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水利工程档案管理与自检情况报告(10篇)

来源:公文范文 时间:2023-10-06 14:10:17

篇一:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  档案自检报告

  0#橡胶坝工程

  档案自检工作报告

  治理工程建设项目部

  二〇一四年三月十日

  审定:审核:编制:

  目录

  1.工程概况(1)2.工程档案管理概况(2)2.1保证项目档案的完整、准确、系统所采取的主要措施(2)3.文件材料的收集、整理、归档与保管情况(3)3.1文件材料的收集情况(3)3.2文件材料的整理、归档与保管情况(4)3.3竣工图编制与整理情况(4)4.档案自检工作的组织情况(4)5.按《评分标准》自检得分与扣分情况(4)6.目前仍存在的问题(4)7.对工程档案完整、准确、系统性的自我评价(5)1.工程概况

  **为海河流域永定河水系桑干河的一级支流,发源于内蒙古自治区丰镇十,于堡子湾乡镇羌村入大同市境内,在吉家庄以西汇入桑干河,流域面积5001.7km2,干流全长135.3km。

  御河属省际河道,其中内蒙古自治区境内长66.1km,大同市境内长69.2km,河道平均纵坡3‰,流域地貌属黄土丘陵区、丘陵沟壑区和部分土石山区。多年平均天然河川径流量0.988亿m3,多年平均输沙量244.03万吨。御河洪水多为暴雨型洪水,洪水暴涨暴落,历时短,百年一遇洪峰流量2350m3/s。

  **从大同市城区穿过,右岸为***老城区,左岸为规划的御东新区。0#橡胶坝工程位于大同市御河城区段上游京包铁路桥至梓家村段,桩

  号为YH0+000~YH1+234.5,全长1234.5m,现状河道堤距224m左右,河道纵坡2.8‰。工程区以上控制流域面积3638km2。

  为保障大同市御河城区段防洪安全,对该段河道进行综合治理。修建蓄水工程,增加清水下泄、涵养水源、改善下游水质、为河道滨水景观设计提供支撑,美化大同市环境。

  2012年2月1日**市发改委以同发改设计发[2012]第27号文批复了初步设计。工程于2012年4月12日开工,2013年8月1日完工。

  主要参建单位:设计单位为大同市水利勘测设计院,监理单位为大同市云泉工程建设监理有限责任公司,施工单位为大同泰瑞集团建设有限公司。

  到目前为止,大同市御河城区段京包铁路桥至梓家村0#橡胶坝工

  程已按设计内容完成,工程质量满足规范和设计要求,已通过单位工程验收、完成了竣工决算工作、下一步准备竣工验收。

  2.工程档案管理概况

  项目自启动之初,按照水利部《水利工程建设项目档案管规定》(水办[2005]480号),和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)的文件精神要求,开始文件材料的收集和整理工作,把工程建设过程中形成的文件、报告、图纸等资料全部进行了分类的整理和归档,目前,正为档案验收及最后竣工验收做准备。

  2.1保证项目档案的完整、准确、系统所采取的主要措施2.1.1落实工程资料管理人员

  根据工程建设程序中资料的形成规律,首先明确工程组负责本工程文件资料的整理和收集工作,办公室负责各种来往文函的收集和整理,具体为工程组负责和工程质量有关的工程文件资料的收集和整理,办公室负责来往文函及其他资料,最后由2名档案专职人员进行收集、归纳、整理、装订成册。

  2.1.2制定档案管理有关规章制度

  根据水利部、山西省水利厅等主管部门对档案管理的要求,项目

  部先后制定了《大同市御河城区段京包铁路桥至梓家村0#橡胶坝工程档案管理规定》、《大同市御河城区段京包铁路桥至梓家村0#橡胶坝工程档案管理细则》、《工程档案管理制度》、《档案管理保密制度》及《档案管理人员岗位责任制》,从制度上确保档案管理的完整、准确和系统。

  2.1.3配置必要的档案管理设备

  为使资料收集、整理和保管工作能够顺利进行,项目部根据需要配备了计算机两台、打字复印机一台、装订机一台及档案盒,资料柜12个。设置专门的档案资料室一间。

  3.文件材料的收集、整理、归档与保管情况

  3.1文件材料的收集情况

  按照工程建设程序,文件材料形成的顺序依次为工程建设前期工作文件材料、工程建设管理文件材料、施工过程文件材料、阶段验收及竣工验收材料文件。

  文件材料收是按照文件材料形成的顺序逐渐开始收集,先是前期工程文件收集,主要有可研、初设、土地征用、环境影响、水土保持及招投标文件等报批和审批文件;后是建设管理文件材料收集,主要有建设管理有关规章制度、办法、开工报告及审批文件、重要协调会议纪要、工程建设大事记、各种合同、协议书及有关投资、进度、质量、安全等控制文件材料;再后是施工过程中文件材料收集,主要有工程技术交底、施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批和审核文件、建筑原材料出厂证明、质量鉴定及试验报告、地质勘探和土(岩)实验报告、工

  程单元工程质量检查、评定资料、分部验收及单位工程验收资料等等施工过程资料的收集。

  3.2文件材料的整理、归档与保管情况

  经过各参建单位档案管理人员的辛勤工作,共整理文字资料88卷,都已归档,放档案室设专人保管。

  3.3竣工图编制与整理情况

  竣工图共编制4卷,168张,从整理的情况来看,质量较好。

  4.档案自检工作的组织情况

  项目部对档案自检工作非常重视,专门成立了档案自检工作领导小组,组长由宋卫东担任,副组长由张永利、贾德文担任,成员由各参建单位的项目经理及专职档案员担任。

  通过对各单位整理归档的资料逐一进行检查,层层把关,使得自检工作进展得有条不紊,达到了预期效果。

  5.按《评分标准》自检得分与扣分情况

  项目部严格按照《水利工程建设项目档案验收评分标准》,逐项进行了评分,对依据充分,资料齐全达到评分标准要求可得分,自检得分89.9分,对达不到要求或不符合的不得分,共扣分10.1分,自检结论合格。

  6.目前仍存在的问题

  无

  7.对工程档案完整、准确、系统性的自我评价

  由于各参建单位对档案工作的重视,使工程能够顺利完成。档案在项目建设、管理、试运行中发挥了重要作用,正是有了完整、准确、系统性的档案资料,为各参建者提供了方便、快键的资料查询工作,使得各项工作圆满的完成了任务。

  二○一四年三月十日

篇二:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  档案工作自检报告(小编整理)

  第一篇:档案工作自检报告

  档案管理工作自检报告

  一、工程概况

  1、概况XXXXXX2、工程范围

  XXXX3、参建单位

  建设单位:XXXX设计单位:XXXX勘察单位:XXXX监理单位:XXXX4、工程管理情况

  严格按照合同条款及业主的工期节点要求,科学组织施工、合理安排施工进度。XXXX年XX月XX日正式开工,在建设单位、设计单位的大力帮助、支持下,监理单位的监督、指导下,经我公司科学统筹、精心施工,于XXXX年XX月XX日完成了该项目工程的施工。

  严格按照国家、地方的要求进行安全文明标准化施工,建立健全的安全、质量管理机构,完善了安全、质量保证体系。实现了对施工全过程的安全、质量监控。定期召开安全、质量分析会,及时解决施工中出现的安全、质量问题,制定预防和改正措施。根据业主要求,合理调配施工资源,统筹全线施工进度,保证了工程节点的顺利实现。

  二、档案管理情况

  我项目部从工程开工伊始,就十分重视档案的收集、整理与归档工作,把档案管理工作作为工程施工管理的一个重要方面来抓,做到工程档案管理与工程进度同步。按轨道公司要求共编制竣工验收工程档案XXX卷,其中过程控制资料XXX卷,图纸XX卷,照片档案X卷。现根据施工过程中对资料收集、整理、归档的做法总结如下:

  1、贯彻档案管理工作的重要性和必要性

  我项目部始终把档案管理工作纳入工程质量管理体系来抓,组织各部门人员认真学习档案法、档案管理条例以及《XXXXX》、《XXXXX号》等相关文件,让每个参建者认识到,除了档案人员必须熟悉档案业务知识,每个工程管理者都应具备必要的档案管理知识。只有这样,才能增强全员档案意识,确保档案管理工作的每个环节能达到规范化。

  2、分工明确,确保责任到位

  为保证工程档案管理工作的正常开展,根据“统一领导,分级管理”的原则,我项目部成立档案小组,由XX担任组长,XX为副组长,专职档案管理员及各部门相关成员为组员的档案工作管理机构,形成自上而下的树状管理体系与责任体系,使档案管理做到人员明确,职责分明。组长负责档案管理的领导与协调工作,副组长负责督促组员的资料收集进度及资料质量情况,小组成员负责施工过程中的资料收集、整理、汇总立卷,并最终形成竣工档案。

  3、档案管理设施的投入

  为有效地保护和利用档案,我们单独设立符合“八防”要求的档案资料办公室,同时我处安排专项资金配备必要的档案工作设施和设备用于档案管理。如:空调、电脑、复印机、档案柜、数码照相机、扫描仪、打印机、摄像机、装订机等等,从硬件上保障档案管理工作。

  4、加强学习培训,提高档案人员的业务水平

  为了能不断提升先进的档案工作方法和理念,提高档案人员的业务水平。一是档案管理人员认真学习《档案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9号》等文件和规范,结合实际工作深刻领会要领,促进档案人员强化档案意识,熟悉业务知识,在工程开始的第一时间内即开展好档案管理工作。二是积极安排档案管理人员参加市、轨道公司举办的各类档案工作培训班,进一步提高业务水平。遇有新规范出台,及时学习并贯彻落实。三是请市质监站、安监站、档案馆的专家来检查、指导工作,及时修正工作中的失误。通过不断的学习、培训和检查得失,档案人员的业务水平不断提高,档案工作也越来越标准化、规范化。

  在学好相关知识的同时,我们结合工程的实际,编制出真正真实地记录工程施工全过程的文件资料。

  5、竣工资料的施工技术文件过程控制

  为保证所收集资料的质量和完整性,我项目部做了以下工作:

  ①施工期间,技术人员深入工程现场,掌握施工进度,形成资料并上报监理签字确认,确保每道工序签认的时效性。

  ②按要求及时用照相机、摄像机记录施工环节,保证影响资料的齐全完整。

  ③按流程进行设计变更,为竣工验收提供文件支持。

  ④竣工图是工程的实际反映,是竣工档案的重要组成部分,必须做到与现场实际相符。施工过程中的设计变更在竣工图中有最直观的体现,确保竣工图质量。

  XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日,工程分别通过了监理单位和业主单位组织的单位工程交工预验收、交工验收,工程实体与竣工档案验收结果均为合格。

  6、竣工图的编制情况

  在轨道公司领导和设计单位的指导下,在监理单位严格监督管理下,全部施工项目已按设计图纸要求施工完毕。在工程施工过程中,根据施工现场情况,中铁隧道勘测设计院及时提供设计变更通知单,并经建设单位和监理单位确认后,按变更情况进行施工,最后监理工程师对设计变更的执行情况进行检查,并签字确认其完成和质量情况。工程竣工后,对竣工图纸进行了修改和完善,确认竣工图纸已符合设计深度要求,然后正式出版竣工图,并移交到YZ、ZZ城建档案馆及ZZZZ公司。

  7、结语

  我部在档案管理方面尚有不足,下阶段将会继续完善档案管理制度,进一步提高档案管理水平,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

  XXXXX有限公司

  XXX部

  XXXXXXX年XX月XX日

  第二篇:档案整理工作自检报告

  ***公路改建工程NO.5标

  档案整理与自检报告

  **2017年1月16日

  档案整理自检报告

  一、工程概况

  二、施工文件

  公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用,其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

  (一)落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律,明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作,由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

  (二)做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动,认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件,以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发【2010】328号)、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》(JTGF/1-2004)等有关规定,对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求,保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

  (三)配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保

  管等工作顺利进行,项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具,如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。

  三、施工文件档案管理

  本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。

  由于工程施工资料的多样性、分散性,且数量较多,本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制,在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

  (一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作,其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发,需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。

  (二)施工方案报审文件的管理:施工方案报审文件(包括开工报告等)主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成,这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责保管备查工作。

  (三)各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理:各种原材料在进场验收时,由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书,并及时交由质安科负责保管备查;各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。

  (四)成品及半成品的检验试验资料的管理:各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

  (五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部,经批准并返回项目部后由

  工程科负责收集并保管备查工作;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部,经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。

  (六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行安全技术交底、培训、合格后上岗,并形成书面资料归档,危险源排查公示,各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部,经批准后并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作,安全员每天进行安全检查并书写。

  (七)照片资料的管理:施工过程中,由工程科和质安科负责同时对施工作业过程,中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照,及时录入计算机按时间进行编号保存。

  所有施工文件档案资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过我们一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

  四、工程竣工图的编制

  竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分体现已完工的建设过程和完工时的实际情况,包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等,对建设工程完工状态的真实反映,是建设工程技术档案的核心部分。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。

  (一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反应,根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

  (二)严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

  (三)在设计变更文件及图纸和现场的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。编

  制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署,经监理审核签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的,应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上修改,要注明修改依据,并加盖竣工图章作为竣工图;凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的,须重新绘制竣工图;重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的,可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣”字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。

  (四)同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中,但应在图纸目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明;不同构造物、建筑物应分别编制。

  五、存在的问题及解决方式

  (一)备考表填写不完整,已按规范填写完整。

  (二)竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表;已按规范添加对照一览表;小设计变更在竣工图号不显示,具体位置见竣工图编制说明;大设计变更共2个,分别对应竣工图号5-6、227-244。

  六、施工档案管理自我评价

  在**公路管理局的统一领导和安排下,在业主和监理部的指导和帮助下,**公路改建工程**标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管,共形成施工资料

  **卷,竣工图纸

  **卷**份,符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位***归档保存。

  **2017年1月16日

  第三篇:施工单位档案工作自检报告

  档案工作自检报告

  档案工作自检报告

  一、工程概况

  二、施工文件档案管理组织安排

  水利基本建设工程档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用,其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在水利工程施工过程中产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

  (一)落实工程资料管理人员。根据工程施工资料的形成规律,明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作,由工程科负责工程设计文件资料以及与建设处和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。

  (二)做好学习培训工作。积极组织相关人员参加由建设处组织的档案管理学习、培训、交流活动,认真学习省水利工程档案资料管理的有关规定和文件,以及建设处制订的《档案管理制度》、《档案管理网络》,按照建设处发放的《档案分类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求,保

  证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

  (三)配臵必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行,项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具,如办公电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等。

  三、施工文件档案管理

  本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。

  由于工程施工文件资料的多样性、分散性,且数量较多,本工程

  施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制,在项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

  (一)工程合同文件的管理:工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作,其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发,需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。

  (二)施工方案报审文件的管理:施工方案报审文件(包括开工报告等)主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成,这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作。

  (三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:各种原辅材料在进场验收时,由材料设备科经办人负责索要出厂合格证和质保书,并及时交由质安科负责保管备查;各种原辅材料的检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

  (四)成品及半成品的检验试验资料的管理:各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

  (五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基面基槽报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部,经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。

  (六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训、合格后上岗,并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部,经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作,安全员每天进行安全检查并书写。

  (七)照片资料的管理:施工过程中,由工程科和质安科负责同时对施工作业过程、中间报验状态、现场特殊状况等进行数码拍照,及时录入计算机按时间进行编号保存,除用作中间报验等文件资料的必要附件外,选用有代表性的照片送洗成6寸彩色照片并装入照片档案像册保存。

  所有施工文件档案资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过我们一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

  四、工程竣工图的编制

  竣工图应能真实地记录各种建筑物、构筑物的情况,是对建设工程完工状态的真实反映,是建设工程技术档案的核心部分。为此,我门围绕竣工图的编制做了大量工作。

  (一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向建设处、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

  (二)严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

  (三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本工程竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。

  工程归档竣工图1卷19张。

  五、施工档案管理自我评价

  在建设处的统一领导和安排下,在建设处和监理部的指导和帮助下,本工程施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给建设处归档保存。

  工程施工文件资料的整理、归档严格按《江苏省水利厅水利基本

  建设项目(工程)档案资料管理规定》及建设处制定的《档案分

  类大纲》、《文件归档范围和保管期限表》进行,组卷遵循工程文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,注意工程文件材料完整性和成套性,并保证工程文件材料在相关项目之间没有过多相互重复,卷内文件材料排列有序。备考表需要明确的地方均加以说明。案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。

  依据《江苏省水利厅水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》,结合工程的实际情况,经过分类整编,共形成档案资料如下:

  工程归档文件资料17卷,其中竣工图1卷。

  第四篇:档案工作自检报告

  档案管理工作自检报告

  一、工程概况

  1、概况

  XXXXXX2、工程范围

  XXXX3、参建单位

  建设单位:XXXX设计单位:XXXX勘察单位:XXXX监理单位:XXXX4、工程管理情况

  严格按照合同条款及业主的工期节点要求,科学组织施工、合理安排施工进度。XXXX年XX月XX日正式开工,在建设单位、设计单位的大力帮助、支持下,监理单位的监督、指导下,经我公司科学统筹、精心施工,于XXXX年XX月XX日完成了该项目工程的施工。

  严格按照国家、地方的要求进行安全文明标准化施工,建立健全的安全、质量管理机构,完善了安全、质量保证体系。实现了对施工全过程的安全、质量监控。定期召开安全、质量分析会,及时解决施工中出现的安全、质量问题,制定预防和改正措施。根据业主要求,合理调配施工资源,统筹全线施工进度,保证了工程节点的顺利实现。

  二、档案管理情况

  我项目部从工程开工伊始,就十分重视档案的收集、整理与归档工作,把档案管理工作作为工程施工管理的一个重要方面来抓,做到工程档案管理与工程进度同步。按轨道公司要求共编制竣工验收工程档案XXX卷,其中过程控制资料XXX卷,图纸XX卷,照片档案X卷。

  现根据施工过程中对资料收集、整理、归档的做法总结如下:

  1、贯彻档案管理工作的重要性和必要性

  我项目部始终把档案管理工作纳入工程质量管理体系来抓,组织各部门人员认真学习档案法、档案管理条例以及《XXXXX》、《XXXXX号》等相关文件,让每个参建者认识到,除了档案人员必须熟悉档案业务知识,每个工程管理者都应具备必要的档案管理知识。只有这样,才能增强全员档案意识,确保档案管理工作的每个环节能达到规范化。

  2、分工明确,确保责任到位

  为保证工程档案管理工作的正常开展,根据“统一领导,分级管理”的原则,我项目部成立档案小组,由XX担任组长,XX为副组长,专职档案管理员及各部门相关成员为组员的档案工作管理机构,形成自上而下的树状管理体系与责任体系,使档案管理做到人员明确,职责分明。组长负责档案管理的领导与协调工作,副组长负责督促组员的资料收集进度及资料质量情况,小组成员负责施工过程中的资料收集、整理、汇总立卷,并最终形成竣工档案。

  3、档案管理设施的投入

  为有效地保护和利用档案,我们单独设立符合“八防”要求的档案资料办公室,同时我处安排专项资金配备必要的档案工作设施和设备用于档案管理。如:空调、电脑、复印机、档案柜、数码照相机、扫描仪、打印机、摄像机、装订机等等,从硬件上保障档案管理工作。

  4、加强学习培训,提高档案人员的业务水平

  为了能不断提升先进的档案工作方法和理念,提高档案人员的业务水平。一是档案管理人员认真学习《档案法》、《XXXXX》、《XXXXX〕9号》等文件和规范,结合实际工作深刻领会要领,促进档案人员强化档案意识,熟悉业务知识,在工程开始的第一时间内即

  开展好档案管理工作。二是积极安排档案管理人员参加市、轨道公司举办的各类档案工作培训班,进一步提高业务水平。遇有新规范出台,及时学习并贯彻落实。三是请市质监站、安监站、档案馆的专家来检查、指导工作,及时修正工作中的失误。通过不断的学习、培训和检查得失,档案人员的业务水平不断提高,档案工作也越来越标准化、规范化。

  在学好相关知识的同时,我们结合工程的实际,编制出真正真实地记录工程施工全过程的文件资料。

  5、竣工资料的施工技术文件过程控制

  为保证所收集资料的质量和完整性,我项目部做了以下工作:

  ①施工期间,技术人员深入工程现场,掌握施工进度,形成资料并上报监理签字确认,确保每道工序签认的时效性。

  ②按要求及时用照相机、摄像机记录施工环节,保证影响资料的齐全完整。

  ③按流程进行设计变更,为竣工验收提供文件支持。

  ④竣工图是工程的实际反映,是竣工档案的重要组成部分,必须做到与现场实际相符。施工过程中的设计变更在竣工图中有最直观的体现,确保竣工图质量。

  XXXX年XX月XX日、XXXX年XX月XX日,工程分别通过了监理

  单位和业主单位组织的单位工程交工预验收、交工验收,工程实体与竣工档案验收结果均为合格。

  6、竣工图的编制情况

  在轨道公司领导和设计单位的指导下,在监理单位严格监督管理下,全部施工项目已按设计图纸要求施工完毕。在工程施工过程中,根据施工现场情况,中铁隧道勘测设计院及时提供设计变更通知单,并经建设单位和监理单位确认后,按变更情况进行施工,最后监理工程师对设计变更的执行情况进行检查,并签字确认其完成和质量情况。工程竣工后,对竣工图纸进行了修改和完善,确认竣工图纸已符合设计深度要求,然后正式出版竣工图,并移交到YZ、ZZ城建档案馆及

  ZZZZ公司。

  7、结语

  我部在档案管理方面尚有不足,下阶段将会继续完善档案管理制度,进一步提高档案管理水平,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

  XXXXX有限公司

  XXX部XXXXXXX年XX月XX日

  第五篇:档案自检报告(范本)常州市新北区三井街道档案管理

  等级复查(三星级)自查报告

  三井街道地处高新区最南端,位于常州老城区与北部新城的过渡地带。2003年10月,由三井乡整建制改为街道,辖区总面积17.08平方公里,下辖8个社区,原籍人口1.8万余人,实际居住人口9万余人。

  三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构,党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作,其下属职能部门和基层单位有:

  街道党工委、办事处办公室,党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构;办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、计划生育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被江苏省委、省政府评为“发展乡镇企业先进乡镇”。被常州市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”,街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。

