物业主任的工作职责第1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的下面是小编为大家整理的物业主任工作职责必备8篇,供大家参考。
1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产的运行情况;
7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。
协助物业经理开展项目日常各项物业管理工作,督导员工完成本部门的工作任务;
全面负责现场秩序维护与环境维护工作的安排、检查、监督与指导;
与客户保持良好关系,主动了解其要求,及时收集并回应客户之意见及建议,并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;
负责对投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录与统计总结,定期向上级报告;
定期对下属进行培训,检查外表仪容,爱护公物及制服,拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与治安管理部门之间的工作;
非办公时间巡视小区,防止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;
协助处理一切意外事故,报告及善后工作。
审查、评估及修订商场物业管理的职能及工作;
负责租户及相关业务部门的沟通与协调,与有关各部门保持良好关系;
制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
妥善处理一切紧急及突发事件;
负责商场设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
负责监管项目资产(如商铺、车位、公共区域等)的运行情况;
负责协调和管理绿化、保安保洁等相关工作;
负责处理租户、顾客投诉,保持商场环境卫生及维持治安秩序。
1、负责分配、监督、检查、指导本部门员工工作
2、负责配合上级领导做好突发事件的处理
3、负责处理业户投诉,并按照公司相关规定给予答复和解释工作,并进行记录和跟进处理,重要事件及时向上级领导汇报
4、负责按照公司规定定期走访辖区业户,征求对服务管理的意见,建议,向上级领导汇报
5、负责根据公司规定,准时安排部门人员向业户派发物业费用缴费通知单
6、负责安排部门人员对接受服务的客户进行回访,对情况进行汇报
贯彻执行物业经理下达的各项工作,组织、安排物业部的各项工作;
按要求对写字楼业户进行定期的意见调查及调查后的回访工作。
受理和处理业户的投诉,组织落实业户的合理服务要求,及时向经理反映情况;
根据相关程序与业户办理入驻、装修等相关手续
负责指导、监督下属员工的工作;
策划业户联谊活动及向业户提供增值服务。
负责与相关租户业户或者业务部门沟通协调,保持良好关系。
制定部门年度物业预算方案,确保部门各项费用在预算内支出。
完成上级安排的其他工作。
文明上岗、礼仪服务。协助客服部经理完成部门各项工作。
参与部门人员管理与组织环境建设,参与部门培训工作。
参与部门各项计划及总结的制定并负责实施跟进检查。
负责部门体系文件的建立、完善与管理,负责业户服务档案系统的建立与完善。
负责执行或配合相关日常服务程序。
负责组织对业户的日常沟通,保证及时解决落实各类意见、建议并及时反馈。
负责组织对业户的定期拜访,并协助部门经理汇同相关部门进行研讨,协调解决落实相关意见、建议,监督落实反馈。
负责组织每季度一次的满意度问卷调查,并协助部门经理汇同相关部门进行研讨,协调落实解决相关意见、建议,监督落实反馈。
协助部门经理接待处理投诉,跟进结果并及时沟通,直至满意。
协助部门经理处理入驻业户的事故事件并落实回访工作。
负责落实或安排跟进中央海航广场标识系统的设置、更新与维护工作。
负责落实中央海航广场内公共区域节日彩化工作,并做好彩化物资回收。
负责参与督导中央海航广场环境与形象的巡视,包括中央海航广场外围及各楼层清洁、绿化、装修现场形象、中央海航广场重点区域形象,记录不合格处并监督跟进改进结果。
配合部门经理与公司其它部门的工作协调,保持内部沟通畅通。
完成领导交办的其他任务。
1、在物业公司的直接领导下开展工作,执行公司的各项管理制度和标准要求,并落实到位。
2、执行政府各项法律法规,与各相关部门保持良好关系。
3、制订项目年度物业管理目标与预算等工作方案,对项目的服务品质、安全工作、财务经营收入等负责。
4、协调营销部门处理各类前期物业工作。
5、对所属项目的清洁、绿化、消杀、电梯、消防等外包工作质量进行监督并承担管理责任。
6、负责与业户的沟通与协调,并处理日常投诉问题。组织定期与非定期的业户意见调查与分析,确保业户满意率。
7、负责组织所属项目的管理费、停车费、水电费等相关费用的及时催缴。
8、有效开展社区文化活动与多种经营收入工作。
9、负责项目各项合同、协议的洽谈、审核与上报。
10、负责项目员工的培训与考核组织工作。
11、妥善处理一切紧急或突发事件。
12、其它相关工作。
负责检查、指导本部门服务过程控制、运行控制的工作;
负责为物业管理区域业主、用户提供合同约定的服务,并按照合同约定对物业管理区域的清洁卫生、绿化养护和共享设施设备进行管理及运行质量的检查;
落实物业管理区域的公众管理制度,督促业主、用户遵守执行;
负责追讨业户欠交的物业管理费和其他相关费用;
保持与业户之间的沟通,定期走访业户,与客户建立和保持良好工作关系,听取意见并对物业内的管理制度负责向业户做出解释,提高物业管理服务人员的工作质量;
处理业户的日常投诉并建立和管理相关记录/档案;
协助验收楼宇、处理客户装修方案的审批工作及办理交楼手续、检查违章及违法装修;
负责对待租、售单元和所管辖公共区域的定期巡视,查阅各固定岗位的巡查记录表,跟进员工反映的有关问题;
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