俱进,树立供电优质服务的新理念而对新形势、新课题,我们的服务理念必须与时俱进地加速转变。一是客户至上意识,按照国际公认的iso系列质量标准,把客户作为关注焦点的原则,我们必须从思想到行动,真正树立起客户至上的理念,要彻底清除垄断经营下

  的扭曲思维方式,由客户适应我们的规定转变为我们主动适应客户需求;由我们确定服务方式转变为让客户选择服务方式,让“顾客是上帝”的理念深深扎根在员工心中。二是需求为先意识,受传统计划经济影响,多年来,供电生产经营一直重系统建设轻客户需求,而进入市场经济年代,就必须把满足需求作为开拓市场之基石,作为企业生存发展之根本,必须把生产、经营、管理、服务的重点向需求侧倾斜,真正做到“始于客户需求、终于客户满意”、“把客户需求作为供电服务的始终点”。三是领导关键意识,提高供电服务质量的关键在于领导者的指挥与控制,年版质量管理体系的一个重点就是强调最高管理者的作用,尤其在目前条块分割的管理体制下,“一把手”增强服务意识,协调全局各方面,各系统、各层次、各部门同心协力抓服务、团结协作为客户,这是提高供电服务质量的决定性因素,这也同安全生产一样,领导者要增强“第一责任者”

  意识。四是全员服务意识,按照全面质量管理原则,实现全员、全面,全过程的质量管理,这对于供电服务尤为重要,要从方便客户出发,改变过去“处处开窗口、个个对用户”为“内转外不转、一口对客户”,这就是“无障碍报装绿色通道”,“只要您一个电话,其余的事我来办”;要人人增强服务意识,无锡局提出的“层层保窗口、窗口保承诺”、齐齐哈尔局提出的“多经围绕主业转、主业围绕营销转、营销围绕窗口转、窗口围绕客户转”,都是全员服务意识的体现。五是系统治理意识,供电服务质量涉及到人员素质、网架设备、管理体制,管理机制、服务方式、管理手段、管理制度等方方面面,提高服务质量就必须从系统工程观点出发,去综合整治、分步实施,既不能顾此失彼、也不求一蹴而就。六是供需双赢意识,市场经济体制下,电力是商品、供电部门是企业,我们的服务要切实克服计划经济体制下舍利求名、舍效益求荣誉的传统观念,供电服

  务的目标是实现企业效益与社会效益的统一,不少局依法办事公开公正有偿服务的做法、沿海地区对高新技术产业实行客户增加投资消除谐波污染的办法,都是可取的,这在供电企业资金普遍紧缺的今天,尤为重要。七是依法供电意识,市场经济是法制经济,面对法制意识不断增强的客户、面对规范运作的电力市场,供电服务尤其要强调依法办事,要依法维护企业的合法权益、依法保护客户的切身利益、依法建立诚信形象、依法参与市场运营操作。八是持续改进意识,年版iso系列标准再次强调了这一基本原则,提高供电服务质量是永无止境的,随

  着客户需求的提高、电力市场的变化、有关政策的改变、电力技术的发展,包括质量标准、服务方式、管理体制、管理手段,都要与时俱进、持续改进,都要经过pdca循环过程去逐步提高,就供电服务而言,同样是“没有最好,只有更好”。

  三、持续改进,实施供电优质服务的新举措面对新形势,我们不仅要进行观念创新,树立新理念,更要进行管理创新,实施供电服务的新举措。从调研结果看,应突出抓好以下八个方面:、开展服务体制创新。为在现行管理体制下,促进大服务体系的形成,不少局采取了部门职能重新定位、服务运营流程再造,从方便客户、有利服务出发,重新审定各部门职责、重新确定各岗位责任;无锡局明确把生产运行部定为全局服务体系的保障办;齐齐哈尔局以配电线路为准,建立线路承包组,每个组都包含了配电运行检修、内线人员,包含了营销抄核收人员,组内实行ab岗双重管理考核,与个人收入挂钩,a岗为职工正式班组岗位、b岗为所在承包组岗位,这种非正式班组形式促成了生产营销条块结合共同为客户优质服务的良好局面;济宁局依靠信息管理系统和可行有效的联系制度,实现基建向生产运行承诺、生产运行向营销承诺、营销由客服中心向客户承诺,这种部门间承诺保证制度促进了优质服务目标的落实。、进行管理机制创新。从调研结果看,重点要建立并实施以下四项机制:一是建立大服务常态运行机制:个旧局通过强化服务意识教育、明确部门岗位服务职责、完善供电服务联系制度,建立并实施党政一把手总负责、分管领导亲自抓、业务部门具体负责、有关部门密切配合、纠风办监督检查、党政工团齐抓共管、全员参与的服务工作常态运行机制;二是严格实行闭环管理制度:济宁局依靠信息技术和管理制度,突出客服中心的综合协调职能,实行从客户申请用电、勘查、设计、施工、调试、验收,直到装表、接电、资料归档、抄表、核算、收费的全过程闭环管理;三是强化服务质量管理加大激励力度:齐齐哈尔局把营销降损指标从按线、按台承包,一直落实到每相配电线上,使管理考核范围不断缩小,针对性管理服务细化,