  档案工作作为机关工作的一个重要组成部分,在服务

  “品牌三井”战略目标任务的同时,以科学发展为指导,为三井未来的建设积累宝贵的财富。近年来,在区文档中心的指导、帮助下,我街道档案工作有了长足发展,特别是20041年获得了省一级档案工作单位的认定后,档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自2004年以来,三井街道经济和社会的发展

  是有目共睹的,在2009年三井大厦的落成后,街道所有部门集中办公,一方面加大了街道内部机制的管理,另一方面办公条件也相应有了较大的改善,同时也增加了投入,按照省一级标准,进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化的综合档案室。目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-2001年永久199卷,长期178卷,短期577卷。2002年-2006年永久2350件,长期2897件,短期1415件。2007-2010年永久2586件,30年1478件,10年1514件。照片档案9册,录音、录像档案31盘,电子档案8盘,实物档案82件,设备档案6盒,档案资料50册,基建档案共226盒,其中工程项目档案130盒,拆迁安置档案96盒,6290件。街道档案工作基本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。

  经逐项对照省一级复查标准自我检查,现就近年来我街道工作汇报如下:

  一、领导高度重视,机构严密

  近年来,我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓,并将档案工作列入考核目标计划。工作上力争创一流,上水平,从组织、设施、财力等各方面给予政策倾斜,为档案工作取得良好成效打下了坚实基础。健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理

  网络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组,负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收,确保对档案争创工作的领导。

  二、加大投入,保障档案工作顺利开展

  2009年三井大厦落成之后,综合档案室和档案库都设在街道十楼,充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局,设置了一间档案借阅室,一间档案库房,做到库房、阅档、办公两分开。库房面积达到200平米,安装有中央空调,购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等,按照库房管理要求,有严格的“八防”措施(防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光),库房内温度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相对湿度45~60%。达到了档案保管的安全要求和

  保护要求。对照省一级标准,办公室添置了较为先进的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。

  三、立足高标准,确保档案质量

  为使我街道档案一级复查工作顺利开展,少走弯路,在自查过程中,我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的整改意见和建议,我们制订了详细的工作计划,责任到人,按时落实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正;二是将所有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架;三是编写全宗指南、组

  织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料,以方便利用。经过努力工作,我街道各类档案基本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装盒整齐划一,档案整体质量有了明显提高,达到了省一级标准。

  四、完善制度,科学管理

  为规范档案业务建设,我们结合实际情况,建立和健全了档案管理规章制度,制订印发了《文件材料归档制度》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、鉴定、销毁制度》、《文件归档与不归档范围》、《三井街道档案保管期限表》、《库房管理制度》等。对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。归档中,我们力求做到收集及时,对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的办法,平时注意按归档要求收集、整理。坚持科学管理原则,我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处理档案,将全部文书档案、设备档案等目录输入微机,并刻录光盘予以备份,大大加快了调档速度,提高了档案利用率和工作效率。

  五、注重档案的开发利用,强化档案的服务功能

  本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的思想,我街道重点关注档案的开发和利用工作,为领导决策、机关工作和街道各项建设服务。为使查阅档案方便快捷,我们除坚持做好编研材料外,还根据档案为机关工作服务的实例,编制了《档案利用效果实例汇编》(2004-2010年),另外,我们还编制了《文书档案归档文件目录》、《设备档案案卷目录》、《实物档案案卷目录》、《照片档案案卷目录》、《声像档案目录》等多种检索工具,以适用各种需要,同时做好编研资料的续编工作,保持连续性。

  为了更好更完善地服务三井的发展,今年,档案室将我街道1994年以来所有的拆迁档案都已经收集、复印并整理归档,共计拆迁档案96盒,6290份拆迁协议,其中包括拆迁民房6074户,企业246家,总拆迁面积达到18000平方米。这部分档案不仅为我街道妥善处理拆迁安置及遗留问题提供依据,还为街道继续推进其他项目拆迁工作提供保障,而且进一步充实完善了我街道的现存档案,也为街道其他部门的工作也提供了服务。

  为了更充分发挥档案的作用,我们始终把利用档案贯穿到整个档案的管理工作之中,建立了档案利用效果登记簿。目前,档案资料较为丰富,现在我街道凡有重大活动,如创建文明城市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等,都要到档案室查找相关资料,通过利用不仅为领导工作决策提供了依据,减少了工作纠纷,产生了一定的社会效益和经济效益,还增强了机关档案的管理意识,对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。

  经自查我们的工作还存在一些不足:档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还需要进一步加强培训和学习。今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实

  施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软件建设,力争在短时间内做出明显成绩。在复省一级标准后,我们将继续努力,使我街道档案工作再上新台阶,更好地为三井街道办事处工作服务,为社会服务。

  二○一一年十二月十九日

篇三:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  安顺市紫云县松山镇、猴场、坝羊乡防洪工程

  落王冲、坡其、长沙田除险加固工程

  档案验收自检工作报告

  安顺市紫云县水利局

  二○一五年十月

  1、工程概况

  拟验工程档案验收资料的归档整理,共涉及安顺市紫云县落王冲、坡其、长沙田水库除险加固及松山镇、猴场、坝羊乡防洪工程6个项目。

  其中,落王冲水库除险加固工程总库容104万m3,为小(一)型,工程等别为Ⅳ工程,主要永久水工建筑物级别为4级,洪水标准按30年一遇洪水设计,300年一遇校核,消能防冲标准按20年一遇。

  长沙田水库除险加固工程总库容10.6万m3,为小(2)型,工程等别为Ⅳ等工程,主要建筑物级别为5级,次要建筑物为5级,洪水标准按20年一遇洪水设计,200年一遇校核,消能防冲标准按10年一遇,施工导流设计洪水标准为5年一遇。

  坡其水库坝址以上集水雨面积1.1km2,是一座以灌溉为主的小(2)型水利工程。

  松山防洪工程防洪标准采用20年一遇,按《防洪标准》(GB50201-94),松山防洪工程等级为IV等,治理河道堤防工程建筑物级别为4级。

  坝羊防洪工程河道治理长度1.5km,左右岸新建堤防总长2034m。工程的设计洪水标准为10年一遇,堤防工程、临时建筑物级别为5级。

  猴场防洪工程工程的主要建设内容有新建堤防工程、河道清淤、河道清障工程等。其中新建挡墙885.524m、护坡153.718m、岸坡护脚377.191m、现状堤防加固69.15m,挡墙修复14m;清障拆除阻水堰及过河通道2座;河道清淤长1.5Km;工程的设计洪水标准为10年一遇,堤防工程、临时建筑物级别为5级。

  2、工程档案管理情况

  2.1管理依据

  2.1.1《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)2.1.2《水利工程建设项目档案验收管理办法》

  2.1.3《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T118822-2000)

  2.2专人责任制

  在工程建设过程中,我单位要求各参建单位对档案资料的收集首先做到责任明确,落实专人负责收集、保存本部门(单位)的所有建设过程资料;

  其次是对档案资料的内容和质量提出明确要求,即按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷;

  再者,在建设过程中我单位定期对各参建单位资料进行检查和监督,发现问题及时提出整改意见,保证档案资料的真实、准确和完整性,为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。

  工程档案资料由我单位具体负责,下属参建单位专人整理。要求我单位相关人员、设计单位、监理单位、质量监督单位、每个施工单位、运行管理单位,配备专职人员负责工程建设全过程档案资料的收集、积累和整理工作。

  3、文件材料收集、整理、归档与保管情况

  凡是记录和反映水库除险加固工程建设全过程的所有资料,包括从项目前期、可行性研究、设计、招(投)标、施工质检、监理到竣工验收、试运行等过程中形成具有保存和利用价值的文字、图纸、图表等不同形式与载体

  的原始记录材料等资料,都作为归档的范围。

  各参建单位指定档案专职人员负责全部工程建设档案资料的集中统一管理。对于达不到完整、准确、系统要求或签字手续不完备的档案资料,我单位拒绝接受,并令其返工。

  根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)、《水利工程建设项目档案验收管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T118822-2000)及有关规范,结合我县本次工程建设特点将各工程档案分为:建设管理、勘测设计、施工、监理、竣工验收五类。工程项目代字及类别代码见下表:

  工程项目及代字

  代字为ZY·XX勘测设计类

  施工类

  ZY-紫云县

  监理类

  XX-某工程

  竣工验收类

  验

  监

  施

  设

  类别

  建设管理类

  类别代码

  建

  例如:ZY·CST—建—001-001顺序号

  分类号

  建设管理类

  紫云县长沙田

  水库除险加固工程

  长沙田水库除险加固工程

  紫云县

  档

  案

  盒

  (建)

  ZY·CST—建—001-001第

  盒

  共

  盒

  建设管理类

  工程建设管理类是指在工程建设管理过程中形成的档案资料,包括上级部门往来函件、项目批复、合同协议文件、招(投)标文件、招(投)标过程档案、开工报告、施工过程往来函件等。整理归类综合管理类档案。

  勘测设计类

  勘测设计类是指为设计部门在工程项目建设过程中形成的档案资料,包括安全鉴定、地质勘探及修订本、初步设计报告和附件及修订本、施工图纸、设计变更等内容,经过收集整理形成设计类档案。

  施工类

  施工类是指由工程建设过程中形成的由施工单位保存的跟项目建设相关的有关文件。根据施工单位档案资料量大、繁杂的特点,施工档案资料有施工组织设计,施工计划、方案、工艺、措施和如工程施工大事记、施工过程中的来往函件、设备产品出厂资料、图纸说明书、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。还应包括施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录;各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料;单元分部单位工程等各种评定资料、各种试验报告单(含发包人试验单,抽检报告单),其他相关检测资料。

  监理类

  监理类是指主要为监理单位在工程建设管理过程中形成的档案,包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理通知、会议纪要、监理工程师联系单、监理大事记、施工单位质量抽检资料以及施工相关技术资料等,经收集整理形成监理类档案。

  竣工验收类

  目前工程竣工验收类已基本形成,主要内容为工程验收申请报告及批复、工程建设管理工作报告、工程施工管理报告、工程设计工作报告、工程建设监理工作报告、工程运行管理工作报告、工程质量检测报告、安全监督报告、竣工验收鉴定书(初稿)、竣工检测资料、竣工审计资料、分部、单位工程验收鉴定书等,整个紫云县关于本次验收工程项目的档案工作整理将在竣工验收的同时,根据本次竣工验收贵单位的验收意见和完善建议同步进行。

  4、竣工图编制与整理情况

  竣工图是工程的实际反应,是水利工程档案的重要组成部分,本着“谁施工谁编制”的原则,由各施工单位编制所承包工程的竣工图,监理单位负责审核,建设单位负责汇总整理。

  按照竣工图绘制签章的要求,每份图纸经监理工程师审核,竣工图与实物相符,签字手续完备,图幅符合标准,图面基本整洁,反映了工程建筑物的真实性,基本符合竣工图的质量标准。

  5、档案自检工作的组织情况

  建设单位和监理单位组织了工程各参建单位对归档的文件材料进行审查,审核是否按照规范要求进行工程质量检查、记录和评定。在各参建单位资料收集齐全、初步整理归类的基础上,建设监理单位对该项目的归案资料进行清点分类和编号。在实际操作中,根据工程实际情况,在遵循项目文件的形成规律和成套性特点的基础上,对照项目批文和工程项目划分表,牢牢把住工程档案的系统性、完整性、准确性要求,查漏补缺;按照“便于保管、方便利用”的原则和要求,依据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管

  期限,进行系统整理、合理组卷;卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理,保持文件之间的有机联系;案卷的封面要求采用国家规定的标准格式,并按规定填写,使该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料基本符合档案管理要求。

  6、对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况

  在自检及分部单位工程法人验收过程中,发现的档案整理问题如下:部分重要文件未找到备档原红头件和原签章件;施工单位资料中有出现代签字现象;部分质量评定表出现检查、检测项目检测点数有少许改动情况;此几项问题,在历次的验收、自检中已安排专业人员进行完善。

  7、自检得分情况

  按照《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)、《水利工程建设项目档案验收管理办法》的有关要求,依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》,项目法人于2015年10月份,组织法人、监理、施工、设计等参建单位相关人员,对拟验工程建设项目档案资料进行了集中汇编整理。对项目档案管理及档案质量进行了自检打分,总得分81.5分,达到合格等级。

  8、目前仍存在的问题

  1)部分工程通过单位工程验收1-3年,但由于资金拨付问题等情况,部分工程项目未最终结算,此部分资料缺失;

  2)前期个别承发包文件;

  3)此外本次档案验收与竣工验收同步进行,竣工验收形成的各类最终报告需由竣工验收完成的定稿收录。

  9、对工程档案完整、准确、系统性的自我评价

  建设过程中实际所产生的施工、监理、设计、质检等文件、材料已全部移交建设单位,并汇集建设单位所形成的建设文件材料。经专业负责人员分类整理,经档案资料自检评价,整体文件资料能够真实反映工程建设活动的全过程。实际有的文件材料份数与应当有的文件分数基本相符,竣工图、隐蔽工程验收签证及单元工程、分部工程、单位工程质量评定齐全,签证手续完备,准确的文件份数与文件材料的总份数基本相符,符合档案资料的完整性、准确性和系统性要求。

篇四:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  滁州市城西水库除险加固工程

  档案资料自检工作报告

  滁州市中型水库除险加固工程建设管理局

  二○一○年十一月

  0/14安徽省滁州市

  城西水库除险加固工程档案资料自检报告

  1.基本情况

  城西水库位于安徽省滁州市区西侧,坝址下游紧靠滁城及京沪铁路。水库地理位置较高,地势险要,素有滁城头上一盆水之称。该库属长江水系,位于长江下游滁河支流清流河的小沙河上游,集水面积168km2,总库容7112万m3,兴利库容4400万m3,调洪库容2712万m3,设计死水位21.0m。是一座以灌溉、城市供水、防洪、养殖等综合利用的安徽省重点中型水库。

  2000年9月21日~22日,由水利部南京大坝安全管理中心、南京水利科学研究院、长江水利委员会、安徽省水利厅、滁州市水利局、滁州市水利勘测设计院的有关专家,组成专家组,在滁州市召开“滁州市城西水库大坝安全鉴定会”。会议期间,专家组成员和与会代表对城西水库进行了现场勘查,认真听取审阅了有关专题报告和相关资料,对水库的安全状态展开了认真分析讨论,经过详细周密的论证之后,专家组成员一致评定城西水库大坝为三类坝。安全鉴定的综合结论如下:

  1.该水库按100年一遇设计,5000年一遇校核,大坝几何尺寸满足要求,但由于大坝及泄洪设施存在严重的质量问题,防洪安全不能保证。

  2.根据《中国地震烈度区划图》划分,坝址地震基本烈度为6级,根据规1/14范要求按6级设防,不进行抗震复核。

  3.由于大坝分期施工,上坝土料混杂,坝身密实度差,老河槽段防渗斜墙高度不够,因而老河槽段大坝坝身浸润线高,在正常和非常洪水运用条件下,下游坝坡抗滑稳定安全系数小于规范规定值。

  4.老河槽段坝后覆盖层薄,承压水头高,垂直渗透坡降大于允许坡降,在高水位运行下覆盖层抗浮稳定不满足设计要求。

  5.主要混凝土构件严重碳化,钢筋锈蚀,影响建筑物正常运行。

  鉴于大坝坝身和坝基存在严重的抗渗稳定问题,泄洪建筑物也存在严重的质量问题,水库不能正常运行,应属三类坝。

  2001年7月10日,滁州市水利局委托滁州市水利勘测设计院编制完成《滁州市城西水库除险加固工程可行性研究报告》,以水计字[2001]150号文上报省水利厅。

  2001年8月7日,滁州市水利局委托滁州市水利勘测设计院编制完成《滁州市城西水库除险加固工程初步设计》,以水计字[2001]168号文上报省水利厅。省厅于2001年10月21日以皖水基[2001]590号文对初步设计进行批复,核定加固工程总投资2335.5万元。

  2004年3月完成除险加固工程,但工程在运行过程中发现,老河槽段(0+720断面附近)坝基渗流压力仍然偏高,坝身0+700~0+900位置浸润线然仍偏高。鉴于城西水库地理位置的重要性及加固后仍然存在的问题,滁州市水利局委托滁州市水利勘测设计院编制完成《安徽省滁州市城西水库大坝防渗加固工程补充初步设计》,以滁水计〔2009〕185号文上报安徽省2/14水利厅。2009年12月,安徽省水利厅以皖水基函

  [2009]1385号文对补充初步设计进行批复,对水库大坝进行防渗加固。核定加固总投资1066万元。

  城西水库除险加固工程,2002年10月1日正式动工兴建,于2010年11月10日全面完工

  工程主要建设内容

  (1)大坝土建除险加固工程:大坝踏步及排水沟工程、坝顶道路工程、大坝上游干砌块石护坡整修工程、防浪墙工程、大坝草皮护坡工程。

  (2)溢洪道除险加固工程:北溢洪道一级跌水加固工程、北溢洪道二级跌水加固工程、北泄洪闸启闭机房重建工程、北泄洪闸钢筋砼碳化处理工程、南泄洪闸加固工程、南泄洪闸启闭机房重建工程、北泄洪闸溢洪道加固工程。

  (3)钢闸门制安工程:北闸1~10孔钢闸门金属结构制安工程。

  (4)大坝防渗加固工程:大坝0+500~1+200桩号高喷灌浆工程、大坝0+500~1+200桩号粘土灌浆工程;

  ③南涵洞及北闸充填式灌浆工程。

  补充加固(2010年)

  ①大坝0+550~0+950段的坝身为0.5m厚度的C15砼防渗墙,砼防渗墙入基岩1.0米;

  ②大坝0+550~1+200段的基岩为帷幕灌浆;

  (5)管护设施工程:新建办公楼工程、基地建设工程、办公区附属设施工程、大坝安全自动化监测系统工程、南北闸电气设备改造工程、水文测报设施更新改造工程。

  1.1档案机构设置

  3/141.1.1工程项目名称

  安徽省滁州市城西水库除险加固工程

  1.1.2工程等级

  本次除险加固设计根据《防洪标准))(GB50201-94)及《水利水电工程等级划分及洪水标准》(SL252-2000),确定城西水库枢纽工程为Ⅲ等,大坝、灌溉涵洞、新老正常溢洪道和非常溢洪道等主要建筑物按3级,次要建筑物按4级进行除险加固设计。省厅批复核定城西水库设计洪水标准为100年一遇;水库校核洪水标准提高一级,为5000年一遇。同意溢洪道的消能防冲设计洪水标准为30年一遇,二级消能防冲校核洪水标准为50年一遇;地震设防烈度为6度。

  水库兴利水位29.0m,相应兴利库容为4400万m3,设计洪水位为30.53m,相应库容为6024万m3;校核洪水位为31.41m,相应库容为7112万m3。

  1.1.3工程建设相关单位

  项目法人单位:滁州市城西水库除险加固工程建设管理处

  勘测设计单位:滁州市水利勘测设计院

  工程监理单位:滁州市水苑监理公司

  质量监督单位:滁州市水利工程质量监督站

  工程施工单位:滁州市宏源建设有限责任公司

  安徽水利建筑安装工程总公司

  安徽省疏浚工程总公司

  山东省水利建设总公司

  4/141.1.4档案管理机构设置与档案工作管理情况

  落实档案工作领导责任制

  在水库除险加固工程建设过程中,项目法人要求各参建单位对档案资料的收集首先做到责任明确,落实专人负责收集、保存本部门(单位)的所有建设过程资料;其次是对档案资料的内容和质量提出明确要求,即按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷;第三在建设过程中项目法人做到定期对各参建单位资料进行检查和监督,发现问题及时提出整改意见,保证档案资料的真实、准确和完整性,为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。

  水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分。根据《管理规定》必须按统一领导、分级管理的原则,建立相应的机构和配备专人做好这一工作。

  水库除险加固工程档案资料由项目法人具体负责。

  项目法人要求各参建单位,配备力量抓好工程建设过程中的档案资料管理,具体人员配备情况为:项目法人单位1人、设计单位1人、监理单位2人、质量监督单位1人、每个施工单位2人、运行管理单位1人,专职负责工程建设全过程档案资料的收集、积累和整理工作。

  工程档案材料收集与保障

  我处认真收集关于档案工作的各类文件,并及时转发或送达各参建单位档案管理人员,建立健全了档案管理工作各项规章制度。并根据有关文件要求,建立了工程档案资料室,配备了档案工作所必须的库房、计算机设备和装具,指定档案专职人员负责全部工程建设档案资料的集中统一管理。对于达不到完整、准确、系统要求或签字手续不完备的档案资料,我处拒绝接受,5/14并令其返工。

  凡记录和反映水库除险加固工程建设全过程的所有资料,包括从项目前期、可行性研究、设计、招(投)标、施工质检、监理到竣工验收、试运行等过程中形成具有保存和利用价值的文字、图纸、图表等不同形式与载体的原始记录材料等资料,都作为归档的范围。

  我处对工程档案管理工作高度重视,在检查工程进度与施工质量时,也一并检查有关档案资料的收集、整理情况,并对各档案负责部门提出明确要求,以保证档案工作与工程建设同步进行。

  档案工作检查督促与整编

  在施工过程中,形成了大量的工程资料,档案检查工作中是以监理人员对形成的文件进行检查为主,建设单位定期检查为辅,重点抽查施工质量记录。在分部工程及单位工程验收工作中,建设单位和监理单位邀请质量监督部门对归档的文件材料进行审查,审核是否按照规范要求进行工程质量检查、记录和评定。在各参建单位资料收集齐全、初步整理归类的基础上,建管处多次邀请省、市主管部门负责档案资料的有关专家到现场指导,立卷归档工作,并依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T118822-2000)规定,按照省水利厅、档案局皖水办(2004)42号文精神要求,对该项目的归案资料进行清点分类和编号。在实际操作中,根据工程实际情况,在遵循项目文件的形成规律和成套性特点的基础上,对照项目批文和工程项目划分表,牢牢把住工程档案的系统性、完整性、准确性要求,查漏补缺;按照“便于保管、方便利用”的原则和要求,依据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理、合理组卷;卷内文件材料以其形成特点和规6/14律进行整理,保持文件之间的有机联系;案卷的封面要求采用国家规定的标准格式,并按规定填写,使该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。

  1.2档案资料分类

  1.2.1分类依据

  (1)国家质量技术监督局:《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)