  把效益指标同服务指标综合考核,从重奖罚、末位待岗,使服务意识不仅要挂在心上、而且要见到实效;四是建立并实施员工学习培训机制:个旧供电局从建设学习型企业入手,以“创新、创优、创佳”为手段,建立独具特色的红河电力企业文化,增强了企业凝聚力和职工责任感,荣获国家级重合同守信用先进单位,与此同时,又从市场经济需要出发完善岗位职责要求,对营销服务明确提出“用分析的头脑抄表;依照法律法规程序催费;以外交家的口才、市场经济的意识、用心对待客户”。齐齐哈尔局实行培训、使用、待遇、考核一体化制度与竞聘上岗、双向选择相结合的措施,激励职工增强本领、深化服务,在全省用营专业竞赛中荣获团体第一名、全市窗口行业评比一等奖、全局荣获全国“五一”劳动奖状。无锡局在通过iso系列质量体系认证的同时,连续三年在全市窗口行业竞赛中荣获第一名,连续三年荣获全国电力行业质量效益型先进企业

  并获特别奖单位,全局售电量连续两年递增幅度近%。、推行服务方式创新。根据调研情况可归纳为以下四点:一是收费方式创新,多数供12下一页第6篇:优质服务整改措施内科优质服务讨论会报告(查找问题制定整改措施)2021年9月11日一、存在的问题:1、住院患者在整个住院流程中存在等待时间长,医护配合欠协调。2、口服药物不能及时发到患者手中3、个别检查没有及时送检,尤其是大、小便4、需陪检患者没人陪检5、检查结果超出医学常识范围没有很好查找原因,给患者合理解释6、应该会诊的患者没有及时请会诊,没有第一时间解决患者迫切想解决的问题,对患者关心不够7、辅助检查结果未及时告知患者,造成患者不满8、辅检报告未及时归入病历,检查结果未及时向上级医师报告,请示处理意见

  9、诊断及治疗方案未很好与患者沟通,医嘱执行不及时10、辅检科送单时间晚,夜修医生当天无法看到结果无法及时交流和处理11、护理队伍年轻,静脉穿刺技术差12、新入职人员对医院环境及科室设置不熟悉,不能解答患者的问题,导致患者对医务人员和医院信任度下降13、患者临时急需使用的常用药品需开单到药房去取,然后才能用于患者,导致治疗延时,科室应常备少量常用药品以备急时之需14、电脑系统很多药品没准确标注甲、乙、丙类,导致医生开医嘱时选择困惑,影响治疗,不能更好地和患者沟通费用15、办公护士工作仅有一人会,不便于加快入出院流程,缩短等待时间16、接诊入院患者的住院医师病史采集,查体,医嘱,开检查单的先后顺序不科学,让患者等待时间长,体验不到更及时的诊治17、输液未掌握先后缓急顺序,个别患者等待时间长18、巡视不及时需加药或取针不及时19、入院宣教不详细致患者对医院相关制度、规定不清楚,对床位费优惠不了解,以为不需交床位费,或晚上不住在医院就不需缴床位费、住院费。20、遇到挑剔的患者不能控制自己的情绪导致服务态度变差,言语生硬,脸色难看,表情僵硬21、业务不熟悉,技术不过硬,解释不到位22、食堂饭菜不可口23、院前打包票,院后不满意,解释难圆满根据存在的问题制定如下整改措施:1、优化患者住院流程入院流程从办公护士接到患者入院证开始:安床--带患者到床单元--通知医生接诊患者--责任护士三测---入院宣教,主管医生问病史、查体、开医嘱、开检查单、送检、办公护士执行医嘱、开展输液等治疗。每个环节要环环相扣,紧密衔接,医护协调配合,互相提醒,做好医护沟通,医生和护士都要清楚地了解每一位患者的病情以及检查治疗流程和需要观察的内容,这样才能更好地为患者服务,达到患者满意的效果。出院流程医生开具出院医嘱,出院带药,统一告知出院后三个工作日来院结帐.

  留双方电话,防止患者来回多次跑,耽误时间,造成不满意.2、改变口服药物医嘱开具方式:在长期医嘱开具自备医嘱,在临时医嘱上开

  具以盒为单位的取药医嘱,及时发到患者手中3、主管医生和主管护士要负责督促或陪送患者及时完成相关检查4、建议每个临床科室配备一名护工,负责需陪检患者陪检、送标本等。5、检查结果超出医学常识范围情况发生时,要及时查找原因,给患者合理解

  释,争取谅解,免费重检。6、应该会诊的患者或上级医师指示请会诊的患者,主管医生要及时书写会诊

  申请请相关专业专家会诊,争取第一时间解决患者迫切想解决的问题,充分了解患者的关切

  7、主管医生接到检查报告后要及时将检查结果告知患者,尽到告知义务8、主管医生接到检查报告并将检查结果告知患者后要及时将报告单归入病历,并将检查结果及时向上级医师报告,请示处理意见9、主管医生应将患者的诊断及检查安排和治疗方案及时与患者沟通,取得患者的认同和配合10、希望辅检科完成检查后分批及时将检查报告送临床科室,而不是等到每天下午四点后才统一送,以便临床医生及时看到结果和完善相关交流和处理11、护理队伍年轻,静脉穿刺技术差,护士长要尽快组织学习和提高,12、对新入职人员医院和科室要组织入职培训,培训不合格者不应上岗,要熟悉医院的环境及科室设置,所开展的业务,专家团队如何等等才能更好地解答患者的问题,更好地为患者服务。13、临床科室应常备少量常用药品以备急时之需,让患者得到及时治疗。14、希望医保科和信息科能将电脑系统的药品都准确标注甲、乙、丙类,以便医生开医嘱,更好地执行医保政策,更好地和患者沟通费用15、尽快培训更多护士掌握办公护士工作,便于加快入出院流程,缩短患者等待时间16、接诊入院患者的住院医师应优化病史采集,查体,医嘱,开检查单的先后顺序让患者减少等待时间,体验到更及时的诊治17、每日护士执行输液时应注意掌握每个患者的具体情况。区别对待,先后

  缓急,各取所宜。18、护士每日要勤巡视病房,及时加药或取针19、主管护士入院宣教要详细,科主任、护士长要抽查,宣教不到位者给予

  相应处罚。患者对医院相关制度、规定,床位费优惠、住院费的收取要清楚。20、遇到挑剔的患者我们要能控制自己的情绪,保持好服务态度,言语和蔼、

  和颜悦色,表情自然,耐心解释,或换人解释,或请示护士长、科主任21、加强个人和科室业务学习不断提高整体业务水平,努力学习了解本专业

  技术新动态,个人和科室要同医院一起成长22、希望食堂厨师进一步提高厨艺,改进饭菜口味,让患者和员工吃得开心,

  可口可乐23、无论你我处于何种情景,在医疗领域都是人命关天的大事,决不打包票,

  真诚相待,认真服务,尽心诊治,合理解释,爱心传递。第7篇:优质服务整改措施各部门:为进一步增强服务意识,有效提升服务质量,努力打造上级满意、群众满意、

  社会满意的服务型单位,经研究,决定将9月份确定为“优质服务整改提升月”,在全中心开展“优质服务整改提升月”活动。为确保活动取得明显实效,现制定如下实施方案:

  一、指导思想认真贯彻落实党的十八大精神和区第十次党代会第三次会议要求,以开展党的群众路线教育实践活动为契机,以改进工作作风为主线,以提升服务质量为重点,以确保服务对象满意为标准,不断创新工作方式方法,着力营造文明、和谐、优质、便捷的服务环境,践行“让群众顺心、让企业宽心、让上级放心”的“三心”服务承诺,为推动全区房地产登记交易事业健康发展提供坚强保证。二、总体目标通过“优质服务整改提升月”活动,切实达到以下目标:(一)工作作风进一步好转。杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”和推诿扯皮现象发生,干部职工爱岗敬业、恪尽职守、敢于负责、开拓创新,事业心、责任感和荣誉感显著增强,形成比学争先、风清气正、团结奋进、服务至上的浓