  (2)水利部:《水利工程建设项目档案管理规定》

  (3)安徽省水利厅:《安徽省水利基本建设项目(工程)档案管理暂行办法》(皖水办[2002]409号)。

  1.2.2分类原则

  遵循材料形成的自然规律,保持材料之间内在联系。

  1.2.3分类方案

  1.2.3.1、档案分类

  根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》〔水办[2005]480号〕、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、省水利厅《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》(皖水办函[2008]768号)及有关业务建设规范,结合城西水库除险加固工程建设特点将城西水库除险加固工程档案分为:建设管理、勘测设计、施工、监理、竣工验收五类。工程项目代字及类别代码见下表:

  工程项目及代字

  城西水库除险加固类别

  建设管理类

  7/14类别代码

  工程项目

  代字为CXC勘测设计类

  施工类

  监理类

  竣工验收类

  23451.2.3.2、档号的标注方法

  档号:由分类号、类别代码、案卷顺序号和间隔号组成。

  分类号:以建设管理、勘测设计、施工、监理、竣工验收进行档案分类,由工程项目代字和类别代码组合。

  案卷顺序号:用阿拉伯数字1、2、3……分别编制流水号。

  间隔号:上位类和下位类之间用“·”间隔号,分类号与案卷号用“——”间隔号。

  例如:

  CXC·1—Ⅰ—1;2;3……

  案卷顺序号

  标段号

  建设管理文件材料

  城西水库除险加固工程

  2.档案资料收集整理

  2.1工程建设管理类

  工程建设管理类共形成20卷档案;建管处在工程建设管理过程中形成8/14的档案资料,包括上级部门往来函件、合同协议文件、招(投)标文件、招(投)标过程档案、开工报告、施工过程往来函件等。通过档案整编,整理归类综合管理类档案。

  2.2勘测设计类

  勘测设计类共形成16卷档案,主要为设计部门在工程项目建设过程中形成的档案资料,包括安全鉴定、地质勘探及修订本、初步设计和附件及修订本、施工图纸、设计变更等内容,经过收集整理形成设计类档案。

  2.3施工类

  施工类共形成档案70卷,依据项目批复内容,城西水库除险加固工程共分六个单位工程。按照施工内容和部位的不同,分别由施工单位完成。

  根据施工单位档案资料量大、繁杂的特点,把施工档案资料以单位工程进行排序,顺序为大坝防渗单位工程、溢洪道及大坝加固单位工程、金属结构及管护设施单位工程。每个单位工程档案资料按照质量评定、施工管理、施工技术、质量保证、工程结算等内容进行整编。工程完工后经监理、质量监督部门审后汇总,由各施工单位负责,按照统一要求,统一编号形成施工类档案。

  2.4监理类

  监理类共形成档案15卷,主要为监理单位在工程建设管理过程中形成的档案,包括监理规划、监理实施细则、监理日记、监理月报、会议纪要、监理工程师联系单、监理大事记、施工单位质量抽检资料以及施工相关技术资料等,经过收集整理形成监理类档案。

  2.5竣工验收类

  9/14目前工程后评价及验收类已形成初步验收竣工资料7卷,资料档案主要内容为工程验收申请报告及批复、工程建设管理工作报告、工程施工管理报告、工程设计工作报告、工程建设监理工作报告、工程运行管理工作报告、工程质量检测报告、安全监督报告、竣工技术预验收工作报告、工程档案专项验收意见、竣工验收鉴定书、蓄水安全鉴定资料、竣工检测资料、竣工审计资料、分部、单位工程验收鉴定书等,档案整理将在工作完成以后进行。

  3.档案资料整编与自检

  3.1分类立卷

  根据《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》,水库除险加固工程档案资料目前已全部归档立卷,为了便于统一管理,按档案分类办法,主要分五大类,即:工程建设管理类、勘测设计类、监理类、施工类、竣工验收类。共计128卷,主要归档的档案材料见表3-1表3-1城西水库除险加固工程档案资料归档概况表

  文字资料

  类别

  单位

  工程建设管理类

  卷

  数量

  20单位

  张

  数量

  图纸资料

  备注

  勘测设计类

  施工类

  监理类

  卷

  卷

  卷

  16701510/14张

  张

  张

  竣工图

  竣工验收类

  3.2档案整编工作评价

  3.2.1整编立卷评价

  卷

  7张

  项目前期工作及勘测设计类文件按工作内容的时间顺序或项目依据性、基础性组卷;工程建设管理类文件按项目建设程序的时间先后及问题组卷;施工文件按单位工程、分部工程、单元工程顺序组卷;监理类文件按单位工程、文种组卷。

  档案案卷总目录能按照档案组卷的顺序编写总登记号,做到能方便地查出卷数;分类目录、卷内目录均能按照“《档案著录规则》DA/T18-199”要求的次序编排而成条目汇集,可作为档案管理、检索和报道工具。著录项目的组合均能揭示案卷内容和文件的形式特征,包括档号、案卷题名与文件材料题名项、立卷单位与责任者、起止日期与成文日期、密级与保管期限项、登记时间、排检与编号项等。

  案卷封面采用150克无酸面纸,强度高、耐久性好,按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T118822-2000)规定标准填写,符合档案立卷要求,卷内目录、备考表齐全,并填写相关内容,案卷经建设单位相关人员签字确认,案卷整理符合规范化、标准化要求。

  3.2.2文件形成评价

  该项目建设过程中实际所产生的施工、监理、设计、质检等文件、材料已全部移交建设单位,并汇集建设单位所形成的建设文件材料。经工程技术人员分类整理,经档案资料自检评价,整个建设项目文件资料能够真实反映11/14工程建设活动的全过程。该项目实际有的文件材料份数与应当有的文件分数基本相符,竣工图、隐蔽工程验收签证及单元工程、分部工程、单位工程质量评定齐全,签证手续完备,准确的文件份数与文件材料的总份数基本相符,符合档案资料的完整性、准确性和系统性要求。

  3.2.3图纸编绘评价

  竣工图是工程的实际反应,是水利工程档案的重要组成部分,本着“谁施工谁编制”的原则,由各施工单位编制所承包工程的竣工图,建设单位负责汇总整理,把施工技术管理、施工技术原始资料收集、积累同编制竣工图工作有机地结合起来,为了保证竣工图质量,工程完工后,在设计单位的协作下,土建工程的竣工图全部重新出图,从而达到保证竣工图的质量要求,共形成竣工图5套。

  按照《安徽省水利基本建设项目(工程)档案管理暂行办法》的规定,每份图纸经监理工程师审核,竣工图与实物相符,签字手续完备,图幅符合标准,图面基本整洁,具有反应工程建筑物的真实性,基本符合竣工图的质量标准。

  3.3档案资料自检

  根据水利部水办[2008]366号《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》和安徽省水利厅皖水办[2008]332号《关于转发水利部〈水利工程建设项目档案验收管理办法〉的通知》精神。项目法人于2010年11月份,由建管处组织监理、施工等参建单位相关人员,对水库除险加固工程建设项目档案资料进行了集中汇编整理。

  按照《水利工程建设项目档案验收管理办法》的有关要求,依据《水利12/14工程建设项目档案验收评分标准》,对项目档案管理及档案质量进行了自检打分,总得分97.6分,为优良等级。

  附:城西水库除险加固工程档案打分表

  13/14

篇五:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  七星关区水利水电工程移民局档案管理工作自检自查报告

  七星关区水利水电工程移民局档案管理工作自查报告

  区档案局:

  根据七星关区档案局、区法制办、区人大法工委联合下发的《关于开展201*年档案工作行政执法检查的通知》(七星档发[201*]40号)的要求,我局按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

  一、加强组织领导,完善档案管理责任体系

  为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由局分管领导为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我局将档案管理工作纳入局年初工作意见,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常1性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

  二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

  为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我局采取多种方式,加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《贵州省档案条例》等法律、法规,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加区档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平,到目前为止,在唐光启局长的协调下,下一季度,我局打算抽派相关工作人员到金沙县水利水电工程移民局学习先进经验,进一步提高移民工作档案管理水平。

  三、健全规章制度,确保档案管理规范高效

  为实现档案管理的规范化、制度化,我局根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我局在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,按照档案业务规范要求整理,排列上架。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

  四、加大投入力度,完善档案管理基础建设

  基础扎实是工作取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。我局坚持高起点投入,一步到位的原则,缺什么,补什么,优先安排使用资金,使有限的经费用在刀刃上,着力加强档案管理基础建设。在办公用房紧张、人员严重缺编的情况下,局领导仍然坚持在局综合办公室安置相关设备明确专人负责档案管理工作。

  五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

  为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为局工作服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。六、积极开展档案室的定级工作

  为使局档案管理工作水平达到国家标准,我局自201*年以来组织相关人员对我局的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作,目前正准备档案室定级的有关材料。

  待完成档案室定级工作,我局将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。

  综上所述,我局档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。

  1、在办公用房紧张,我局从成立至今依然只有两间办公室,没有独立的档案室和专职档案管理员。

  2、档案管理设施不完善,档案管理安全措施有待加强。尚未配备灭火器、电风扇、吸尘器、中央空调等基础设施3、由于我局档案管理员以前没有从事过档案管理相关工作,没有档案管理经验,档案管理还不太规范。

  在今后的工作中,我们将以邓小平理论、“三个代表”为指导,全面贯彻落实科学发展观,在区委、区政府的正确领导下,5在区档案局的支持、指导和帮助下,根据档案管理相关法律法规的要求,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动局各项工作全面发展。

  七星关区水利水电工程移民局二一二年六月二十八日

  扩展阅读:七星关区水利水电工程移民局总结

  七星关区水利水电工程移民局201*年度档案管理半年工作总结

  我局在区委、区政府领导下,在区档案局指导下,认真贯彻区委办、政府办目督办《关于下达201*年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[201*]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局201*年度档案工作总结如下:

  一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了区委办、政府办目督办《关于下达201*年度6档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。

  二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。201*年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。

  三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查,争创档管先进

  我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力。

  半年来,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

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篇六:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  水利工程档案验收自查报告

  水利工程档案验收自查报告

  会理县“8.30”地震小型震损水库黑泥田水库枢纽除险加固工程档案验收自查报告

  会理县水务局

  二一年十二月

  一、工程概况

  黑泥田水库位于会理县绿水乡境内,属金沙江水系城河支流绿水河上游,是一座年调节水库,蓄水、防洪、灌溉,具有综合效益的小(二)型水利枢纽工程。水库坝址以上控制流域面积11.73km2,总库容60万,有效灌面400亩。

  工程建设主要项目为:1大坝整治

  (1)、开挖坝肩裂缝部位,采用人工配合小型电动(或油动)夯实机械夯实。

  (2)、内坝坝脚增设干砌块石镇脚。

  (3)、增加内坝坡预制砼板护坡,板厚度4cm,在预制板与大坝之间设20cm粗砂过渡层。

  (4)、放缓内坝坡比,下半部分采用砾碎石回填,上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。

  (5)、修整外坝坡,增设M7.5浆砌块石护坡,网格内植草。增设外坝两侧和马道排水沟,保证坝坡排水畅通。

  2溢洪道整治

  (1)、进口段长新建溢流堰体,增加溢流堰高度,堰宽加宽到12m。

  (2)、收缩段衬砌溢洪道边墙和底板,并将溢洪道由堰口12m宽收窄为7m宽。

  3放水设施整治

  完成放水隧洞出口陡槽工程,原老涵洞采用C15砼封堵。

  4其它设施

  新建管理房,增设水位观测设施。二、资料自查情况

  本工程资料按《建设工程文件归档整理规范》进行归档整理。归档资料内容能积极真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况,做到齐全、系统、完整。

  归档资料的质量情况

  1、本工程一开始就对工程建设进行全面监控,以书面形式记载建设工程的主要过程并保存相应工程技术文件(如1、开工前的施工技术准备文件;2、各原材料质保书、合格证及复试报告单;3、施工试验记录;4、隐蔽工程验收检查记录;5、施工记录;6、分部、分项质量验收记录)。

  2、本工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔进行记录,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

  3、本工程资料纸张幅面尺寸除施工日记外均采用规格为A4幅面(297×210),对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴,使其达到长期保存归档的要求。

  4、工程资料均为原件(复印件均写明原件存放之处并加盖存放单位红章)。

  5、工程资料的内容真实、准确,与工程实际相符合,并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。

  6、本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变

  更内容按照规定进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章,并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字,注上编制日期。所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。

  二一年十二月

  《xx市水利建设项目(工程)档案专项验收办法》

  各区县(自治县、市)水利(农机)局、档案局:

  为了切实抓好水利基建项目(工程)档案的管理工作,确保水利工程项目档案的质量,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局、计委印发的“建设项目工程档案验收办法”及水利部《水利基本建设项目(工程)档案管理规定》,结合我市水利工程档案工作的实际,特制定《xx市水利建设项目(工程)档案专项验收办法》,现印发给你们,请认真贯彻执行。

  二○○二年十月二十二日

  xx市水利建设项目(工程)档案专项验收办法

  一、总则

  第一条根据国家档案局、国家计委、水利部的有关文件的规定,特制定本办法

  第二条本办法适用于xx市行政区划范围内所有大、中、小型水利建设项目(工程)验收档案管理。

  二、验收组织及准备

  第三条水利工程档案的竣工验收(包括初步验收),应在基本建设项目竣工验收委员会(或验收小组)的领导下,与工程(项目)竣工验收同步或提前进行。

  第四条凡属xx市水利局接收的重点水利工程档案(xx市辖区内的大中型水利水电工程、大型灌区续建配套工程等投资在20xx万元以上的水利建设项目),必须由xx市档案局、xx市水利局会同建设单位组成验收小组进行档案专项验收,验收工作由市水利局主持,建设单位负责组织,设计、施工、监理单位参加。

  凡属区县(自治县、市)水利局接收的一般工程档案,必须由区县档案局、区县水利局会同建设单位组成验收小组,验收评定由区县水利局主持,建设单位负责组织,施工单位参加。

  第五条进行档案专项验收的水利工程建设项目,建设单位必须提供四套完整的、装订整理成册的工程档案进行专项评分验收。(建设单位就是管理单位时,可只需三套)。

  三、验收程序

  第六条在建设项目(工程)进行初步验收前,建设单位要组织施工、设计、使用单位的项目负责人,工程管理、技术人员对项目档案情况进行自查,并写出自查报告。项目(工程)档案自查报告应包括以下内容:

  1.项目档案资料概况;

  2.项目档案工作管理体制(包括机构、人员等);

  3.项目文件、资料的形成、积累、整理与归档工作情况;

  4.竣工图的编制情况及质量;

  5.档案资料的移交情况,并注明已移交的卷(册)数,图纸张数等有关数字。

  6.对档案资料完整、准确,系统性的评价及档案资料在施工、试运行和管

  理工作中发挥作用的情况;

  7.档案资料工作中存在的问题,解决措施及对整个工程建设项目验收产生的影响。

  第七条单位工程档案专项验收

  施工单位已按合同内容完成单位工程的技术文件材料(含竣工图)收集、编制,并按有关文件规定收集、整理、装订成册,在工程交工验收前,由建设单位负责组织,并发出单位工程档案专项验收通知,由水利局档案部门会同建设单位,监理单位进行单位工程档案专项验收。

  第八条建设项目(工程)档案专项验收。

  建设项目已按有关规定要求全部完工后,在建设项目竣工综合验收前,由建设单位负责组织,发出建设项目工程档案专项验收通知,由各级档案行政管理部门、水利档案管理部门即会同建设单位、监理单位进行项目工程档案专项验收。

  第九条工程档案专项验收合格后,由建设单位在工程竣工验收后六个月内向xx市市水利局档案管理部门(或所在区县〈自治县、市〉水利部门)报送1套按要求收集整理的工程竣工档案。市水利局只接收中型及以上工程档案,具体内容见附件4中主管局存档。另外三套分别由建设单位、施工单位保存及按规定向档案馆移交。中型以上的工程项目,在向xx市水利局档案部门移交档案时必须同时移交制作的光盘一套(解说词必须达到真实、准确、系统、完整、具有依据、凭证作用和研究价值)。

  四、验收等级评定及质量要求

  第十条水利建设工程档案质量采用等级评定法,在验收时对应归档文件材料的完整性、准确性、系统性及整理质量进行检查评定,对达不到规定要求的,要限期整改,仍不合格的,按工程质量不合格处理,不得进行工程竣工验收。

  第十一条建设工程档案评定采用100分制评定。工程档案的完整性35分,对缺项和内容不完整的适当扣分;工程档案的准确性35分,科技档案材料的内容反应施工的实际,真实可靠,图物相符;工程档案的系统性10分,符合归档要求20分,。

  第十二条等级标准

  90分以上为优良;80分以上为合格;80分以下为不合格。(附件一)

  第十三条本办法由xx市水利局负责解释。

  第十四条本办法自发布之日起施行。

  附件:1.xx市水利建设工程档案验收评定表

  2.xx市水利建设项目(工程)档案资料验收登记表3.重点建设项目(工程)档案移交书4.xx市水利建设工程档案整理基本要求

  附件1:

  xx市水利建设项目(工程)档案验收评定表序号工程名称工程地址应得分扣分实得分一

  35分完

  整1前期文件材料的项目及内容齐全62设计文件材料的项目及内容齐全23施工技术材料的项目及内容齐全154竣工图(新蓝图)齐全55竣验收文件材料的项目及内容齐全26工程原貌、施工过程、竣工验收方面有主要声像档案5二35分准

  确1文字材料内容表述完全、填写齐全52文字材料内容准确、真实53文字材料内容签证完善54竣工图按水利部水办〔1997〕275号文执行、绘制20三10分系

  统1文字材料按工程实施程序及有关规定整理有序52竣工图按专业部位整理有序5四

  20分归档要

  求1制作材料优质纸张22书写材料用规定墨水和黑复写纸23书写要求:字体工整、线条清晰34原件归档45案卷要素完善、案卷整齐美观、规范46其它5合计100评定结果:

  年月日监理单位:

  年月日建设单位:

  年月日档案部门:

  年月日附件2:

  xx市水利建设项目(工程)档案资料验收登记表

  项目(工程)名称项目建设单位项目主管部门

  填表日期年月日

  项目(工程)名称主要设计单位项目(工程)建设单位主要施工单位项目(工程)主管部门开工日期项目(工程)总投资竣工日期档案完整、准确情况:

  项目(工程)监理单位负责人(盖章)

  年月日档案整理组卷情况:

  项目建设单位档案部门(盖章)

  年项目主管部门意见:

  公章

  水利档案部门意见:

  公章年月日市档案局意见:

  公章

  月日年月日年月日

  附件3:

  重点建设项目(工程)档案移交书

  工程档案向

  单位档案室(处、科)或市、区县城建档案馆)室移交工程档案卷,其中蓝图张,照片张,录像(音)带目录份。

  移交单位移交人接收单位接收人

  移交时间年月日

  盒。附工程档案移交

  附件4:

  水利工程档案整理基本要求

  一、工程档案归档案卷要求

  (一)归档范围及保管期限表

  凡是水利建设项目(工程)在建设过程中各个阶段形成的(前期工作、设计、施工、生产准备、质检、监理、竣工验收等)具有保存价值的各种门类、各种裁体(含各种纸质及录音、录像、照片、影片、缩微片、计算机磁盘、光盘等)的文件材料均属归档范围。具体如下:

  水利基建项目(工程)文件材料归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限

  建设单位施工单位设计单位管理单位主管局1可行性研究、任务书

  1.1项目建议书及批复永久长期永久长期1.2可行性研究报告及批复永久长期永久长期1.3项目评估(包括借贷承诺评估)、论证永久长期永久长期

  1.4环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期永久长期1.5计划任务书及批复永久长期永久长期

  2设计基础资料

  2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久永久

  2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期永久

  2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期永久

  3设计文件

  3.1总体规划设计永久永久永久3.2初步设计永久永久长期3.3技术设计永久永久长期3.4施工图设计短期永久长期3.5技术秘密材料、专利文件永久3.6设计计算书和期永久3.7关键技术试验永久永久

  3.8设计评价、鉴定及审批永久永久长期

  4项目管理文件

  4.1征地、移民文件

  4.1.1征用土地申请,批准文件,红线图、坐标图、行政区域图永久永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿协议书永久永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久永久4.1.4施工执照永久永久

  4.2计划、投资、统计、管理文件

  4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期长期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期长期4.2.3合同变更、索赔管理文件长期长期

  4.2.4规程、规范、标准,规范、方案、规定长期长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合

  同控制文件长期长期4.3招标投标、承发包合同协议

  4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期长期

  4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期永久

  4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表,评标记录、评标人员签字表、评标记录、报告长期长期

  4.3.4中标通知书长期长期长期长期

  4.3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件长期长期长期长期4.4专项申请、批复文件

  4.4.1环境保护、劳动安全卫生、通讯、消防、规划等永久永久4.4.2水、暖、电、煤气等供应协议书长期永久5施工文件

  5.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期长期长期5.2施工组织设计、施工计划、方案工艺、措施长期

  5.3原材料及构件出厂证明及施工现场复查复验报告长期长期长期长期5.4建筑材料试验报告长期长期长期长期

  5.5设计变更、工程更改洽商单、通知单永久长期长期长期5.6材料、零部件、设备代用审批长期短期长期长期

  5.7土建施工定位测量、地基允许承载力复查报告永久短期长期长期5.8岩、土试验报告、基础处理、基础工程施工图永久长期长期永久5.9地质描绘及有关说明永久长期永久

  5.10水工建筑物测试及沉陷位移、变形等观测记录永久短期永久

  5.11设备和管线焊接试验记录、报告及施工检验探伤记录长期长期长期5.12设备和管理线强度、密闭性试验长期长期长期

  5.13设备和管线安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期长期5.14设备和管线调试、性质测试和校核长期长期长期5.15管线标高、位置、坡度测量记录长期长期长期5.16管线、清洁、通水、消毒记录短期短期短期

  5.17设备装置交接记录,电气、仪表操作联动试验短期短期5.18施工大事记短期5.19施工记录长期

  5.20施工过程中的往来函件长期短期短期长期5.21隐蔽工程验收记录永久长期永久永久

  5.22单元、分部、单位工程质量检查、评定材料长期长期长期长期5.23竣工验收记录(包括单项工程的中间验收)长期长期长期长期

  5.24事故处理报告及重大缺隐处理和处理后的检查记录长期长期长期长期5.25记载施工重要阶段、过程与重大事故现场的声像材料及有关文字说明长期永久长期

  5.26施工总结、技术总结永久长期

  5.27竣工报告、竣工验收报告长期长期长期长期6监理文件、资料

  6.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、及监理细则长期长期长期6.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期长期长期

  6.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核,施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期长期长期

  6.4开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期长期长期6.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期长期

  6.6协调会审记要、监理工程师指令、指示,来往函件长期长期长期6.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期长期6.8监理日志、监理周(月、季、年)报,备忘录长期长期长期

  6.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期长期长期6.10工程质量事故、施工安全事故报告长期长期长期6.11工程进度计划、实施分析统计文件长期长期长期

  6.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期长期

  6.13单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部分项质量认证、评估长期长期长期6.14主要材料及工程投资计划,完整报告长期长期长期6.15监理工作声像文件长期长期长期7竣工文件

  7.1项目竣工验收申请、批复及竣工验收会议文件材料永久长期长期永久永久7.2全部竣工材料永久永久

  7.3项目质量评审材料永久长期永久7.4项目现场声像材料长期长期

  7.5竣工验收委员会(小组)会议记录长期7.6竣工验收鉴定书永久长期

  长期永久永久7.7竣工财务决算、审计结论永久长期永久8运行技术准备、试运行8.1技术准备计划短期

  8.2试运行管理、技术责任制短期8.3开停车方案短期

  8.4设备试车、验收、运转、维护记录短期8.5试运行质量鉴定报告短期

  8.6安全操作规程、事故分析报告短期8.7运行记录短期8.8技术培训材料短期9设备材料

  9.1规程、路线、试验、技术总结长期

  9.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期9.3设备、材料出厂合格证长期

  9.4设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单9.5设备的图纸、说明书长期9.6设备测绘、验收记录长期

  9.7设备安装调试、测定数据、性质鉴定长期10涉外文件

  10.1询价、报价、投标文件短期10.2合同、合同附件永久10.3谈判协议、议定书永久10.4谈判记录长期

  10.5外商提交或我方收集的有关材料短期10.6出国考察报告长期

  10.7国外各设计阶段文件永久10.8各设计阶段审查议定书永久10.9技术问题来往函电短期

  10.10国外设备材料及设计联络永久10.11国外引进的设备图纸、说明永久10.12国外设备储存、运输短期

  10.13开箱检验记录、商检及索赔永久

  短期

  10.14国外设备、材料的防腐、保护措施短期10.15外国技术人员同志提供的有关文件材料长期10.16国外有关的技术标准短期11财务器材管理

  11.1年度财务计划长期

  11.2工程概算、预算、决算永久长期

  11.3固定资产清单及交接凭证永久长期永久11.4主要消耗材料与器材移交清单短期短期12科研项目

  12.1专题报告、任务书、准备书永久长期12.2协议书、委托书、合同书永久

  12.3研究方案、计划、调查研究报告永久12.4实验记录、图表、照片永久

  12.5实验分析、计算与整理的数据永久

  12.6实验装置及特殊设备的图纸与工艺技术规范说明书永久12.7实验装备操作规程、安全措施与事故分析报告长期12.8阶段报告、科研报告、技术鉴定材料永久

  12.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久永久12.10考察报告长期

  (二)归档的基本要求

  1.制成材料:原件制成材料应用优质纸张,纸张尺寸为A4(210mm×297mm),归档时尺寸不统一的要求折叠和用A4纸裱糊;

  2.书写要求:书写字迹要工整清晰,不能自造简化字;需绘制的图纸表格一定要规范,达到制图要求;移交的竣工图必须用CD图或兰图,不得用复印图纸,一律用钢笔(碳素墨水)、毛笔或黑色签字笔书写(含领导签名、签字、意见及原始记录等)不得用圆珠笔、水彩笔或铅笔代替;

  3.原件归档:指盖有鲜章和原始签证的文件材料。二、组卷要求

  组卷要遵循科技文件材料形成规律,保持案卷内科技文件材料的有机联系,便于档案的保管和利用。

  组卷时应按水利工程档案分类方案执行。在一个项目内即可分为可行性研究、任务书;设计基础材料;设计文件;施工文件;监理文件;竣工文件;运行技术准备、试运行;设备材料;涉外文件;财务器材管理;科研项目等十一类。

  组卷方法:即工程单位工程分部工程组成案卷。同一类型的文件的属类(分部工程)为单位进行组卷,即一个属类(分部工程)中的相同类型的文件材料尽量放在一起。针对整个单位工程或整个工程的文件材料以项目为单位组卷。文件材料的排列应按问题、时间或重要程度排列。一般应做到:正文在前,附件在后;正本在前,定稿(签发稿)在后;批复在前,请示在后;转发件在前,被转发件在后;文字性材料在前,图样在后;复制件在前,原件在后。组卷的厚度,每卷应控制在3公分以内。

  三、案卷封面的编制

  11案卷封面必须按国家标准(GB/T118220xx)要求编制,案卷封面上的项目均用碳素墨水填写,字迹要清晰,工整。

  案卷题名:案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容,主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等,案卷题名一般由立卷人拟制。

  立卷单位:应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。起止日期:填写案卷内文件材料的形成日期或起止日期。

  保管期限与密级:按有关规定划分保管期限与密级。保管期限分为永久、长期、短期,填写划定的保管期限;密级分为机密、秘密、内部,填写划定的密级。

  档号:档号应填写全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号。全宗号由各单位根据本单位法人的变更情况自行设定,分类号是指按统一的分规则划分本单位全部档案后所给定的类别号;项目代号是指科技档案所反应的产品、工程、课题、设备的代字代号;目录号一般指分类目录号;案卷号是指科技档案按一定顺序排列后流水号。

  脊背只填写卷内所保存的档号或档案的起止号。

  四、卷内科技文件材料页号的编制

  卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号,逐页编号,不得遗漏号或重号。单面书写的科技文件材料在右下角编写页号;双面书写的文字材料正面在右下角,反面在左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。

  成套图样或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其它科技文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料最后,将其作为一份文件材料填写卷内目录,不必重新填写页号,可在备注中注明总页数。

  卷内目录、卷内备考表不编写页号。

  五、卷内目录的编制

  单份文件材料的案卷不要编写卷内目录。由多份文件组成的案卷需填写卷内目录(格式见附表1)。内容有:

  顺序号:用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数。

  文件编号:填写科技文件材料的文号,设计变更的编号或图样的编号。设备代号、项目代号等。

  12责任者:填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。

  题名:文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

  页号:应填写每文件科技文件材料首尾页上标注的页号。

  备注:填写文件材料需要说明的问题。

  六、卷内备考表的编制

  卷内备考表要写明案卷内文件材料的页数、图表的张数、需要说明的问题以及立卷人的签名(格式见附表2)。

  七、装订要求

  (一)案卷可采用装订和不装订两种形式。硬封皮精装(线装)的文件材料可以不装订,但必须在空页上编写档号章、写明文件材料的页数。

  (二)需要装订的案卷首先必须去掉金属物;有破损的文件材料要进行修补、裱糊;取出空白纸和重份材料。

  (三)案卷内不同尺寸(大尺寸)的文件材料和附图、表格要折叠为统一幅员(A4)(210mm×297mm)。

  (四)卷皮的折叠按已制定好的线条折叠(前三条线),如文件材料有一定的厚度,应折叠出一定的背脊。

  (五)案卷装订应结实、美观。

  八、设计底图的整编要求

  (一)设计底图不装订、不折叠。

  (二)设计底图要逐张检查,对破损的要用胶纸在背面进行修补。

  (三)设计底图应成套归档,并提交整套的图纸目录。

  (四)底图归档最好用底图夹保管,亦可卷放。

  九、蓝图的整编要求

  (一)没有装订成册的蓝图应折叠,折叠后图纸的幅图规格为A4(210mm×297mm)。

  (二)折叠后图纸的标题栏应露在外面。应根据总目录在图题框线上空白处编写档案号、顺序号,并加盖套号章和档案资料专用章(由档案部门加盖)。

  (三)无论是横幅或纵幅图,先一律按折叠规格中的长度(297mm)正反来回折叠成开手风琴式的折叠,再按宽度(210mm)折叠,折叠应整齐、美观。

  13(四)折叠后的蓝图每套一个档案袋。数量多的可分卷分装,并注明档号

  (五)装订成册的蓝图,要按文字材料整编装订次序进行整编。

  十、装盒

  (一)经装订、整理后的档案(包括文字材料、蓝图等)应装盒存放,档案盒采用国家标准统一制定的档案盒。

  (二)脊背处应填写盒内所存档案的档号或档案起止号。

  十一、声像材料的归档要求

  (一)声像材料包括照片(包括底片)录音带、录像带等。

  (二)照片档案要按拍摄的时间顺序排列,装入照片档案夹,并附上归档说明。(格式见附表3)。

  (三)录像带要按拍摄时间顺序编写序号,在原包装盒上写归档说明,归档说明应包括:录像带号、画面内容、拍摄时间、地点、拍摄单位、拍摄者、参见号等。包括盒与录像带一并归档。

  十二、计算机磁盘、光盘等载体材料的发档要求

  (一)归档的磁盘、光盘等应是可读文件,能在相应的设计上进行演示或检测,运转正党,无病毒、无划伤。磁盘、光盘归档时应附归档说明,(格式见附表4)。

  计算机磁带、软盘、录象带、磁性载体文件归档要求和管理应符合DA/T95《磁性载体档案管理与保护规范》要求。

  (二)中型以上的工程项目,移交档案时应同时移交光盘一套。

  14

篇七:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  水利工程档案管理与自检情况报告

  1工程概况

  1.1工程位置:

  略

  1.2工程建设任务及设计标准

  各河(沟)段治理工程防洪标准均为100年一遇洪水,堤防级别均为2级,穿堤建筑物级别均为2级

  1.3主要技术特征指标

  略

  1.4工程投资

  略

  2工程建设主要项目

  2.1工程建设内容

  工程主要建设内容包括防洪工程、生态景观工程、水系补源工程、水质保护工程及改建段生态修复工程。其中防洪工程主要建设内容为新治理河段堤防填筑、河道扩挖及新建穿堤建筑物等;生态景观工程主要建设内容有水面工程、微地形塑造、园路、种植及环境小品等;水系补源工程主要建设内容包括---水库下游农业节水膜下滴灌工程及其输水工程等;水质保护工程主要是水源

  地保护,其工程措施分散到防洪工程和生态景观工程内容中;改建段生态修复工程主要是河底子槽水面工程、橡胶坝库区清淤及河滩地绿化等。

  2.2工程布置及建筑物

  依据---人民政府批复的《内蒙古自治区赤峰市中心城区防洪规划》(以下简称《防洪规划》),--市中心城区防洪标准为百年一遇洪水,各河堤防级别为2级。各河堤防级别为2级。

  2.3主要工程量

  --河堤防工程20.8km,河道疏浚15.8km,子槽10.6km,穿堤涵闸12座,实用堰12座,渗虑堰11座,堤顶道路20.8km,乔木95955株,灌木1391310株,绿篱103810.99msup2;,地被486937.03msup2;,广场51处,园路80094msup2;,廊亭7个,太阳能路灯、景观灯柱等照明设施1449套

  3工程档案管理情况

  3.1落实档案工作领导责任制

  水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分,---年工程开工建设时就组成了由一把手挂帅的-----治理工程档案管理领导小组,建立了----公司档案室。明确由总经理主管档案工作,办公室具体负责,并配备了一名专职档案工作人员,三名兼职档案工作人员。建立和完善了档案管理网络,明确了档案工

  作岗位职责,切实做到了集中统一管理,统一领导。

  在工程建设中,项目法人要求各参建单位对档案资料的收集首先做到责任明确,落实专人负责收集、保存相关单位的所有施工过程的资料;其次是对档案资料的内容和质量提出明确要求,即按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷;第三,在建设过程中项目法人做到定期对各参建单位资料进行检查和监督,发现问题及时提出整改意见,保证档案资料的真实、准确和完整性,为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。

  3.2建立健全档案管理工作的各项规章制度

  ---公司制定了档案管理人员岗位责任制,建立健全了档案管理的各项规章制度,包括----治理工程档案管理办法、档案借阅利用制度、档案统计工作制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度、档案资料保管制度、档案库房管理制度、档案库房八防措施等。

  3.3档案设施的配备

  档案库房条件:目前局档案室已拥有档案用房两间,其中1间档案库房、1间档案人员办公室,总面积达200多平方米,库房面积约120平方米。档案用房布局合理、各具功能。

  档案设施、装具:使用的是档案密集架,共9列。档案装具规范统一,符合国家标准,档案工作专用计算机、扫描仪、打印

  机、碎纸机、装订机、灭火器等,硬件设施配备齐全,完全满足档案管理现代化的要求。

  档案保管:档案库房设施全部为新建,相关设备的配备、库房温湿度控制指标达到了规定要求。库房内卫生整洁、按照档案管理的八防措施采取防火、防潮、防尘、防鼠、防光、防虫、防水、防盗等各项设施设备的健全工作。档案室准备了灭火器;档案装具采用防火性能良好的密集架,更好地防火;档案室通风良好,有利于防潮;在办公楼的砖混结构有利于防鼠;虽在办公楼的阳面房间但房间内有窗帘有利于防光;定期喷洒杀虫剂、搞好室内卫生有利于防虫;档案室专人管理,定期检查门窗及管道等情况防止管道漏水,发现问题做到了及时处理,以利于防水;档案室安装了防盗门窗,以利于档案室的防盗,无档案丢失、损坏现象。档案装具排列整齐,保管条件符合要求。

  档案管理现代化:我司档案现代化管理水平,自开工建设就专门配备了1台电脑,改善了声像、电子、实物档案的保管条件。

  3.4档案资料整理的依据及分类

  本工程档案按《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008中华人民共和国国家标准),水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2021]200号)为依据进行归档整理。在实际操作中,根据工程实际情况,在遵循项目文件的形成规律和

  成套性特点的基础上,对照工程项目划分表,牢牢把握住工程档案的系统性、完整性、准确性要求,查漏补缺。按照便于保管、方便利用的原则和要求,依据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理、合理组卷。卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理,保持文件之间的有机联系

  。案卷的封面要求采用国家规定的标准格式,并按规定填写,该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。

  ----治理工程(J01)档案共四部分:J01.01工程建设前期文件、J01.02施工单位文件、J01.03监理文件、J01.04竣工验收资料。

  档号是由分类号、类别代码、档案顺序号和间隔号组成。

  例如:J01.02.03-004J01------------治理工程

  02----------代表施工单位文件

  03----------代表--河施工资料

  004---------代表档案顺序号

  3.5档案检索工具

  档案检索具备检索工具,在档案室配备的电脑中储存电子目录,并单独对档案目录单独归档,方便进行档案检索。

  4档案资料的收集整理归档保管情况

  在施工过程中,我单位对工程档案资料收集整理工作高度重视,在检查工程进度与施工质量时,也一并检查有关档案资料的收集、整理情况,并对各档案负责的单位提出明确的要求,以保证档案工作与工程建设同步进行。

  4.1工程建设管理类

  要求。该工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均在更改部位注明。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的通知变更内容按照规定进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章,并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监签字,注明编制日期。所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。本工程共收集竣工图4834张。均经过监理单位总监和项目法人总工审核把关归档交接。

  6档案资料自检情况

  根据水利部水办《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2021]200号)和国家档案局档发[2006]2号关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知,我单位于---年4月-5月,组织监理、设计、施工等参建单位的相关人员,对----工程建设项目档案资料进行了自检。

  1.项目前期工作及勘测设计类文件按工作内容的项目依据性组卷;工程建设管理类文件按项目建设类别组卷;施工文件按单位工程、资料类别顺序组卷;监理类文件按资料类别组卷。

  2.该项目建设过程中实际所产生的施工、监理、设计等文件、材料全部移交项目法人单位,整个建设项目文件资料能够真实反映工程建设活动的全过程。该项目实际有的文件材料份数与应当

  有的文件份数基本相符,竣工图、隐蔽工程验收签证及单位工程、单元工程、分部工程质量评定齐全,签证手续完备,符合档案资料的完整性、准确性和系统性要求。

  3.竣工图纸经监理工程师审核,与实物相符,签字手续完备,图幅符合标准,图面基本整洁,具有反应工程建筑物的真实性,基本符合竣工图的质量标准。

  4.按照《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》的有关要求,依据《水利工程建设项目档案验收评分标准》,对项目档案管理及档案质量进行了自检为合格。

  7自检中存在的问题及解决措施

  1.商务文件(J010112)类暂未纳入本次档案专项验收工作中,由于工程结算及审计工作暂未完成,由我司组织后续工作正在进行中,本次商务文件暂不纳入专项验收中,待工程结算审计完成后,将商务部分的档案移交至我单位一并归档,并将归档结果上报档案专项验收主持单位备案。

  2.其他工程施工资料(J010210)包含外接电源、沿河监控及景观雕塑工程,暂未纳入本次档案专项验收工作中,由于以上工程因故暂缓施工,待恢复施工验收后,将以上部分的档案移交至我司一并归档,并将归档结果上报档案专项验收主持单位备案。

  4.档案工作人员对文件资料与档案的关系以及归档与不归档

  的范围区分上存在差距,对保管期限的划分把握不准确。在今后的工作中要加强业务知识的学习,要积级主动参加各种培训,巩固档案员的业务知识,更好的为工程管理服务。

  8对档案管理的自我评价

  经自查,----治理工程建设档案严格按照建设档案管理分类标准整理归档,资料收集整理准确、系统和完整,能够真实反映整个工程的实际建设情况,项目档案利用率较高,方便今后工程运行管理。

篇八:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  ***水库工程建设档案资料自检报告

  **县**水库工程建设档案资料自检报告**水库工程建设是1997年县委制定十大脱贫致富工程之一,是**2.7万亩粮田丰收的有力保证,是该河系水费增收和广大职工生活提高的坚实基础。**水库工程档案资料从收集、整理到立卷归档,由于时间较长、难度较大,给资料的整理归档带来了一定的困难,但每一个程序都受到各级领导的关心和支持,还专门到外地学习档案资料整理的知识,多次聘请水利厅专家指导。在资料整理中遵循《水利工程档案管理规范》《水利部水办[1997]275号通知》每一卷资料都维护它的真实性、完整性、准确性、系统性,使**水库工程档案资料更加规范,更加完善,达到先进水平。

  一、工程概况**水库工程位于**县**河山前丘陵出山口处,距**县46km,是该河流域综合治理的骨干性工程,枢纽工程是以灌溉为主兼顾防洪的小(I)型水利工程。该枢纽工程由拦河大坝、溢洪道、导流放水涵洞及下游引水建筑物组成。

  **河多年平均径流0.2m3/s,年径流量1142万m3/s。坝长330m,最大坝高36m,坝顶高程1429.2m,坝顶宽6m,基础处理采用人工倒挂槽(井)砼防渗墙防渗,防渗墙以下基岩采用

  帷幕灌浆防渗处理,上游护坡采用砼面板,溢洪道布置在河床左岸,采用岸边侧槽式溢洪道,无闸门控制,溢洪道最大泄流90m3/s,导流放水涵洞置于河床右岸,为单位孔城门洞型,尺寸宽×高1.4×2.7m,导流期泄流15m3/s。

  **水库1998年底完成“三通一平”及移民搬迁工作,2003年底由河南省水利第二工程局完成放水涵洞及坝基防渗工程,于2004年3月完成基础工程验收,2004年5月**通汇建设集团公司中标,2006年底完成大坝、溢洪道工程。

  **水库的设计工作由昌**水利水电勘察设计院承担,监理由**中源水利监理公司承担,质检由昌**水科所承担。

  工程将完成土石方开挖52万m3,填筑87万m3,水库总投资3500万元。

  二、项目档案工作管理体制方面**水库于1998年成立了水库工程指挥部,由副县长俞忠山同志担任总指挥;

  2002年由于工作变动,水库总指挥由王新亮副县长担任;

  后因工作需要,2004年水库工程指挥部改为工程建设管理处,由政协党组书记、副主席王集锦同志担任建管处处长。现场由3名业主代表,一名档案管理人员,负责水库归案的集中统一管理工作,促进工程档案工作标准化、规范化、现代化管理。

  **项目建设档案管理工作,根据科技档案管理有关规定,并结合实际制定了《档案管理暂行办法》《档案管理规章制度》《档案人员岗位职责》《档案借阅制度》等规章制度和办法,目标明确,责任到人。

  档案室配有档案柜6组,装订机1台,档案管理的硬件设施基本齐备。

  三、文件材料的收集、整理、归档与保管情况该工程收集整理的资料包括项目的可研初设、技施、招投标、施工、质检、监理到各阶段验收试运行〈使用〉等过程中形成的,应当归档保存的文字、图纸、图表、照片等不同形式载体的各种历史记载。根据有关档案管理规范,结合该工程建设实际情况,对本工程档案进行了分类,编制了**水库工程建设档案分类大纲(附后)。

  该工程的档案资料是以项目资料产生的时间顺序、形成规律、工作阶段,项目工程完成的完整性及成套性,主要程度来收集、整理和排列归档的,保持了卷内文件的有机联系。

  在工程建设档案管理过程中,按照《中华人民中和国档案法》《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》《水利部水办[1997]275号通知》等有关法律、法规积极实施“三参加”“四同步”管理,对各参建单位档案资料移交的内容、份数、质量及时间提出了明确要求,组织和协调设计、施工、监理、质检等单位和部门,落实各自的档案资料的收集、整理和

  归档工作,按照档案管理的有关规范向参建单位下发一系列关于档案资料管理的文件通知,多次开会讲解档案知识,强调工程档案工作与工程建设同步进行的必要性和重要性,并严格进行落实、检查文件材料的形成情况,督促各单位做好原始资料的收集整理工作。工程完工时,各参建单位对其在工程建设过程中形成的档案资料按照有关档案规范要求进行整编立卷。

  该工程档案分为五大类:综合类、拦河坝工程、侧槽溢洪道、放水涵洞、坝基防渗倒挂井工程。综合类(含项目前期资料质检、监理、工程结算、招投标、各阶段验收档案和其它档案)与施工类(由施工档案、竣工图照片组成)。

  目前各参建单位的档案资料已全部向建设单位移交完毕,该工程共整理各类科技档案资料147卷,其中:综合类档案45卷,拦河坝工程49卷,侧槽溢洪道工程14卷,放水涵洞工程25卷,坝基防渗墙倒挂井工程14卷。

  所有移交档案已统一分类、编号进行了归档,为尽快方便资料的检查和查阅,档案统一编号上架后编制了档案分类目录(附后)和总目录,档案室具备了防尘、防潮、防盗、防虫、防晒等保管措施和条件。