  厚氛围。(二)部门形象进一步改善。探索和制订各项便民措施,简化工作流程,切实

  解决日常工作中存在的问题,以民心工程推动民生工程,努力提高广大群众的满意度,树立“中心”良好形象。

  (三)服务能力进一步增强。通过集中开展“优质服务整改提升月”活动,干部职工思想政治素质和业务能力有较大提高,主动为民服务意识明显增强,做到接待热情、亲情服务、办事周到、说话文明、依法行政、便捷高效。

  (四)工作业绩进一步提升。广大干部职工要做到知识丰富、业务娴熟、运作有方、善抓落实、锐意进取,各项工作在区市争创一流业绩。

  三、方法步骤及责任部门第一阶段:动员部署(9月2日)召开动员大会,制定下发“优质服务整改提升月”活动实施方案,成立中心“优质服务整改提升月”活动领导小组,全面部署启动“优质服务整改提升月”活动。在一楼服务大厅设立投诉箱,公布监督投诉电话:86887780,接受社会对中心开展“优质服务整改提升”活动的评价和监督。第二阶段:组织实施(9月3日-9月27日)为达到实际效果,防止流于形式,“优质服务整改提升月”期间将集中组织开展六项主题实践活动:1.聆听群众心声。通过发放问卷调查、设立意见箱、开设网站讨论专贴等途径,广泛了解群众所需所盼,征求服务对象的意见建议,查摆工作中存在的问题,制定针对性的解决措施,为中心下一步整改提供参考依据。(责任部门:办公室)2.内部督查暗访。开展“神秘客户服务随访”活动,随机邀请办事群众全程监督服务质量,并通过监控、小微摄像机不定时拍摄工作人员服务情况,根据所搜集问题制定详细的整改、奖惩措施。(责任部门:办公室、受理部、档案室)3.设立“领导值班制度”。形成中心主任、副主任、部门负责人轮流值班制度。在大厅LED显示屏公示值班领导姓名、联系电话以及办公地点,做到领导值班常态化、处理问题及时化、处理流程标准化、化解矛盾专业化,不断提升为民服务质量。4.开展“五个一”活动。在中心开展一次礼仪培训、举办一次房屋登记官考试辅导、开展一次“金点子征集”、开展一次“最美服务笑容”评选、开展一次

  “服务技能”大比武活动,进一步加强房地产登记交易管理和服务的标准化、特色化、精细化建设,切实提升服务水平。(责任部门:各部门)

  5.制定推行服务规范。推行“53355”服务规范方法,即“五个一”:对服务对象一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热水暖心、一颗诚心办事、一声再见相送;“三统一”:服务大厅统一安放桌签,窗口人员统一佩带胸牌标识,统一文明服务用语;“三规范”:规范办公场所标识,规范人员仪容仪表,规范办公服务环境;“五个好”:说好每一句话,接听好每一个电话,接待好每一位群众,耐心解释好每一项政策,干好每一天的工作;“五不让”:不让办事的群众在我这里受到冷落,不让工作差错在我这里发生,不让工作事项因我而延误,不让不良风气在我这里出现,不让房地产登记部门形象因我而受到损害。通过优化创新服务方式方法,努力打造阳光、微笑、便捷、规范、满意核心的“房产登记5S”品牌。(责任部门:各部门)

  6.搭建交流平台。对各级各类信访案件,要认真分析研究,切实处理解决,将有关情况以当面解释、电话沟通、书面答复等形式及时公开反馈,做到件件有落实、事事有回音。大力推进电子政务公开和信息化平台建设,通过门户网站、LED显示屏、电子触摸屏及其他有效载体,及时发布房地产登记交易相关信息,并逐步扩大网上办事等服务项目的范围,为群众、法人和其他组织获取相关房地产信息提供便利条件,进一步密切与服务对象的关系,提高房地产登记交易服务的社会公信力。(责任部门:各部门)