  四、项目档案资料的接收管理工作情况该工程施工年限较长,多次更换施工单位和监理人员,档案的收集、整理、移交、分几次进行。在档案移交过程中,监理和相关技术人员事

  先对监理及施工单位档案质量进行审验,建设单位认真检查,严格按照《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》(水利部水办[1997]275号通知)确认资料的完整性、准确性和系统性及装订无误后,才填写档案移交清单,对未完成资料归档工作及资料归档不规范的单位不返还其工程质量保证金,并限期进行改正。

  五、竣工图的编制情况及质量该工程竣工图的编制符合[1982]建发施字50号文和《水利部水办[1997]275号通知》中关于竣工图的编制要求,竣工图1卷1张,编制与实际情况相符图面整洁,字迹清晰,装订整齐,加盖了竣工图章,签字手续完备,符合今后管理的要求。

  六、该工程档案内容已经过设计、施工、监理、质检和相关技术人员的把关审查,做到了图物相符,技术数据准确可靠,签字手续完备,入档时档案人员严格按照水利工程档案管理的规范标准认真执行、操作,并通过自查整理,在整编归档上符合有关规范和标准,保持了各部分之间的有机联系,分类科学,组卷合理。所以该工程档案完整、准确、系统,反映了该工程的实际情况和建设全貌,符合水利工程档案管理的有关规定。

  七、需要说明该工程由于施工年限较长1998—2006年长达9年之久,施工单位多次变换,监理和技术人员不同程度的也

  有更换,总指挥9年中换了3任县级领导,对资料的收集、管理、立卷、归档带来一定的困难,尽管在资料整理全过程做了大量而又细致的工作,但还有个别细小部位做的不够完善,比如资料中有个别复印件、原件找不到,还有个别资料公章加盖不全。

  上述情况在资料中有时反映,但不影响资料的完整性和真实性,基本做到查阅资料有依据,解决问题有根据,首先是资料的准确性和真实性,对工程今后的运行管理和维护提供坚实可靠的资料依据。

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篇九:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  水利工程建设自查报告(10篇)

  水利工程建设自查报告(10篇)在当下社会,越来越多的事务都会使用到报告,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。一起来参考报告是怎么写的吧,以下是小编帮大家整理的水利工程建设自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  水利工程建设自查报告1一、工作任务完成情况

  (一)水库除险加固工作。

  1、20××年度16座实施除险加固的小(1)型水库完成了初步设计及设计审批工作,目前正在进行标前审核。

  2、20××年度22座实施除险加固的一般小(二)型水库完成了初步设计及设计审批工作,目前正在进行标前审核。

  3、xx县石山闸坝除险加固工程和xx县东港水闸除险加固工程完成了设计招标、初设批复工作。xx县石山闸坝除险加固工程预算编制已完成,正报政府进行标前审核。

  (二)、小农水重点县建设工作。

  小农水重点县建设共分八个标段,目前已挂网定于20××年10月19日在xx县公共资源交易中心进行公开招标。

  (三)、农村饮水安全工作。

  1、20××年上级批复建设我县农饮工程共3处。即黎圩镇美满自来水工程、润泉供水工程二期(管网延伸)、东腾自来水厂管网延伸工程,批复总投资1723.67万元,其中中央资金1034.20万元,省级投资344.73万元,市级投资344.73万元。建设主体均为xx县润泉供水公司。目前,黎圩镇美满水厂厂区制供水分部工程已完工,设备安装已完工,配水管网已安装近36千米,可试运行供水。

  2、xx县农村饮水安全润泉供水工程二期管网延伸工程已安装近38千米,预计在10月底可完工。东腾自来水厂管网延伸工程已安装近13千米,预计在10月底可完工。

  (四)、抗旱应急水源工程项目引调提水工程工作

  xx县抗旱应急水源工程引调提水工程根据(20××-20××)全省抗旱规划实施方案,我县xx年列入抗旱应急水源工程引调提水工程项目为3座:1、珀干乡华山水库引水工程、2、小璜镇洋湖港坝引水工程、3、黎圩镇谢家陂坝引水工程。项目批复资金883.61万元,其中:珀干乡华山水库引水工程319.5万元、小璜镇洋湖港坝引水工程298.53万元、黎圩镇谢家陂坝引水工程265.58万元。20××年4月20日经公开招投标,3个工程完成招投标697.29万元。其中:华山水库引水工程248.87万元、洋湖港坝引水工程238.84万元、谢家陂坝引水工程209.58万元。目前这3个工程施工单位已完成合同签订,落实了监理单位,由于三个项目还承担部分放水灌溉任务,所以工程还无法全面开工,只完成项目工程15%左右,待最后一次灌溉任务结束后即全面开工。

  20××年抗旱应急水源工程3个引调提水工程(1、邓家乡顺桥港引水工程、2、圩上桥镇胡石陂坝引水工程、3、黎圩镇坑西杨源水库引水工程)已完成项目实施方案编制,并于20××年6月3目日通过省防办组织的专家组审查。20××年8月16日省水利厅对3个项目进行了批复,批复资金为1007.64万元,其中:1、邓家乡顺桥港引水工程632.03万元,2、圩上桥胡石陂坝引水工程252.95万元,3、黎圩镇坑西杨源水库引水工程122.66万元。目前三个项目已送县财政局标前审计,同时我们还落实了招标代理机构,待审计结束后即挂网公开招投标。

  (五)县城防洪景观排涝工作

  工程计划开工时间为xx年4月30日,完工时间为20××年1月15日。

  至目前为止,项目部已完成了征地及前期工作。工程已开工,已完成了原始地面测量;已完成预制砼块制作24万块(合同量为24万块);完成表土清理9176m3;完成土方填筑5.1万m3;完成土方开挖70.0万m3,完成了砼齿脚及游步道砼浇筑砼量1200m3,完成预制块护坡16万块,共3座机耕桥,其中2座机耕桥主体工程基本完成。

  工程总完成投资3300万元,其中,用于工程征地及前期费用由县政府配套资金1800万元,用于工程实体建设由国家投资的工程投资1500万元。

  (六)中小河流治理工作

  工程计划开工时间为xx年4月30日,完工时间为20××年1月15日。

  工程于xx年2月19日完成了施工及监理招投标。工程已全面开工。

  至目前为止,项目部已完成了征地及前期工作,已完成了原始地面测量,完成了断面测量。基本完成了圩堤土方填筑,已完成了预制砼块制作,完成了预制砼块护砌及抛石固脚,圩堤建筑物完成了近一半。

  已完成圩堤土方工程37.7万m3;完成圩石方工程0.52万m3;完成砼工程0.64万m3;完成钢材工程39.08t.工程完成投资1700万元,其中:用于工程征地及前期费用由县政府配套的资金500万元,完成由国家投资的用于工程实体的投资1200万元。

  二、推进工作任务所采取的措施

  1、严格按工程项目建设程序,所有工程项目全部实行公开招投标。

  2、落实项目法人制,所有工程项目分别落实由项目所在地乡镇人民政府为项目法人单位。

  3、按项目时间节点要求,抓好工程进度。

  三、存在的困难和问题

  1、20××年度16座小(1)型水库除险加固工程和22座一般小(二)型水库除险加固工程进度滞后。20××年度16座小(1)型水库除险加固工程和22座一般小(二)型水库除险加固工程8月份完成初步设计批复,9月初送县财政局进行标前审核,目前还未出审核结果,导致工程不能进行招标,工程开工时间至少推迟了一个月。

  2、xx县石山闸坝除险加固工程和xx县东港水闸除险加固工程资金下达较慢,目前两座水闸除险加固工程资金没有到位,工程不能开

  展下度招标工作。

  3、抗旱应急水源工程项目引调提水工程,由于财政部门标前审计时间较长,20××年项目标前审计都超过1个月以上时间,目前还未出审核结果。

  4、组织集中学习抓的还不够。由于工作任务重,思想上的放松,在组织集中学习方面抓的还不够,没有合理安排好学习时间。

  5、工程进度参差不一。去年的水库除险加固工程和小农水工程项目法人改由项目所在乡镇担任,由于各地的重视程度不同,致使水利工程进度参差不齐,这一现象令人堪忧。

  6、水利事业的技术力量不适应水利工程建设的需要。目前,我局专业技术人员缺乏,加上乡镇水管站人员大多是半路出身,以现在繁重的水利建设任务相比存在很大差距。

  四、下一步工作思路措施建议

  (一)加强沟通协调,尽快完成招投标工作,进一步与财政部门进行沟通,加快完成标前审核,争取早点挂网,落实施工单位。

  (二)加大工作力度,力争在规定时间内完成各项水利工程建设项目。县乡两级加大力度,提前做好施工前期准备工作,督促施工单位加快施工进度,增加人员和施工机械,在确保质量的前提下,抢抓进度,严格按项目时间节点要求,完成项目建设任务。

  水利工程建设自查报告2按照市治理工程建设领域突出问题工作领导小组办公室《关于进一步做好工程建设领域突出问题专项治理工作自查自纠工作的通知》和省水利厅《转发水利部印发水利工程建设领域突出问题排查工作方案的通知》要求,XX年11月至XX年1月,我局组织本局直属单位和各县对全市XX年1月1日以来政府投资和使用国有资金规模以上的206个水利项目进行了全面排查,认真查找水利工程建设中存在的突出问题,制定整改措施,落实责任,并及时进行纠正。

  一、加强领导,落实责任,为专项治理自查自纠工作提供坚强的组织保障。

  为加强对全市水利工程建设领域突出问题专项治理自查自纠工作

  的领导,我局成立了以局长为组长,分管副局长、纪检组长为副组长,各有关科室负责人为成员的领导小组。局主要领导亲自抓,分管领导具体抓,各有关科室分工合作,落实专人负责。明确了市、县各级水利部门和局有关科室工作职责,将工作任务层层分解,落实主要工作措施和责任单位。各县水利部门也成立了相应的组织机构,落实责任,制订了实施方案,为作好自查自纠工作提供了组织保障。

  二、科学安排,精心组织,明确自查自纠工作的目标和任务。

  为积极推进全市水利工程建设领域突出问题专项治理自查自纠工作的开展,XX年11月4日我局召开了有各县水利局长参加的工作会议,传达贯彻国家、省、市有关文件精神,部署自查自纠工作的开展。为切实做好自查自纠这一基础性工作,XX年12月24日我局专门下发了《关于进一步做好水利工程建设领域突出问题专项治理自查自纠工作的通知》,明确了排查范围、排查重点、排查方式以及排查的主要环节,对水利工程建设领域突出问题专项治理自查自纠工作提出了工作要求和时间安排。同时按照《实施方案》的部署和安排,除对局直属夏埠圩堤工程建设进行了认真的自查自纠外,同时还督促指导县对辖区内水利工程建设领域突出问题进行自查自纠工作。

  三、严查基建程序与工程质量,提出整改意见,为自查自纠指明方向。

  为规范对水利工程建设项目的管理,确保工程建设质量和投资效益,我市制订了《XX市水利工程建设项目管理暂行办法》等规范性文件,明确了各类水利工程项目建设和管理程序。在工程建设管理过程中,严查工程建设程序和工程质量。市水利局领导及相关科室人员做到每月2次逐座现场检查在建工程建设,严格设计变更程序,重大设计变更必须由有批准权限的主管部门进行批复。同时加强工程项目部建设,建立健全各项规章制度,严查人员到岗到位,制订项目建设人员到岗到位考勤和处罚制度。加强质量监督和巡查,发现问题及时通报,限期整改,确保了工程质量。XX年1月初将省厅下发的验收程序和标准等有关文件转发到工程建设项目部,规范验收程序和标准。并计划组织各项目参建单位主要人员对工程的质量评定标准和验收程序

  等知识进行培训。在XX年11月-XX年2月,市水利局以农建、质量监督等检查、巡查方式共对在建25个项目提出自纠整改意见60余条。

  四、跟踪问效,督促整改到位,确保自查自纠工作落到实处。

  在加强工程建设管理的同时,我局还加大了对发现问题的跟踪督促整改力度。一是加大了巡查力度。每月2次由分管领导带队检查,对前一次检查发现的问题进行回头看,逐条进行落实。对余江县黄庄水库灌溉隧洞进口衬砌不合格的48米进行拆除重衬,对贵溪东山垅水库大坝右段反滤层进行返工,对余江硝坊水库副坝灌溉涵管出口消力池进行拆除重建,要求永修天成水建公司、金溪县水建公司、萍乡市水建公司的项目经理、技术负责人按中标承诺到岗到位,确保自身中标工程建设的顺利进行。二是进行通报批评。对每次检查发现的问题在全市进行通报,并抄送当地政府主要领导,引起地方政府领导重视,共编发通报文件三期。三是加大了处罚力度。对消极整改、问题整改不到位的施工单位进行严厉的经济处罚措施,直至取消在本辖区水利工程投标资格。对淄博市黄河工程局罚款5万元,对金溪水建公司罚款1万元,并取消其一年内在贵溪市境内水利的投资资格。

  五、齐抓共管,水利工程建设领域突出问题专项治理自查自纠工作取得明显成效。

  通过全市各级水利部门的共同努力,我市水利工程建设领域突出问题专项治理自查自纠工作取得了明显成效。全市共排查XX年1月1日以来政府投资和使用国有资金的规模以上水利项目206个,其中投资5000万元以上项目1个,投资1000万元至3000万元项目12个,投资500万元以下项目193个。从工程项目规划、立项、招投标、建设管理、质量监督、物资采购和资金管理、信息公开、查处力度等各个环节进行自查自纠。从检查情况看,我市政府投资和使用国有资金规模以上水利工程项目建设规划许可规范,程序合法,未发现违规变更规划问题;招标投标活动规范,公正公开公平;未发现转包和违法分包现象;未发现擅自改变项目建设规模和内容事件;施工监理到岗到位,未发生大的质量事故;安全生产领导责任制得到进一步落实;物资采购和资金管理规范,项目会计全部实行财政委派会计制度;工

  程建设项目信息公开透明;建立了招投标违法行为举报制度,落实了举报电话;有关投诉和举报能得到及时受理,并及时答复,一旦发现违纪违法案件能及时严肃查处。

  为进一步加强我市水利工程建设的管理,我市根据国家和部门有关法律、法规和规章制度,制定了《XX市水利工程建设项目管理暂行办法》,进一步规范我市水利工程建设市场,XX年12月初我市又开通了XX市水利局互联网站,通过网络平台,进一步加强水利工程建设信息发布和公开。下一步我局将进一步加强水利工程的建设管理,加大质量监督力度,逐步健全水利安全生产管理机构,规范水利工程建设施工安全生产管理,建立健全长效机制,切实维护我市水利工程建设市场秩序和人民群众的根本利益,为我市水利事业可持续发展提供坚强有力的保证。

  水利工程建设自查报告3一、基本情况

  20xx年3月开始,我局组织相关业务股室通过整理查看内业资料和深入工程现场检查,对20xx年以来实施的小型农田水利工程项目进行了逐一检查和梳理,重点检查政策和制度执行、工作流程、项目建设、资金使用等情况,逐项建立台账,落实责任人,整理规范档案资料。自查情况如下:

  (一)项目概况

  1、小型农田水利重点县项目。县是第四批小型农田水利重点县,实施年度为20xx-20xx年。《县20xx年小型农田水利重点县建设项目实施方案》经省水利厅、财政厅《关于第四批小型农田水利重点县建设方案及20xx年度项目实施方案的批复》(皖水农〔20xx〕357号)批复,投资计划经省财政厅《省财政厅关于拔付第四批小型农田水利重点县建设补助专项资金(指标)的批复》(财农〔20xx〕1212号)文件下达:中央、省级财政补助资金各800万元,县级财政配套资金300万元,项目区受益群众投劳折资229.73万元。项目区位于吴家店镇,涉及古堂、松子关和吴家店三个行政村。项目区总面积32.5km2,1.37万人,耕地10080亩。项目建设计划整修塘坝111座,新建引水

  堰44座/611m,农渠8.3km/25条,排水沟8.2km/15条,斗农门4座,节制闸4座;发展高效节水喷灌400亩,滴灌380亩,新建项目标志牌1处。《县20xx年小型农田水利重点县建设项目实施方案》经省水利厅、财政厅《关于第三、四批小型农田水利重点县20xx年度项目实施方案的批复》(皖水农〔20xx〕218号)批复,投资计划经省财政厅《关于提前下达20xx年小型农田水利设施建设补助专项资金(指标)的通知》(财农〔20xx〕2292号)下达:中央、省级财政补助资金各800万元,县级财政配套资金300万元,项目区受益群众投劳折资205万元。项目规划在白塔畈镇的楼冲、街道、光慈、刘冲4个行政村实施。规划治理面积1.3万亩,新建配套整治塘坝81座,拦水堰10座,配套改造斗渠14.0km、农渠17.1km,配套渠系建筑物215座,配套改造排水沟7km,新建泵站2座,发展高效节水灌溉喷灌70亩,标志牌1处。概算项目总投资为2105万元。《县20xx年小型农田水利重点县建设项目实施方案》已通过市级审查,修订已完成并上报省水利厅。

  2、专项工程及财政奖补资金项目。20xx年度省下达我县新增农资综合补贴用于当清淤整治项目资金660万元,安排实施塘坝清淤整治220口,由乡镇具体负责组织实施。20xx年度省下达我县农田水利建设省级补助资金223万元,我县整合土地出让金等相关资金699万元,共计922万元,安排实施塘坝扩挖156口、沟河堤防整治15处、堰渠15处。20xx年度省下达我县小型农田水利建设奖补资金1248万元,小型农田水利设施建设补助专项资金300万元,我县整合土地出让金等相关资金482.4万元,共计20xx.4万元,安排实施塘坝扩挖340口、沟河清淤及堤防整治28处、堰渠维修57处、更新改造小型泵站2处365千瓦、建设水利站1个、开展小型水利工程管理创新改革试点3处。

  (二)进展情况

  1、小型农田水利重点县项目。20xx年项目已按计划完工,共修塘坝103座,新建引水堰47座/615m,农渠7.5km/23条,排水沟7.8km/14条;发展高效节水喷灌400亩,滴灌380亩。完成投资

  2130.73万元。目前已通过县级自验,工程审计已完成,积极做好市级验收准备工作。20xx年项目于20xx年10月下旬开工,工程施工进展顺利,目前已完成工程量的85%,计划4月底全面完工。20xx年项目实施方案已通过市级审查,并上报省水利厅审批。

  2、专项工程及财政奖补资金项目。20xx年新增农资综合补贴用于当清淤整治项目实施乡镇按照县下达的项目及资金计划,在20xx年3月底前完成项目建设任务,奖补资金全部拨付到位,并通过县级竣工验收和市水利部门抽查验收。20xx年项目实施乡镇按照县下达的项目及资金计划,在20xx年4月底前所有项目均完成建设任务,并通过县级竣工验收和市水利部门抽查验收,奖补资金全部拨付到位。20xx年小型水利工程改造提升项目,按照县下达的项目及资金计划,由乡镇负责组织实施,目前已基本完工,正在组织县级验收,计划4月底前全部完成竣工验收。

  (三)主要成效

  1、经济效益。20xx年以来,通过小型农田水利项目的实施,全县农田排灌条件得到较大改善,累计改善灌溉面积9.6万亩,改善排涝面积3.2万亩,促进了粮食增产增收,经济效益十分显著。

  2、社会效益。通过项目的实施,大力推广灌溉节水技术和措施,采用先进的灌溉技术和农业生产手段,改善劳动条件,减轻劳动强度,减少劳动用工,提高农业生产质量和生产力水平,促进农业产业化和农村经济的发展。通过项目的实施,体现党和国家重视水利建设的政策,体现了水利、财政部门对社会主义新农村建设的支持,更加密切党和政府同人民群众的关系,有利于促进农村的社会稳定。

  3、生态效益。通过实施塘堰坝渠及喷灌、滴灌节水灌溉工程,采用了先进的节水灌溉技术,节约了水资源,降低农田化肥、农药的使用量,减少水体面源污染和土壤有毒物质的积聚,减少地土壤养分流失,有利于农作物生长环境的改善,从而达到稳产、高产和优质。同时,在项目实施中,注重于美好乡村建设相结合,对农村水环境进行综合整治,力求达到水清、岸绿、河(沟)畅、景美,发挥经济、社会、生态综合效益。

  二、建设管理情况

  (一)组织领导与制度建设

  县委、县政府高度重视农田水利基本建设,成立了县农田水利基本建设指挥部和农田水利规划委员会,每年根据人事变动情况,及时对指挥部和规划委组成人员进行充实调整,建立健全部门协调配合机制,合力推进农田水利建设。加强制度建设。先后制定了《县农田水利建设规划委员会议事规则》、《县小型农田水利工程管护制度改革实施方案》、《县小型农田水利重点县项目建设资金整合方案》、《县小型农田水利重点县建设管理暂行办法》、《县小型农田水利工程技术标准和手册》、《县小型农田水利重点县建设项目验收管理暂行办法》、《县小型农田水利重点县建设专项资金使用管理暂行办法》、《县小型农田水利重点县建设项目投劳折资管理暂行办法》等加强农田水利建设管理的一系列规章制度,为全县农田水利建设管理提供了坚强有力的组织和制度保障。

  (二)建设模式

  1、小型农田水利重点县项目。县小型农田水利重点县建设项目全面实行“项目法人负责制、招标投标制、工程建设监理制和合同管理制”的“四制”机制。组建县小型农田水利重点县建设管理局作为项目法人,全面负责小型农田水利重点县项目的规划、审报、组织实施和建设管理工作。委托中介机构代理招标,以公开招标的形式选择监理、施工单位。监理单位实行全过程监理,采取巡视、旁站、见证、抽检等方法对工程质量进行控制,负责对工程质量的检查、检验、验收、评定等工作。业主与设计、施工、监理等单位均鉴定合同,依照国家法律规定,以合同的方式将建设管理目标与责任关系分解并延伸到施工承包商、工程监理、设计单位,形成了设计、施工、监理等对项目法人负责、项目法人对国家负责的工程建设管理机制。

  2、财政奖补资金项目。我县小型农田水利项目建设由乡镇具体负责组织实施,采取先建后补、以奖代补、村民自建等方式进行建设,对集中连片、相对集中的项目,由乡镇或村实行打捆招标。

  (三)质量监控

  1、小型农田水利重点县项目。针对重点县项目单项工程规模小、施工分散等特点,县水利局编制了《县小型农田水利重点县建设管理暂行办法》,按照业主负责、监理控制、施工保证、政府和群众监督质量管理体制执行,切实加强工程建设管理。县小型农田水利重点县建设管理局对县小型农田水利重点县建设项目工程质量负责,在组织实施中,派代表常驻工地。监理单位成立建设项目监理项目部,实行全过程监理,采取巡视、旁站、见证、抽检等方法对工程质量进行控制,负责对工程质量的检查、检验、验收、评定等工作,对项目的质量、投资、进度进行全面控制,并对其它参建单位进行协调管理。施工单位成立建设项目施工项目部,制定了施工组织设计,明确施工队伍五大员,建立质量保证体系。设计单位淮委水利科学研究院派代表经常深入工地,检查指导施工,解决施工中出现的技术问题,进一步补充完善施工设计。县水利质量安全监督站按照质量管理相关法规要求,对参建各方的质量管理体系的建立和执行情况进行监督检查,全过程负责项目的质量安全监督工作。

  2、财政奖补资金项目。财政奖补资金项目由乡镇和水利站进行逐个工程现场设计,核算工程量,确定工程建设方式,采取先建后补、以奖代补、村民自建或打捆招标等方式进行建设,水利站技术人员分片包干,跟踪监管和技术指导,严把工程质量。同时,每村选派3-5名村民代表组成工程质量监督小组,跟踪监管,接受群众监督。

  (四)资金使用

  1、小型农田水利重点县项目。中央、省级财政资金每年均能足额及时到位,县级配套资金每年年初列入财政预算配套到位。在资金使用上,严格按照县财政局《县小型农田水利重点县建设专项资金使用管理暂行办法》执行。农民投劳筹资使用严格按照县财政局《县小型农田水利重点县建设项目投劳折资管理暂行办法》执行到位。

  2、财政奖补资金项目。20xx年至20xx年我县农田水利财政奖补项目地方配套资金到位,受益群众积极投资投劳小型农田水利建设。严把资金拨付关,实行县级报账制,对验收合格、资料齐全的,经县水利部门经办股室、领导分别签字后,方可到县财政部门报账,没有

  通过验收、资料不齐的,不予报账,不予兑现奖补资金。

  (五)工程验收

  1、小型农田水利重点县项目。我县对小农水重点县项目严格按照《中央财政小型农田水利重点县建设验收暂行办法》、《省小型农田水利重点县建设验收工作细则》和《省小型农田水利重点县建设资金绩效考评细则》等文件的有关规定,并结合我县实际,制定了《县小型农田水利重点县建设项目验收管理暂行办法》,规范验收程序,严把验收关。单元、分部工程由监理单位组织验收,单位工程由业主组织验收,县级验收由水利局、财政局共同组织,竣工验收由水利局、财政局共组织;三年总验收由省水利厅、财政厅共同组织。目前,我县20xx年小型农田水利重点县项目已通过县级初验,正在准备竣工验收。

  2、财政奖补资金项目。严把财政奖补项目验收关。工程完工后,由项目乡镇组织进行自验,自验合格的申请县水利、财政部门进行竣工验收。县水利、财政部门组织人员现场验收后,对验收合格的,填报工程验收单。验收不合格的,责令有关到位进行整改落实,直至验收合格为止。

  三、建后管护情况

  近年来,我县不断探索和创新小型农田水利工程管护机制,推行建前落实工程管护主体和管护人员,签订工程管护协议,并全程参与工程建设监管监督,起到了良好效果。积极稳妥推进小型水利工程管理改革创新试点,20xx年全县成立水利灌溉服务合作社3家,今年我们将在总结经验的基础上,不断扩大试点范围,积极探索小型水利工程管护新机制。

  四、实际运行情况

  从自查情况看,近年来所建的小型农田水利工程,大部分都落实了管护责任和管护人员,工程能够正常运行,发挥了较好的工程效益,群众满意程度较高。

  五、存在问题及整改情况

  从自查情况看,项目建设管理总体情况较好,但也存在一些问题,主要表现在:

  1、项目监管服务力量较为薄弱。由于小型农田水利项目建设点多面广线长,基层水利技术人员严重不足,在质量监管、技术指导服务上存在不够及时、不够到位的现象。

  2、项目建设群众自筹资金难以筹措到位。小型农田水利项目建设实行先建后补、以奖代补的方式,相当一部分资金需要受益群众自筹。但由于我县经济欠发达,群众收入整体不高,项目建设自筹资金难以全额自筹到位,部分工程未能按照设计实施到位,影响到工程综合效益的发挥。

  3、项目档案资料需进一步完善。从自查情况看,项目档案资料管理比较规范,但也有少数项目存在资料不全现象,特别是要求的工程建前、建中、建后照片不够齐全,需进一步规范完善。

  针对以上自查出来的问题,我局经过认真研究,制定了以下整改措施,切实加以整改落实。

  1、充实技术力量,切实加强项目监管。针对我县水利基层技术力量薄弱的现实情况,从20xx年起,先后两批招录11名水利专业大学毕业生充实到基层水利站,同时局机关工作重心下移,原先从基层水利站借调到局机关的9名基层水利技术人员,今年初全部返回水利站上班,基层水利技术力量得到极大加强。在农田水利项目监管服务上,对基层水利技术人员实行划片包干,明确责任,跟踪监管服务。从20xx年农田水利项目实施情况看,质量监管、技术服务明显加强,工程进度、质量明显好于往年。

  2、充分发挥奖补资金杠杆作用。20xx年小型农田水利项目全部实行先建后补、以奖代补、多干多补、不干不补,充分发挥奖补资金的杠杆作用,调动了群众投资投劳小型农田水利工程建设的积极性。20xx年以来,群众投资投劳建设小型农田水利工程,与往年有较大提升。

  3、进一步健全完善项目建设管理程序。在项目实施中,严把“四关”。一是严把规划关。年初,根据上级下达我县的农田水利基本建设目标任务,结合各地水利工程现状,将目标任务分解到乡镇,组织

  乡镇和水利站深入现场规划,编制花名册,由乡镇报县水利局汇总,编制全县年度农田水利建设实施方案。年度方案报经县政府审批后,经市水利局评审,报省水利厅备案。二是严把实施关。省、市、县奖补资金计划下达后,由乡镇和水利站进行逐个工程现场设计,核算工程量,确定工程建设方式,采取群众自建或打捆招标等方式进行建设,水利站技术人员跟踪监管和技术指导,严把工程质量。三是严把验收关。工程完工后,由项目乡镇组织进行自验,自验合格的申请县水利、财政部门进行竣工验收。县水利、财政部门组织人员现场验收后,对验收合格的,填报工程验收单。四是严把资金拨付关。实行县级报账制,对验收合格、资料齐全的,经县水利部门经办股室、领导分别签字后,方可到县财政部门报账,没有通过验收、资料不齐的,不予报账,不予兑现奖补资金。通过严把“四关”,促使全县农田水利项目建设管理程序更加健全完善,项目资金安排使用更加透明,有效防范和化解廉政风险,从而确保了工程安全、资金安全、干部安全。

  六、意见和建议

  1、中央、省级农水奖补资金要向贫困地区和革命老区倾斜。是国家扶贫开发工作重点县和著名的革命老区,县域经济欠发达,农田水利建设欠账较多,农村水利基础设施条件较差,建议上级有关部门加大对革命老区农田水利建设投入,加快革命老区水利改革发展。

  2、减少贫困地区农田水利项目县级配套资金比例。建议对贫困地区提高小农水重点县等项目的中央和省级补助标准,减少县级配套资金比例,或者取消县级配套资金。

  水利工程建设自查报告4省水利厅:

  按浙水财[20xx]4号文件通知要求,我局组织人员对20xx年度水利资金管理使用情况进行了重点检查,现汇报如下:

  一、省级专项资金到位情况及地方配套资金到位情况

  1、浙财农字[20xx]178号文件通知,20xx年度小型水库安全巡测检查,省补资金安排我市7.84万元,实际到位数7.84万元;地方配套资金到位数8.24万元。该资金已全部拨到各有关水库。

  2、浙财农字[20xx]199号文件通知,20xx年度万里清水河道建设,省以奖代补资金安排我市60万元。该资金和地方配套资金739万,按工程进度全部由财政直拨支付给各有关建设单位。

  3、浙财农字[20xx]208号文件通知,20xx年度第二批千库保安工程项目,省补资金安排我市岭口水库73万元,地方配套资金需安排654万元;安排三联水库9万元,地方配套资金需安排81万元;省补资金共计82万元。目前岭口水库、三联水库都已完工,因工程验收资料不够完善,工程款未予全部支付。根据工程进度,财政已直拨支付岭口水库省补资金73万元,地方配套资金507万元;支付三联水库省补资金9万元,地方配套资金18万元。待工程竣工验收合格后,再拨付地方配套资金余款。

  4、浙财农字[20xx]263号文件通知,20xx年度千万农民饮用水工程,第一批省补资金安排我市后宅街道农民饮用水工程25万元。按工程进度20xx年市财政已直拨支付地方配套资金100万元,街道支付配套资金199万元。该工程目前已完工并投入试运行,但尚未进行竣工验收,所以省补资金尚存市财政局,等工程通过竣工验收合格后,省补资金和地方配套资金等余款一起支付。

  5、浙财农字[20xx]348号文件通知,奖励我市第十一届水利“大禹杯”竞赛活动优胜单位奖金10万元。因发放奖金需经市纪委批准,所以省补资金暂存市财政局,待市纪委批复下达后,我们将按照348号文件通知精神,8万元用于补助半月湾水轮泵站拦污栅工程,2万元拨入我局用于奖励。

  6、浙财农字[20xx]147号文件通知,20xx年水资源管理及装备省补资金安排我市“节水型社会建设方案编制等”10万元。20xx年我市已着手编制,待方案编制完成资金即可到位,现暂存我市财政局。

  7、浙财农字[20xx]248号文件通知,20xx年度“万里清水河道建设”河道保洁省以奖代补资金安排我市10万元。我市财政20xx年已安排配套资金100万元。待该项目完成,以上资金即可到位,现省以奖代补资金暂存我市财政局。

  二、资金管理使用情况

  在资金的管理上,配备财会人员,设置帐册和建立财务管理制度。

  工程补助款按年度预算、按工程进度、按合同约定、按规定程序进行拨付。建安工程造价20万元及以上的项目,需经市级及以上公开招投标。确实因故不能实现招投标的,建设单位必须提交市政府采购和招投标监督管理办公室的书面证明。其项目预算、预算调整、决算等事项,按市政府有关文件规定执行,并送财政局和我局备案。项目决算以稽核中心的报告为准。建安工程造价20万元以下5万元以上的项目,由镇街或水利工程管理单位组织招标,其项目预算、预算调整及项目决算等事项经水务局初审后,建设单位委托中介机构审价。

  列入工程补助款财政直拨的项目,建设单位和施工单位签订项目施工合同后10日内,须将工程招投标细则、施工合同等相关资料报送财政局和我局备案。水利建设专项资金按项目的施工合同约定、工程进度等情况拨付补助资金。通过完工验收合格后补助资金总额拨至80%,余款待审查、稽核后按有关规定支付。申请预拨工程补助款时,建设单位按工程进度,填报《义乌市水利建设专项资金拨付申请表》,经有关单位和我局签署意见后,送财政局办理拨付。申请工程结算拨款时,必须提供验收材料和审价报告。水利建设专项资金定率补助的项目,送市基本建设,资金稽核中心审价,并出具审价报告。在结算拨款时,建设单位按决算审价填写《义乌市水利建设专项资金拨付申请表》,附送申拨确认函,经我局和有关单位确认后,送财政局办理拨付。水利建设专项资金定额补助,在结算拨款时,经我局初审后,送中介机构审价。建设单位按决算审价填写《义乌市水利建设专项资金拨付申请表》,附送申拨确认函,经我局和有关单位确认后,送财政局办理拨付。中价机构提供的决算审价报告必须按规范要求包含两部分内容:一是项目结算审查,二是项目财务审查。如发现下列情况,将缓拨或停拨水利建设专项奖金:不按要求上报本办法规定报送资料的工程;擅自改变建设内容的工程;经有关部门和专家认定有工程质量问题,造成经济损失或社会影响较大,未处理完毕的工程;资金使用有违法违纪问题,有关部门未处理完毕的工程。

  财政局和我局负责对水利建设专项资金进行监督与检查,及时了

  解资金到位、使用和有关工程建设进度情况,督促建设单位加强资金管理。对监督检查发现的问题,督促及时纠正,认真处理。对骗取、截留、挤占和挪用水利建设专项资金,擅自更改投资计划和支出预算、改变建设内容、提高建设标准等,造成资金损失的,不但要追缴相应的水利建设专项资金,而且还要追究当事人和有关人员的责任。

  我市20xx年度水利专项资金使用均无截留、挪用、移用、xx侵占等违纪违法行为。

  三、水资源费征收、使用及管理

  20xx年,我局认真贯彻执行《浙江省水资源费征收管理暂行办法》及省物价局、财政厅联合下发的浙价费[20xx]209号《关于调整水资源费标准的通知》文件,圆满完成20xx年水资源费征收任务,并做好使用管理工作。全年共征收水资源费74.20xx万元,其中地表水72.6195万元,地下水1.5880万元。

  (一)征收情况

  我局在20xx年水资源费征收前按规定到义乌市物价局办理了《收费许可证》。在征收过程中,使用省财政厅统一印制的票据,按照实际取水量,并严格执行水资源费标准,对20xx年全年和20xx年1-6月份地下水水资源费进行了全面征收,其中20xx年元月1日-6月31日的水资源费是严格按照调整前的价格进行征收,20xx年7月1日-12月31日的水资源费和20xx年元月1日-6月31日地下水资源费是按照调整后的新标准进行征收(除地表水自来水制水企业外)。

  (二)使用管理情况

  水资源费实行分级分成,地表水水资源费总额:72.6195万元,上交省水行政主管部门14.5230万元,上交金华市水行政主管部门12万元。我市财政已将上交金额直接上划省、金华市财政,其余留我市。地下水水资源费1.5880万元按规定留我市,留我市地表水水资源费及地下水水资源费已全部纳入我市财政专户储存。收取水资源费的专用票据,使用、结报、核销都经我市财政局备案审核。

  水利工程建设自查报告5为进一步规范全市水利建设领域市场交易行为和领导干部从政行

  为,维护全市水利建设市场秩序,促进反腐倡廉建设,根据省水利厅《关于印发<浙江省开展水利工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案>的通知》(浙水建[200947]号)和市委、市政府《嘉兴市开展工程建设领域突出问题专项治理工作方案》以及水利部有关文件要求,我局对各县(市、区)的专项治理工作开展情况进行了检查,现将有关情况汇报如下:

  一、前期主要工作

  (一)认真组织,做好动员宣传工作。本次专项治理是在全社会深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻落实党的十七大精神,扩大内需、加快发展方式转变和结构调整、深化重点领域和关键环节改革、改善民生、促进和谐的大背景下组织开展的,各县(市、区)及有关建设单位高度重视,及时收看国家、省、市等各级组织召开的专项治理视频会议,并将会议内容、精神采用多种形式进行广泛宣传,营造良好的工作氛围。我局也召开了局班子成员会议,就下一步的专项治理工作作了部署。

  (二)精心安排,做好机构组建工作。根据省水利厅《实施方案》要求,我局印发了《关于成立嘉兴市水利工程建设突出问题专项治理领导小组的通知》(嘉市水利[20xx]151号),明确由徐关明局长任组长、陆佳荣副局长

  1任副组长、有关处室主要负责人为小组成员,同时积极组织人员编制了《嘉兴市水利工程建设领域突出问题专项治理实施方案》,并及时下发各地。各县(市、区)也根据省水利厅要求成立了专项治理领导小组,编制了具体的实施方案。

  (三)周密计划,做好专项治理实施方案的执行工作。根据工作方案的责任分工和工作安排,目前,我局建设领域突出问题治理工作组主要对全市20xx年以来扩大内需及省以上重点水利项目进行自查和调查摸底。

  二、20xx年以来开工建设的主要项目

  (一)扩大内需项目

  我局按照中央关于进一步扩大内需促进经济增长的部署和“快、重、准、实”的总体要求,结合省、市扩大内需促进经济增长工作措

  施和安排,积极争取落实新增中央投资项目及资金,2008、20xx年全市共申请中央资金的水利项目第一、二、三批共8个,项目总投资18602万元,其中中央投资2975万元。

  嘉兴市第一批中央投资项目为:嘉兴市亭子桥水土保持面源污染防治工程及嘉善县干窑镇农村饮水安全工程等两个。

  嘉兴市亭子桥水土保持面源污染防治工程,总投资1083万元,其中中央预算内投资350万元,地方配套资金733万元;

  嘉善县农村饮水安全工程,项目总投资3844万元,其中中央预算内投资539万元,地方配套3305万元。干窑镇、天凝镇饮水安全项目分别于20xx年12月和20xx年7月开工建设,合计建设管网573公里,工程发挥效益后实际新增供水能力4.04万吨/年,受益人口3.32万人。

  嘉兴市第二批中央投资项目为:海盐县标准海塘加固工程、嘉善县魏塘镇饮水安全工程及南湖区凤桥镇农村饮水安全工程等三个。

  海盐县标准海塘加固工程由其境内长山、澉浦、武原等三段海塘的加高加固工程组成,设计海塘级别为1级,设计防潮标准为100年一遇。根据省发改委、省水利厅《关于下达重大水利项目20xx年新增中央预算内投资计划的通知》(浙发改投资[20xx]191号),本工程建设规模为加固海塘7.07公里,项目总投资为7263万元,20xx年度下达加固标准海塘2.5公里,计划投资2400万元,其中中央预算内安排投资800万元,地方配套资金1600万元;

  魏塘镇(南片)饮水安全项目,解决枫南、网埭港、亭桥、马家桥、三里桥、长秀等6个村1.6万人的安全饮水问题。项目总投资1400万元,管网总长度DN150以上球墨管23公里,其中中央预算内投资260万元,地方配套1140万元;

  南湖区凤桥镇饮水安全项目计划新建管网30公里,工程实施后凤桥镇全镇受益,解决饮水不安全人口1.8万人,总投资为1582万元,其中中央预算内投资292万元,地方配套1290万元。

  嘉兴市第三批中央投资项目为:平湖市当湖街道饮水安全项目、秀洲区王店镇饮用水工程及嘉善县大云镇饮用水工程等三个。项目总

  投资3430万元,其中中央预算内投资734万元,地方配套资金2696万元,解决4.52万人口的饮水安全问题。

  平湖市当湖街道饮水安全项目计划新建管网239.75公里,解决饮水不安全人口1.5万人,总投资为1110万元,其中中央预算内投资244万元,地方配套866万元。

  秀洲区王店镇饮用水工程计划新建管网16.5公里,解决饮水不安全人口1.51万人,总投资为1120万元,其中中央预算内投资245万元,地方配套875万元。

  嘉善县大云镇计划新建管网234.36公里,解决饮水不安全人口1.51万人,总投资为1200万元,其中中央预算内投资245万元,地方配套955万元。

  (二)重点政府投资项目

  一是杭嘉湖南排平湖塘延伸拓浚应急工程。该工程的建设目的是以防洪、排涝为主,结合改善水环境和航运条件等综合功能。工程由独山排涝闸及其上游排涝干河等组

  成。杭嘉湖南排平湖塘延伸拓浚独山排涝应急工程于20xx年12月开工建设。建设内容包括新开应急段2.9公里独山干河、净宽39米(3孔×13米)排涝闸一座、干河两侧7座节制闸及堤防护岸工程,工程概算总投资3.86亿元,其中省补1.3亿元,其余由嘉兴地方水利建设基金配套。

  二是市区二环内河道综合整治第一期工程。工程主要建设目的是为改善城市人居环境,使市区河道达到“水清、流畅、岸绿、景美”的要求。第一期主要是太平桥港、真合里港、竹桥港、陆家桥港和明月河等5条河道,工程量包括房屋拆迁1.26万平方米、护岸建设1.28公里、河道清淤除障4.51万立方米、造绿美景2.3万平方米,以及墙面和围墙改造4100平方米,工程概算总投资2491.48万元。

  三、自查情况

  根据《嘉兴市开展工程建设领域突出问题专项治理工作方案》的工作任务分解及目标要求,并结合实际,其中涉及我局的责任任务主要为:

  一是水利工程建设项目决策和规划审批方面。着重自查是否存在未批先建、违规审批以及决策失误造成重大损失等突出问题。

  二是招标投标活动方面。着重自查是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、转包和违法分包、虚假合同以及招标代理机构、评标专家违法行为等突出问题。

  三是水利工程建设管理方面。着重自查全省水利工程建设项目勘察设计、物资采购、资金拨付和使用、环境评价、开工批复、施工图审查、施工监理、工程质量、工程安全、设计变更、计量支付、征地拆迁、移民安置、工程验收等环节存在的突出问题。

  四是水利建设项目信息公开和诚信体系建设方面。着重自查全省水利工程建设信息公开不规范不透明、市场准入和退出机制不健全以及水利工程建设领域信用缺失等突出问题。

  五是查办案件力度方面。着重自查机关工作人员特别是领导干部利用职权违规干预招标投标、规划审批等突出问题。

  针对上述五方面专项治理重点,我局专项治理工作组对自查工作进行了专门部署,对涉及的相关项目进行了梳理,主要从这几方面着手检查:一是对照有关法律法规和政策规定,认真查找工程建设领域重点部位和关键环节存在的突出问题;二是踏看现场,查阅台账,摸清存在问题的底数;三是分析问题存在原因,针对发现的问题和存的隐患,从主观认识、法规制度、权力制约、行政监管、市场环境等方面,分析产生问题的根源;四是查找存在的漏洞和薄弱环节,提出改进的措施和办法,增强专项治理工作的针对性和有效性。

  专项治理检查组分别于11月26、27日及12月16、17、18日对上述项目进行检查。全市扩大内需第一、二、三批共8个项目,从项目前期准备、履行基本建设程序、项目招标投标、资金到位及使用管理等,总体情况较好。8个项目均按各自行业的具体要求进行了项目审批工作,并按规定进入政府招标投标平台,进行公开招投标;配套资金均按规定时间到位,同时设立项目资金专户;工程质量管理及进度控制方面,除第三批平湖当湖街道农饮工程,由于前期工作不够扎实,进展缓慢,难以在规定期限内完成建设任务外,其他项目都基本