  第三阶段:总结提高(9月30日)活动结束后,每名同志都要对照工作任务和目标要求,认真开展“回头看”,进行自查自结,并将采取措施、服务成效、存在问题、心得感受形成书面材料,遴选后在中心网站刊发交流。办公室对“优质服务整改提升月”活动情况进行全面总结,查找不足,制定整改措施,进一步完善服务群众、为民办事的工作制度,巩固活动成果,建立长效机制,推动中心优质服务整改提升活动深入持续开展。四、工作措施(一)加强领导,完善机制。为确保“优质服务整改提升月”活动的顺利实施,成立由中心主任钟淑君任组长,副主任王瑞霞、陈国梁任副组长,各部门负责人为成员的”优质服务整改提升月”活动工作领导小组,领导下组下设办公室,殷

  勇同志兼任办公室主任,领导小组办公室负责对“优质服务整改提升月”活动进行组织指导和督促检查工作,在中心形成“一把手”亲自抓、分管领导靠上抓、部门负责人具体抓,工作人员参与落实的工作机制。

  (二)加强宣传,营造氛围。要充分运用网站、服务窗口、社会公共媒体等宣传阵地,大力宣传开展“优质服务整改提升月”活动的重要意义,进一步激发广大干部职工的积极性、主动性和创造性,努力营造人人关心、人人支持、人人参与活动的浓厚氛围,使”为发展服务、为百姓造福”的观念深入人心。

  (三)统筹兼顾,务求实效。各部门要精心谋划,科学安排,统筹推进,在开展“优质服务提升整改月”活动过程中注重做好三个结合文章:与山东省房屋登记官考试有机结合起来,与“创先争优先锋岗”评选活动有机结合起来,尤其要与推动当前工作有机结合起来,增强活动的针对性和实效性,解决好当前存在的突出问题,将活动成果转化为推动房地产登记事业发展的强大动力,让群众切身感受到“优质服务整改提升月”活动带来的新变化。

  (四)严格督查,强化考核。“优质服务整改提升月”活动领导小组将对“优质服务整改提升月”活动进行不定期督促检查,督促落实首问负责、限时办结、一次告知、岗位责任、政务公开等服务制度,对措施不力、敷衍应付、投诉查实的部门、个人将予以通报。同时将此活动纳入2021年度岗位目标管理考核内容,并作为年终评先树优的重要条件,通过褒扬先进,鞭策后进,相互促进,把为民服务理念转化为每名工作人员的自觉行动,让广大干部职工以高涨的热情,全身心地投入到“优质服务整改提升月”活动中,推动中心工作再上新的台阶。

  第8篇:纳税服务整改措施Xxxx地税局“一站式”管理服务整改措施根据xx地税局关于2021年度工作考核情况的通报要求,针对通报反映我局“一站式”管理服务工作还存在的问题,我局认真查找原因,制定如下整改措施:规范事前、事中、事后监督管理职责,严格落实事后调查监督机制。一是加强培训学习。组织相关人员认真学习《XXXX地税局“一站式”服务业务操作规程》、《XXXX地税局“一站式”服务涉税事项事前、事中、事后监督管理办法》

  等制度办法,进一步掌握每一个涉税事项的业务范围、法律依据、资格审核、资料审核、办理时限、工作流程、表证单书、事后监督等各项工作流程和岗位职责,要求各岗位操作人员严格按照操作规程进行业务操作,并由征管科定期对税收管理员履行事后监督职责的情况进行督查。二是规范“下户”管理。管理部门在收到审批窗口转来的资料后应在规定期限内对涉税事项进行实地调查核实,并出具调查报告反馈至审批部门。对提供虚假资料、采取欺骗手段取得涉税审批手续的,撤消相关审批项目,并按征管法有关规定进行严厉处罚,同时追究相关责任人的执法责任。三是强化重点税源监控管理。税务所根据“一站式”服务平台纳税申报项目反映的异常信息,有针对性地开展管户巡查工作,在巡查中发现有较大问题的,提交税源管理科进行纳税评估和检查处理。四是加强

  征管信息反馈和工作协作,共同抓好税源管理。针对一站式管理服务过程中因工作衔接不到位而造成的征管薄弱环节,由征管信息科牵头,定期召开由征收管理所、各税务所参加的征管联系会议,及时反映征管工作中遇到的问题,相互协调,按照各岗位职责及时解决问题,强化事后监督。

  二0一一年二月二十二日

  

  

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