  符合上级要求。

  杭嘉湖南排平湖塘延伸拓浚应急工程是省级重点项目,检查情况总体较好。在项目建设依据方面,项目建设符合《太湖流域防洪规划》及《杭嘉湖地区防洪规划》;在履行基本建设程序方面,项目立项、工可、初设、施工等完全按规定程序操作;在项目建设管理方面,按规定要求实行了项目法人、建设监理、招标投标及合同管理等“四制”管理。另外,市区二环内河道综合整治一期工程在建设过程中,采用了项目代建制,项目建设程序履行较好。

  水利工程建设自查报告6根据中共XXX县委办公室x办发〔20xx〕121号文《关于印发XXX县工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案的通知》及XXX市水务局X水办〔20xx〕254号文《关于印发XXX市水利工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案的通知》精神,XXX县水务局高度重视,及时召开了会议,研究部署此项工作,制定了《XXX县水利工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案》,《XXX县水务局开展廉政风险防控管理试点工作实施方案》。

  20xx年7月2日XXX市水务局下发了《XXX市水务局关于对水利工程建设领域突出问题工作督查的通知》(X水基〔20xx〕132号),按照通知要求我县对20xx年以来新开工、投资额在500万元以上政府投资的重点水利项目扎实开展了自查,现将自查情况报告如下:

  一、加强领导、成立组织

  充分认识开展工程建设领域突出问题专项治理工作的重要性和紧迫性,召开了局班子会议,成立了XXX县水务局工程建设领域突出问题专项治理工作领导小组,由水务局主要负责人任组长,分管负责人任副组长,相关股室负责人为成员,切实加强对专项治理工作的组织领导,落实了办公场所,制订了5项工作制度,领导小组成员各司其职,多次召开专项治理工作会议,传达了市、县工程建设领域突出问题专项治理工作会议精神,认真学习中共中央办公厅、国务院办公厅下发的《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见》及市县相关工作方案,通过会议、简报、加强宣传,接受社会监督,营造

  出良好的专项治理工作氛围。

  按照XXX市水利工程建设领域突出问题专项治理办公室的安排,我县水务局又以涡水办〔20xx〕113号文《关于成立XXX县水务局廉政风险防控管理试点工作领导小组的通知》成立了廉政风险防控领导小组。

  二、精心安排、认真排查

  (一)项目建设情况

  1、XXX县20xx年小型农田水利重点县建设项目

  该项目区主要涉及高炉镇的陆杨、杨瓦房、林场的单集、许圩、柴楼五个村,累计人口12000人,辖35个自然村,总面积2.5万亩。主要建设内容包括:疏浚大沟2条、长7.4km,土方3.58万m3,中小沟131条、长117.75km、土方62.33万m3、重建大沟桥6座、新建大沟桥6座、新建中小沟桥涵187座;修泥结碎石生产路3.46km;恢复泵站2座、修建防渗渠3.01km;重打机井205眼,配套相应井灌设备;新增高效节水灌溉面积2500亩,工程总投资为1803.61万元。

  目前,整个工程项目已全部完成,按市水务局的安排,5月28日县水务、财政局组织竣工验收。

  2、XXX县20xx年农村饮水安全工程

  XXX省发改委、水利厅、财政厅以皖发改投资〔20xx〕248号文《关于下达农村饮水安全工程20xx年第一批预算内投资计划的通知》下达农村饮水不安全人口3.07万人,其中农村学校1.07万人;投资1312万元。

  我县20xx年实施的农村饮水安全工程为石弓大黄,龙山陈碱荒,林场单集供水厂总设计供水规模2230m3/d,涉及石弓,龙山,林场

  3个镇(场)、14个村委会、68个自然村,共解决饮水不安全人口33504人。计划新建供水厂3处,其中打260m深井3眼,配置气压水罐供水设备3套,自动化供水设备3套,建井房及管理房3处,面积1689m2,埋设管网224.16km(其中农村学校6.25km)及附属建筑物,解决43所农村学校饮水问题,建自动化水厂3处,配置自动

  化管理设备3台套。

  目前,整个工程项目已全部完成,并于20xx年10月16日进行了分部工程验收,于20xx年10月25日进行了单位工程验收。已投入使用近一年,运行良好。

  3、20xx年农村饮水安全工程

  XXX县20xx年农村饮水安全工程XXX省发改委、水利厅、财政厅以《关于下达农村饮水安全工程20xx年中央预算内投资计划的通知》(皖发改投资〔20xx〕462号)下达我县20xx年农村饮水不安全人口10万人,农村学校师生饮水安全人口1.38万人,投资5373万。

  我县20xx年实施的农村饮水安全工程为青町镇张楼,牌坊镇牌坊、代庄,西阳镇王庙、店集镇宋牌坊、涡南镇双庙供水厂,临湖镇李竹园、石弓镇于张供水厂。解决饮水不安全人口103536人,解决46所农村学校饮水问题。计划新建供水厂8处,其中打260m深井8眼,建井房、泵房及管理房8处,面积5412m2,建清水池3座,埋设管网667.25km及附属建筑物,配置气压水罐供水设备5套,自动化供水设备8套。

  我县20xx年农饮项目动手早、行动快,目前,整个工程项目已全部开工,已打深井8眼,埋设管网377.4km,入户7500户,井房、泵房及管理房主体工程已完成,已完成总投资的65%。整个项目计划9月份全部完成建设任务,10月份进行单位工程验收。

  4、XXX县武家河治理工程

  武家河是涡河的一条重要支流,发源于河南省商丘市境内的沙河,自XXX市谯城区芦庙乡雷庄流入我县,流经XXX市谯城区、XXX县,于XXX县城北汇入涡河,全长140km,流域面积1159km2。武家河在XXX县境内流经义门镇、牌坊镇、闸北街道办事处境内,境内长度武家河为33.6km。

  XXX县武家河治理工程为国家中小河流治理项目,是XXX市委、市政府督办的重点工程,该项目已经XXX省水利厅《关于XXX县武家河流域治理工程初步审计的批复》(X水基〔20xx〕391号)批准同意实施。本次建设内容:疏浚赵楼至燕小庙闸段,长度10.4km;青龙

  桥、朝阳桥两座桥在原址拆除重建。

  该项目项目法人为XXX市水务局,XXX县水务局为现场管理机构,负责地方关系协调、房屋及附属物拆迁及占地补偿,目前,该项目河道疏浚已于今年4月底全部完成;桥梁工程基本完成,正在浇筑栏杆及路面,计划8月份全面完成建设任务。

  5、朱楼闸、燕小庙闸除险加固工程

  朱楼闸位于XXX县涡兴河下游地段,设计流量为123.00m3/s,设计标准10年一遇。工程等别为Ⅲ等,主要任务是排涝和蓄水灌溉,并兼顾交通。XXX省水利厅以X水基函〔20xx〕1238号《关于XXX县朱楼闸除险加固工程初步设计的批复》批准建设。新建闸室为开敞式结构,3孔,单孔净宽5.0,单孔净高6.0m,闸底板顶面高程24.50m,闸室由闸墩和公路桥组合成箱涵结构;上游干砌石护砌7.0m,浆砌石护砌5.0m,混凝土铺盖长20.0m,下游新建消力池长13.50m,海漫长30.00m,防冲槽深2.00m。

  燕小庙闸位于XXX县牌坊镇燕小庙村附近的武家河上,主要功能是以蓄水灌溉、排涝为主、兼顾当地交通的中型水闸。水闸控制流域面积240km2,设计流量154.0m3/s,属3级建筑物,开敞式结构,4孔,每孔净宽4.00m,底板高程27.00m。

  XXX省水利厅以X水基函〔20xx〕1249号《关于XXX县燕小庙闸除险加固工程初步设计的批复》批准建设。本次加固的主要内容为:1)闸底板、闸墩混凝土结构补强;2)门槽改造;3)闸上交通桥及检修便桥拆除重建;4)启闭机台拆除重建;5)上下游浆砌块石护坡及护底部分翻新重修,增做浆砌块石齿埂,用水泥砂浆勾缝,上游翼墙及铺盖拆除重建,增做栏杆;下游翼墙压顶拆除重做,海漫段干砌石护底及防冲槽均拆除重建。

  目前,朱楼闸、燕小庙闸除险加固工程已基本完成,正在建设桥头堡及启闭机房。计划8月底全面完成建设任务,9月上旬进行工程验收。

  (二)项目自查情况

  按照《XXX市水务局关于对水利工程建设领域突出问题工作督查

  的通知》(X水基〔20xx〕132号),XXX县水务局对20xx年新开工的以上项目进行了全面自查。

  1、项目决策情况

  严格执行投资项目审批,按照程序操作,项目决策科学合理,按设计要求确定建设规模及标准,项目建设按规定上报审批,未出现未批先建、违规审批、擅自调整投资计划以及决策失误造成重大损失等突出问题。在项目建设过程中,上级主管部门经常到现场检查、指导,督促工程进度,检查工程质量及安全生产,监督非常到位。

  2、项目招投标情况

  认真执行招投标法律法规,严格核准招标范围、招标方式和招标组织形式,以上工程项目的招投标均在XXX省水利工程招投标服务中心进行,未出现规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、招标代理行为不规范,挂靠借用资质投标,收取管理费出借资质,以及招投标违法行为记录公告不落实等问题;

  3、项目实施管理情况

  严格执行水利工程建设管理程序,对工程建设进行全过程监管,职责明确,规范工程监理行为,明确质量标准,落实工程质量领导责任制。未出现肢解发包和违反合同约定指定工程分包人,擅自违规变更设计,施工单位超出资质等级认可范围承揽工程,转包和违法分包,施工单位现场管理混乱,不严格履行合同、拖欠农民工工资,不按合同约定履行监理职责,不认真履行监理职责等问题;

  4、质量安全管理情况

  以上项目工期合理,严格按照水利工程有关施工规范及设计图纸施工,明确质量标准,落实工程质量责任制,工程完成后,及时按照水利水电建设工程验收规程进行验收。未出现建设单位任意压缩合理工期、压缩合理安全生产费用,授意设计单位、施工单位违反工程建设强制性标准、降低工程质量,施工单位擅自修改工程设计、偷工减料、以次充好,不严格执行工程质量终身责任制,工程验收把关不严,不按照有关标准验收等问题;

  5、20xx年中央和省委两个一号文件、市委实施办法的落实情况

  根据《中共中央、国务院关于加快水利改革发展的决定》(中发〔20xx〕1号)、《中共XXX省委XXX省人民政府关于加快全省水利建设和改革的意见》及《中共XXX市XXX市人民政府关于加快水利改革发展的实施办法》(亳发〔20xx〕7号)的有关精神,各级要切实加大对水利的投入,“十二五”期间累计投入每县区不少于5000万元(不包括土地出让金和城市建设维护税提取),自20xx年起,市、县区从土地出让金收益中提取10%用于农田水利建设,从城市建设维护税中划出不少于10%的资金,用于城市防洪排涝和水源工程建设。

  我县水务局审时度势,及时召集全局水利工程技术人员及已休的水利老专家、座谈、讨论,共商我县治水大计。针对我县水现状,理清了工作思路,提出了治水的对策,“十二五”期间,从根本上扭转水利建设明显滞后的局面。以镇村为单位,以“打井、修桥、清沟、建闸、建站”为主攻方向,整建制推进农田水利基本建设。按省、市主管部门的安排,先后编制了《XXX县小型农田水利工程重点县建设实施方案》、《XXX县城市防洪规划》、《XXX县20xx~20xx年抗旱机井全覆盖实施方案》、《XXX县农村沟河清淤规划》、《XXX县塘坝扩挖规划》、《XXX县中小河流治理初步设计》、《XXX县中型病险水闸初步设计》、《XXX县病险桥梁修复方案》、《XXX县农村饮水安全工程实施方案》、《高效节水灌溉规划》。为争取上级部门的投资,积极做好项目储备。

  20xx年,我县各级财政投入为:曹市镇凤凰沟治理工程,投资324万元;全县农田水利基本建设配套涵管经费250万元;全县110座涵闸维修养护经费90万元;小型农田水利重点县配套资金300万元;武家河治理工程县级配套资金262万元;中型涵闸燕小庙闸、朱楼闸重建县级配套资金233万元;机井全覆盖工程项目,新打机井经费222万元;病险桥梁维修重建项目经费319万元。以上合计20xx万元。

  6、使用财政资金绩效考评情况等

  根据XXX省水利厅、财政厅《关于开展第一批小型农田水利重点县总体验收暨20xx年度项目资金绩效考评工作的通知》精神(皖水农

  〔20xx〕214号文),XXX县水务局完成了XXX县20xx年小型农田水利重点县绩效考评资料汇编,近期省水利厅、财政厅将组织有关专家对该项目进行绩效考评。其他项目绩效考评上级部门还没有安排布置。

  水利工程建设自查报告7一、基本情况

  (一)项目概况

  从20xx年以来中央财政和省财政安排补助的小型农田水利建设补助专项工程总计投入资金280万元。为做好小型农田水利建设中央财政和省财政补助资金的落实工作,提高使用效益,对工程项目分轻重缓急,投入资金分配情况如下:

  1、20xx年中央水利建设基金(应急度汛)投入泥沟闸除险加固工程40万元,县级公益性水利工程养护经费中央补助资金白桥沟闸维修更新工程、西怀德排涝站新建工程、立仓橡胶坝输变线路改造工程、丁沟翻水站维修加固工程30万元。

  2、20xx年县级公益性水利工程维修养护中央补助资金田桥电灌站维修加固工程35万元,农田水利建设省级补助资金太平翻水站维修更新工程38万元、渔场涵翻水站17万元,中央水利建设基金(应急度汛)资金投入立仓三圩穿堤涵闸应急修复工程30万元。

  3、20xx年中央水利建设基金(应急度汛)立仓三圩堤防应急修复40万元,中央财政补助县级公益性水利工程维修养护资金何桥翻水站维修养护工程44万元、立仓三圩堤防维修6万元。

  (二)进展情况

  截止目前为止,20xx年度、20xx年度工程项目分别严格按招投标程序进行了实施,质量由县水务局质检办全程监控,工程项目均已完成并通过省、市级工程验收。完成中央财政及省财政投入资金总额的98%。20xx年度工程项目现由中标单位按照施工计划正在施工中,预计20xx年3月31前可以完工。

  (三)主要成效

  工程项目实施后改变了以前的脏、乱、差,残、毁、危的工作环

  境,不但促进了工程管理单位的工作积极性,提高了当地的经济效益和社会效益,更加保障了当地人民群众生产、生活、生命的安全。

  1、西怀德排涝站新建工程实施后比未建站前缩短开机排涝时间3—5小时,城市受益人口2.7万人,大大提高了城市排涝的抗风险能力。

  2、泥沟闸、白桥沟闸、立仓三圩穿堤涵闸工程维修项目的实施,不但解决了3.3万亩农田旱能蓄、涝能排的问题,能使每年粮食增产330万斤左右,而且对当地地下水的补给、养殖业的发展、生态环境的改变有着重大意义。

  3、丁沟翻水站、太平翻水站、田桥电灌站、渔场涵翻水站、何桥翻水站5座泵站维修改造工程项目的实施不但让国有电灌站焕发活力,还保证了漆园镇、小涧镇、庄周乡、马集镇、小辛集乡、乐坊镇等乡镇约8万亩农田灌溉用水。其中渔场涵翻水站还肩负着蒙城县县城冲污及城市美化供水任务,为改善县城10多万人的居住环境提供了有力保障。

  4、45.3公里立仓三圩堤防维修工程是我县每年防汛工作的重中之重,立仓堤防维修工程实施后,可以使12个行政村、144个自然庄、26600人口、46200亩耕地的抗洪涝灾害能力得到大大提高。

  二、建设管理情况

  (一)组织领导与制度建设

  工程建设项目成立工程建管领导小组,每个工程建设项目由水利工程管理所所长葛凯担任组长,副所长孙国勇、王杰担任副组长,成员由工程技术人员担任。进行协调、配合、指导、监督工程项目的实施。

  (二)质量监控

  全部工程项

  目都履行了严格的招投标程序,质量监控实施由监理、工程建管领导小组、及各个工程闸站管理人员三结合对工程工期进度、工程质量进行全程检查监督并认真做好检查记录。

  (三)工程验收

  工程验收全部由水利工程管理所先自检,后由水务局质检办验收,最后再迎接省、市级检查验收。

  三、建后管护情况

  工程建成验收后及时和各个工程管理闸、站、段进行了交接,制定了防汛抗旱值班制定、工程管护制度、工程日常巡视制度、工程规范操作制度并上墙。

  四、意见及建议

  部分工程已无维修价值,建议再有资金拨付时是否可以更新,并增加附属设施工程更有利于工程管理。

  水利工程建设自查报告8一、工作任务完成情况

  (一)水库除险加固工作。

  1、20xx年度16座实施除险加固的"小型水库完成了初步设计及设计审批工作,目前正在进行标前审核。

  2、20xx年度22座实施除险加固的一般小

  (二)型水库完成了初步设计及设计审批工作,目前正在进行标前审核。

  3、**县石山闸坝除险加固工程和**县东港水闸除险加固工程完成了设计招标、初设批复工作。**县石山闸坝除险加固工程预算编制已完成,正报政府进行标前审核。

  小农水重点县建设工作。小农水重点县建设共分八个标段,目前已挂网定于20xx年10月19日在**县公共资源交易中心进行公开招标。

  (三)农村饮水安全工作。

  1、20xx年上级批复建设我县农饮工程共3处。即黎圩镇美满自来水工程、润泉供水工程二期(管网延伸)、东腾自来水厂管网延伸工程,批复总投资1723.67万元,其中中央资金1034.20万元,省级投资344.73万元,市级投资344.73万元。建设主体均为**县润泉供水公司。目前,黎圩镇美满水厂厂区制供水分部工程已完工,设备安装已完工,配水管网已安装近36千米,可试运行供水。

  2、**县农村饮水安全润泉供水工程二期管网延伸工程已安装近38千米,预计在10月底可完工。东腾自来水厂管网延伸工程已安装近13千米,预计在10月底可完工。

  (四)抗旱应急水源工程项目—引调提水工程工作**县抗旱应急水源工程—引调提水工程根据(20xx-20xx)全省抗旱规划实施方案,我县**年列入抗旱应急水源工程—引调提水工程项目为3座:

  1、珀干乡华山水库引水工程、2、小璜镇洋湖港坝引水工程、3、黎圩镇谢家陂坝引水工程。项目批复资金883.61万元,其中:珀干乡华山水库引水工程319.5万元、小璜镇洋湖港坝引水工程298.53万元、黎圩镇谢家陂坝引水工程265.58万元。20xx年4月20日经公开招投标,3个工程完成招投标697.29万元。其中:华山水库引水工程248.87万元、洋湖港坝引水工程238.84万元、谢家陂坝引水工程209.58万元。目前这3个工程施工单位已完成合同签订,落实了监理单位,由于三个项目还承担部分放水灌溉任务,所以工程还无法全面开工,只完成项目工程15%左右,待最后一次灌溉任务结束后即全面开工。

  20xx年抗旱应急水源工程—3个引调提水工程

  1、邓家乡顺桥港引水工程、2、圩上桥镇胡石陂坝引水工程、3、黎圩镇坑西杨源水库引水工程已完成项目实施方案编制,并于20xx年6月3目日通过省防办组织的专家组审查。20xx年8月16日省水利厅对3个项目进行了批复,批复资金为1007.64万元,其中:

  1、邓家乡顺桥港引水工程632.03万元,2、圩上桥胡石陂坝引水工程252.95万元,3、黎圩镇坑西杨源水库引水工程122.66万元。目前三个项目已送县财政局标前审计,同时我们还落实了招标代理机构,待审计结束后即挂网公开招投标。

  (五)县城防洪景观排涝工作

  工程计划开工时间为**年4月30日,完工时间为20xx年1月15日。

  至目前为止,项目部已完成了征地及前期工作。工程已开工,已完成了原始地面测量;已完成预制砼块制作24万块(合同量为24万块);完成表土清理9176m3;完成土方填筑5.1万m3;完成土方开挖70.0万m3,完成了砼齿脚及游步道砼浇筑砼量1200m3,完成预制块护坡16万块,共3座机耕桥,其中2座机耕桥主体工程基本完成。

  工程总完成投资3300万元,其中,用于工程征地及前期费用由县政府配套资金1800万元,用于工程实体建设由国家投资的工程投资1500万元。

  (六)中小河流治理工作

  工程计划开工时间为**年4月30日,完工时间为20xx年1月15日。

  工程于**年2月19日完成了施工及监理招投标。工程已全面开工。

  至目前为止,项目部已完成了征地及前期工作,已完成了原始地面测量,完成了断面测量。基本完成了圩堤土方填筑,已完成了预制砼块制作,完成了预制砼块护砌及抛石固脚,圩堤建筑物完成了近一半。

  已完成圩堤土方工程37.7万m3;完成圩石方工程0.52万m3;完成砼工程0.64万m3;完成钢材工程39.08t。

  工程完成投资1700万元,其中:用于工程征地及前期费用由县政府配套的资金500万元,完成由国家投资的用于工程实体的投资1200万元。

  二、推进工作任务所采取的措施

  1、严格按工程项目建设程序,所有工程项目全部实行公开招投标。

  2、落实项目法人制,所有工程项目分别落实由项目所在地乡镇人民政府为项目法人单位。

  3、按项目时间节点要求,抓好工程进度。

  三、存在的困难和问题

  1、20xx年度16座小型水库除险加固工程和22座一般小型水库

  除险加固工程进度滞后。20xx年度16座小型水库除险加固工程和22座一般小型水库除险加固工程8月份完成初步设计批复,9月初送县财政局进行标前审核,目前还未出审核结果,导致工程不能进行招标,工程开工时间至少推迟了一个月。

  2、**县石山闸坝除险加固工程和**县东港水闸除险加固工程资金下达较慢,目前两座水闸除险加固工程资金没有到位,工程不能开展下度招标工作。

  3、抗旱应急水源工程项目—引调提水工程,由于财政部门标前审计时间较长,20xx年项目标前审计都超过1个月以上时间,目前还未出审核结果。

  4、组织集中学习抓的还不够。由于工作任务重,思想上的放松,在组织集中学习方面抓的还不够,没有合理安排好学习时间。

  5、工程进度参差不一。去年的水库除险加固工程和小农水工程项目法人改由项目所在乡镇担任,由于各地的重视程度不同,致使水利工程进度参差不齐,这一现象令人堪忧。

  6、水利事业的技术力量不适应水利工程建设的需要。目前,我局专业技术人员缺乏,加上乡镇水管站人员大多是半路出身,以现在繁重的水利建设任务相比存在很大差距。

  四、下一步工作思路措施建议

  (一)加强沟通协调,尽快完成招投标工作,进一步与财政部门进行沟通,加快完成标前审核,争取早点挂网,落实施工单位。

  (二)加大工作力度,力争在规定时间内完成各项水利工程建设项目。县乡两级加大力度,提前做好施工前期准备工作,督促施工单位加快施工进度,增加人员和施工机械,在确保质量的前提下,抢抓进度,严格按项目时间节点要求,完成项目建设任务。

  水利工程建设自查报告9一、项目建设情况

  (一)中小河流五岔河综合治理(二期)工程。

  XX县五岔河综合治理二期工程批复总投资2831.98万元,其中:中央专项资金1699万元,省级以下地方配套资金1133万元。该工程

  于20xx年11月25日开工,20xx年4月已基本完工。共疏挖渠道22.988公里,新建涵闸2座,拆除重建涵闸8座,维修加固涵闸19座,拆除重建渡槽1处、机耕桥1座,完成土方136万方,混凝土4397立方米,拆除房屋1.06万平方米,砍伐树木5.53万株。

  截止目前,累计到位投资2700万元,其中:中央1700万元,省级434万元,地方政府配套566万元,占批复概算总投资的95.3%。实际完成投资2427.78万元,占实际到位投资90%。

  (二)、20xx年度(富家湖)小型农田水利重点县建设项目。

  该项目涉及我县白马寺镇李店、赤岸、黄淡、新孟等4个行政村,共33个村民小组,20568亩耕地,6060人。项目批复总投资2225.03万元,实际到位资金2270.03万元:中央投资800万元;省级配套800万元;县级配套160万元;群众投工投劳折资510.03万元。工程于20xx年

  12月15日开工,20xx年4月30日竣工,共疏挖沟渠107条178.32km,共71.41万m3,衬砌斗、农渠116条82.968km,新建排水站1座,灌溉站34座,水闸36座,农桥29座,渡槽37座,路涵69座,渠涵141处,农门116处,下田埠375处,田间工程3415处,沉井

  152处,维修泵站5处、水闸3座,拆除工程86处。实际完成投资2266.70万元(含投劳折资510.03万元),占总投资的99.9%。

  (三)、20xx年度沙岗水厂新建工程。

  沙岗水厂新建工程受益范围涉及沙岗镇的刘湖村、黄义河村、公议村、洗马村、中桥村、西河村、中岭村、林市村、东岳村、东津村、丁堤村、丁垸村、方乐寺村、潘垸村、九甲湖村、李公垸村、白鹭湖村、彭家台村、吴兴渊村、玉台村、芦背湖渔场、沙岗村、中堤村、黄剅渔场、白鹭湖渔场、集镇等26个行政村(场),规划总人口4.42万人,其中纳入“十二五”规划内的人口3.26万人。项目批复总投资2690万元,其中国家补助投资986.25万元,地方自筹1703.75万元。主要建设内容为:以深层地下水为水源,新建日供水量5000吨一座,辅设供水主管网320公里。工程于20xx年3月7日开工,截止目前该项目已完成总工程量50%。目前厂区水源工程的1号、2号、3号

  机井正在同时开钻,1#、2#清水池的主体工程已全部完成,6个过滤池正在同时进行底板工程施工,管理房已开始进行装饰工程施工;供水管网铺设已完成dn140mm以上的主管道38km,dn140mm以下的支管道53km。目前实际拨付建设资金3789870.06元,占总投资的15%。

  (四)、观音寺灌区20xx年度续建配套与节水改造工程。

  省发改委、省水利厅以《关于转发大型灌区续建配套和节水改造工程20xx年中央预算内投资计划的通知》(鄂发改投资〔20xx〕979号),下达我县观音寺灌区20xx年度续建配套与节水改造工程建设任务,该工程计划投资20xx万元(其中:中央预算内资金1200万元,地方配套资金800万元),项目实际到位资金1200万元。批复主要建设内容为:蒋赤支干渠疏挖衬砌10.8km(桩号:0+000-10+800);东风节制闸、东风一闸、东风二闸拆除重建;蒋家桥管理所管理用房400平方米及管理设施。批复主要工程量:土方开挖13.36万m3,土方回填0.75万m3,混凝土2.05万m3,钢筋113t。

  目前已完成蒋赤支干渠疏挖衬砌10.8km,完成投资1156.3044万元,占实际投资的96.4%。

  二、水利工程建设质量管理程序执行情况

  为加强在建工程质量管理,一抓规划布局。建设单位委托具有乙级及以上设计资质的设计勘测单位组织设计人员现场进行踏勘,实地了解规划项目工程现状,充分征求当地村组干部及农户的意见,本着科学、合理、实效的原则,严格按照水利工程建设管理要求编写《建设方案》,并将建设内容反馈到项目受益乡镇,接受群众评议,达到群众满意。《建设方案》经省财政、水利部门专家评审批复后,第一时间在项目受益村组进行公示,让群众了解建设内容,明确建设任务,监督工程建设实施,确保工程建设取得实效。

  二抓招标投标:为确保招标投标工作公开、公平、公正,经法人要求,请示XX市水利水电工程招标投标管理委员会批准,通过遴选方式确定招标代理机构,对项目土建工程部分,在省、市水利水电招标管理机构XX县纪委监察部门的监督下进行网上公开招标,对金属结构

  部分委托县采购办通过招标集中采购,避免了在招投标过程中串标、围标、低价恶意中标等不良行为的出现,选取技术力量雄厚、企业信誉优良、施工经验丰富的企业为施工或供货中标单位。三抓工程管理:通过招投标确定施工企业后,在规定时间内签订施工合同,做到“建设内容、施工期限、责权关系”三明确。

  在工程建设过程中把好“五关”:

  一是开工报审关。要求施工企业做到“机构组织、机械设备、管理制度、施工方案”四到位;

  二是施工工序关。每处工程开工前施工、监理、管理三方人员到场,对照施工图纸进行现场放样,严格按照清基、导流、基坑开挖、基础浇筑、主体工程浇筑、回填等施工工序操作;

  三是验收审核关。严格执行单元工程、分部工程验收程序,重点加强对隐蔽工程、隐蔽部位的审核与验收,督促加强工程建设“通病”的防治工作;

  四是安全生产关。与施工企业签订安全生产责任书,督促制定安全生产管理制度,设置安全生产警示牌,确保施工安全;

  五是组织协调关。成立专门协调小组,协调好施工队伍与项目村组、施工单位与监理部门、项目区与项目外等各方面关系,从内、外两个层面营造良好的施工环境。

  四抓质量监督:为保证工程建设质量,项目法人一是委托监理公司为项目监理单位,每个标段安排一名现场监理员,对施工全过程实行24小时旁站监督,加强对工程建设进度、质量及投资控制。二是邀请县财政部门参与质量监管。每次资金拨付申报期间,县财政都实地核对申报项目工程量及拨付申报资料,对分部工程质量评定不合格或未进行分部工程质量评定的一律不批,对虚报、谎报工程量的一律回绝,对资料不完整的一律退还重做;三是加强监督检查。施工期间,水利局领导多次到工地督促、指导工程建设,召开工地现场碰头会,商讨施工过程中存在的各类问题,化解影响施工进程的各种矛盾,确保项目顺利实施。四是参观学习,取长补短。施工过程中,在市水利局农水科的组织下到分别到XX市、XX区学习建设成功经验,学人之

  长,补己之短,确保工程建设质量。

  在项目实施过程中,参建各方均按强制性条文要求实施,无违反强制性条文的质量行为,工程可行性研究报告、初步设计报告及实施方案等前期工作设计成果能够满足工程建设需要,对工程实施过程中的设计变更均履行了设计变更程序,工程施工严格按照工程设计图纸、施工技术标准和强制性条文施工,现场监理机构对工程关键部位和环节实行了旁站监理,施工单位配备有质检机构和质检人员,较好地执行了施工质量“三检制”,各工程完成后,按照工程规范和验收标准的要求及时进行了质量评定和验收,评定和验收的结果准确、程序到位。

  三、水利工程实体质量情况

  四个在建水利工程实体质量及外观质量均满足设计规范要求,工程实体质量均无影响质量和安全的隐患,对工程历次监督检查和验收中发现的质量缺陷均进行了整改,已完工程试运行均能够满足要求。

  水利工程建设自查报告10一、工作任务完成情况

  (一)水库除险加固工作。

  1、20xx年度16座实施除险加固的小(1)型水库完成了初步设计及设计审批工作,目前正在进行标前审核。

  2、20xx年度22座实施除险加固的一般小(二)型水库完成了初步设计及设计审批工作,目前正在进行标前审核。

  3、xx县石山闸坝除险加固工程和xx县东港水闸除险加固工程完成了设计招标、初设批复工作。xx县石山闸坝除险加固工程预算编制已完成,正报政府进行标前审核。

  (二)、小农水重点县建设工作。

  小农水重点县建设共分八个标段,目前已挂网定于20xx年10月19日在xx县公共资源交易中心进行公开招标。

  (三)、农村饮水安全工作。

  1、20xx年上级批复建设我县农饮工程共3处。即黎圩镇美满自来水工程、润泉供水工程二期(管网延伸)、东腾自来水厂管网延伸

  工程,批复总投资1723.67万元,其中中央资金1034.20万元,省级投资344.73万元,市级投资344.73万元。建设主体均为xx县润泉供水公司。目前,黎圩镇美满水厂厂区制供水分部工程已完工,设备安装已完工,配水管网已安装近36千米,可试运行供水。

  2、xx县农村饮水安全润泉供水工程二期管网延伸工程已安装近38千米,预计在10月底可完工。东腾自来水厂管网延伸工程已安装近13千米,预计在10月底可完工。

  (四)、抗旱应急水源工程项目—引调提水工程工作xx县抗旱应急水源工程—引调提水工程根据(20xx-2017)全省抗旱规划实施方案,我县xx年列入抗旱应急水源工程—引调提水工程项目为3座:

  1、珀干乡华山水库引水工程、2、小璜镇洋湖港坝引水工程、3、黎圩镇谢家陂坝引水工程。项目批复资金883.61万元,其中:珀干乡华山水库引水工程319.5万元、小璜镇洋湖港坝引水工程298.53万元、黎圩镇谢家陂坝引水工程265.58万元。20xx年4月20日经公开招投标,3个工程完成招投标697.29万元。其中:华山水库引水工程248.87万元、洋湖港坝引水工程238.84万元、谢家陂坝引水工程209.58万元。目前这3个工程施工单位已完成合同签订,落实了监理单位,由于三个项目还承担部分放水灌溉任务,所以工程还无法全面开工,只完成项目工程15%左右,待最后一次灌溉任务结束后即全面开工。

  20xx年抗旱应急水源工程—3个引调提水工程(1、邓家乡顺桥港引水工程、2、圩上桥镇胡石陂坝引水工程、3、黎圩镇坑西杨源水库引水工程)已完成项目实施方案编制,并于20xx年6月3目日通过省防办组织的专家组审查。20xx年8月16日省水利厅对3个项目进行了批复,批复资金为1007.64万元,其中:

  1、邓家乡顺桥港引水工程632.03万元,2、圩上桥胡石陂坝引水工程252.95万元,3、黎圩镇坑西杨源水库引水工程122.66万元。目前三个项目已送县财政局标前审计,同时我们还落实了招标代理机构,待审计结束

  后即挂网公开招投标。

  (五)县城防洪景观排涝工作

  工程计划开工时间为xx年4月30日,完工时间为20xx年1月15日。

  至目前为止,项目部已完成了征地及前期工作。工程已开工,已完成了原始地面测量;已完成预制砼块制作24万块(合同量为24万块);完成表土清理9176m3;完成土方填筑5.1万m3;完成土方开挖70.0万m3,完成了砼齿脚及游步道砼浇筑砼量1200m3,完成预制块护坡16万块,共3座机耕桥,其中2座机耕桥主体工程基本完成。

  工程总完成投资3300万元,其中,用于工程征地及前期费用由县政府配套资金1800万元,用于工程实体建设由国家投资的工程投资1500万元。

  (六)中小河流治理工作

  工程计划开工时间为xx年4月30日,完工时间为20xx年1月15日。

  工程于xx年2月19日完成了施工及监理招投标。工程已全面开工。

  至目前为止,项目部已完成了征地及前期工作,已完成了原始地面测量,完成了断面测量。基本完成了圩堤土方填筑,已完成了预制砼块制作,完成了预制砼块护砌及抛石固脚,圩堤建筑物完成了近一半。

  已完成圩堤土方工程37.7万m3;完成圩石方工程0.52万m3;完成砼工程0.64万m3;完成钢材工程39.08t。

  工程完成投资1700万元,其中:用于工程征地及前期费用由县政府配套的资金500万元,完成由国家投资的用于工程实体的投资1200万元。

  二、推进工作任务所采取的措施

  1、严格按工程项目建设程序,所有工程项目全部实行公开招投标。

  2、落实项目法人制,所有工程项目分别落实由项目所在地乡镇人

  民政府为项目法人单位。

  3、按项目时间节点要求,抓好工程进度。

  三、存在的困难和问题

  1、20xx年度16座小(1)型水库除险加固工程和22座一般小(二)型水库除险加固工程进度滞后。20xx年度16座小(1)型水库除险加固工程和22座一般小(二)型水库除险加固工程8月份完成初步设计批复,9月初送县财政局进行标前审核,目前还未出审核结果,导致工程不能进行招标,工程开工时间至少推迟了一个月。

  2、xx县石山闸坝除险加固工程和xx县东港水闸除险加固工程资金下达较慢,目前两座水闸除险加固工程资金没有到位,工程不能开展下度招标工作。

  3、抗旱应急水源工程项目—引调提水工程,由于财政部门标前审计时间较长,20xx年项目标前审计都超过1个月以上时间,目前还未出审核结果。

  4、组织集中学习抓的还不够。由于工作任务重,思想上的放松,在组织集中学习方面抓的还不够,没有合理安排好学习时间。

  5、工程进度参差不一。去年的水库除险加固工程和小农水工程项目法人改由项目所在乡镇担任,由于各地的重视程度不同,致使水利工程进度参差不齐,这一现象令人堪忧。

  6、水利事业的技术力量不适应水利工程建设的需要。目前,我局专业技术人员缺乏,加上乡镇水管站人员大多是半路出身,以现在繁重的水利建设任务相比存在很大差距。

  四、下一步工作思路措施建议

  (一)加强沟通协调,尽快完成招投标工作,进一步与财政部门进行沟通,加快完成标前审核,争取早点挂网,落实施工单位。

  (二)加大工作力度,力争在规定时间内完成各项水利工程建设项目。县乡两级加大力度,提前做好施工前期准备工作,督促施工单位加快施工进度,增加人员和施工机械,在确保质量的前提下,抢抓进度,严格按项目时间节点要求,完成项目建设任务。

篇十:水利工程档案管理与自检情况报告

  

  西安市李家河水库库区淹没公路改线工程

  东线I标工程

  档案自检报告

  郑州黄河工程建设有限公司

  2014年01月15日

  西安市李家河水库库区淹没公路改线东线Ⅰ标段

  档案自检报告

  一、工程概况

  1、工程简介:

  西安市辋川河引水李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段位于改建路工程起点桩号LK0+000止于东Ⅲ标界,路线全长2.88km,设计标准三级公路,合同编号为LJHDL—DX—Ⅰ,工程内容包括路基、路面、涵洞、安全设施等主要工程,合同总价为11396339.66元。

  2、工程批复文件主要内容:

  本工程项目是陕西省发展和改革委员会以《陕西省发展和改革委员会关于西安市辋川河引水李家河水库工程可行性研究报告的批复》(陕发改农经[2008]1627号)文件同意兴建。项目资金来自中央、省、市财政资金和地方配套资金。该工程是西安市李家河水库引水工程的附属工程,主要是解决水库库区原有公路被淹没后,蓝田县玉川乡群众出行的问题。

  3、工程项目组成有:

  路基工程、路面工程、交通安全设施等部分组成。

  4、技术指标为:

  公路等级:三级公路(局部困难路段按四级公路标准控制);计算行车速度:30KM/h;路基宽度:7.5m;路面宽度:6.5m;土路肩宽度:0.5m;一般最小平区线半径:65m;最大纵坡:8%(困难地段10%);桥涵设计荷载公路-Ⅱ级。

  5、参建单位

  建设单位:西安市辋川河引水李家河水库工程建设管理处

  设计单位:西安市水利建筑勘测设计院

  施工单位:郑州黄河工程建设有限公司

  监理单位:陕西海嵘工程项目管理有限公司

  6、监督单位

  监督单位:陕西省水利工程质量监督中心站

  西安市水利工程质量监督站

  二、档案管理机构设置与档案工作管理情况

  落实档案工作领导责任制

  在工程建设过程中,我项目部由项目经理牵头,技术总工组织领导,安排专职资料员专人负责收集、保存本项目的所有建设过程资料;

  项目部坚决执行建设方、监理方、及相关法律法规对技术档案质量的要求,按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷;

  在建设过程中项目技术负责人定期对档案资料进行检查和监督,发现问题及时提出整改意见,保证档案资料的真实、准确和完整性,为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。

  工程档案材料编制、收集与保障

  我项目部相关人员编制、收集关于档案工作的各类文件,并及时转交专职资料员进行整理归档,建立健全了档案管理工作各项规章制度。并根据有关文件要求,建立了工程档案资料室,配备了档案工作所必须的设备和装具,指定档案专职人员负责全部工程建设档案资料的集中统一管理。对于达不到完整、准确、系统要求或签字手续不完备的档案资料,我项目坚决返工,直至完善。

  凡记录和反映东线道路工程一标段工程建设全过程的所有资料,包括从人员资质审查、开工申请等项目前期到材料设备进场验收、施工全程及竣工验收等过程中形成具有保存和利用价值的文字、图纸、图表、照片、影像等不同形式与载体的原始记录材料等资料,都作为归档的范围。

  我项目对工程档案管理工作高度重视,在日常工程进度与施工质量自查时,也一并检查有关档案资料的收集、整理情况,并积极配合建设方、监理方档案检查工作,以保证档案工作与工程建设同步进行。

  竣工档案整编

  我项目部根据工程实际情况,在遵循项目文件的形成规律和成套性特点的基础上,对照项目批文和工程项目划分表,牢牢把住工程档案的系统性、完整性、准确性要求,查漏补缺;按照“便于保管、方便利用”的原则和要求,依据文件材料所反映的不同问题,区别不同保管期限,进行系统整理、合理组卷;卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理,保持文件之间的有机联系;案卷的封面要求按规定填写,使该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。

  三.档案资料收集整理

  3.1施工技术管理

  施工技术管理文件类共形成9卷档案,包括开工报告、进场通知、合同项目开工令、合同项目开工申请表、施工协议书、分部工程开工通知、分部工程开工申请表、技术交底会议纪要、施工设计图签发表、施工图技术交底问题答疑、变更报告、变更通知、施工组织设计、施工进度计划、现场组织机构及主要人员报审、施工营业执照、施工单位资质证书、企业年度登记证明、项目经理资格证书、有关申请、报告、突发事件应急预案、工程控制点成果及点之记、联合测量成果报验单、施工方案、施工月报、施工月支付、及施工日志等。

  3.2质量保证资料及材料试验报告

  质量保证资料及材料试验报告共形成2卷档案,主要施工原材料出厂质量证明文件及进场复试报告,以及砂浆、水泥、混凝土试块、回填土检测报告等,通过各项检测,全面确保了工程质量。

  3.3质量检验评定文件

  质量检验评定文件共形成档案7卷,依据项目划分,东线道路一标段共分3个单位工程,8个分部工程。按照施工内容和部位的不同,分别保质保量完成。

  工程完工后,经监理签字盖章确认后汇总,按照统一要求,统一编号形成档案。

  3.4验收文件

  目前已形成验收文件3卷,主要内容为竣工图、施工管理工作报告。分部、单位工程验收鉴定书等档案整理将在工作完成以后进行。

  3.5影像档案

  目前已形成影像档案1册。

  四.档案资料整编与自检

  4.1分类立卷

  东线道路工程一标段档案资料目前已全部归档立卷,为了便于统一管理,按档案分类办法,主要分五大类,即:施工技术管理文件、质量保证资料及材料试验报告、质量检验评定文件、验收文件、竣工影像资料。共计22卷,主要归档的档案材料见表4-1表4-1东线道路工程Ⅰ标段归档概况表

  文字资料

  类别

  单位

  施工技术管理文件

  卷

  数量

  9质量保证资料及材料试验报卷

  告

  质量检验评定文件

  验收文件

  竣工影像资料

  4.2档案整编工作评价

  4.2.1整编立卷评价

  档案案卷分类目录能按照档案组卷的顺序编写,做到能方便地查出卷数;卷内目录能按照《档案著录规则》要求的次序编排而成条目汇集,可作为档案管理、检索和报道工具。档号、案卷题名与文件材料题名、立卷单位与责任者、起止日期与成文日期、密级与保管期限等各项内容均填写完整、正确。

  卷

  卷

  册

  7312案卷封面用纸符合要求,填写标准,符合档案立卷要求,卷内目录、备考表齐全,并填写相关内容,案卷经建设单位相关人员确认,案卷整理符合规范化、标准化要求。

  4.2.2文件形成评价

  经档案资料自检评价,该项目实际有的文件材料份数与应当有的文件份数基本相符,竣工图、隐蔽工程验收签证及单元工程、分部工程、单位工程质量评定齐全,签证手续完备,准确的文件份数与文件材料的总份数基本相符,符合档案资料的完整性、准确性和系统性要求。

  4.2.3图纸编绘评价

  竣工图是工程的实际反映,是工程档案的重要组成部分,本着“谁施工谁编制”的原则,由我单位编制所承包工程的竣工图,包括:路基路面部分和道路路线及桥梁涵洞部分。

  按照规定,每份图纸经总监理工程师审核,竣工图与实物相符,签字手续完备,图幅符合标准,图面基本整洁,具有反应工程建筑物的真实性,基本符合竣工图的质量标准。

  综上所述,西安市李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段竣工档案完整规范、准确无误、系统性强,竣工图编制符合标准,东线Ⅰ标段竣工档案符合验收要求,自检合格。

  附件:东线Ⅰ标改线工程移交档案汇总表

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